计算机数据库系统在信息管理中的重要地位

刘洋 黑龙江省农业融资担保有限责任公司

计算机已金融入我国当代社会管理体系当，越来越多的企事业单位需要发挥计算机在管理中的重要作用。建立专业的数据库，发挥数据库在信息管理中的重要作用，可以提高管理的质量水平。本文对数据库技术进行详细分析，在保证数据安全性和效率运转的前提下分析数据库实用价值。

一、数据库系统的主要优势

（一）优化数据存储方式

数据库系统主要网状型、层次型、关系型和面向对象型。随着数据库系统技术的不断完善，各种类型的数据库仍保持了结构化的特征，实现了对存储空间的优化管理，从而节省了数据信息存储的人力物力资源。数据存储是一项复杂的工作，如果数据存储结构不当会造成数据堆积的问题。运用结构化的方式可以解决数据存储的问题，做到了对每个文件内容的有效归类，文件管理者可以对相同文件进行随时移除，将不同的文件按照特定的规律归类到具体的位置，这样有助于构建一个文件管理的整体，达到数据管理高效运转，提高数据存储能力的目标。

（二）实现数据广泛共享

传统的数据管理方式需要由专业技术人员和专职部门进行信息分配，数据共享时需要消耗大量的精力。而且数据信息的变化速度较快，信息管理跟不上信息更新的速度，数据信息供给无法满足数据使用的需要。数据库的运行可以对数据进行结构化归类，设置了数据共享的平台，用户可以基于数据库对数据进行快速的检索，避免在信息分享时出现供给重复信息的问题，提高了信息的共享效率。

（三）保证数据的独立性

独立性是数据库系统的主要特征，其目标是保证相同类别的信息能够有效区分，目标就是做到数据信息可以整合在一起，同时按照不同分类进行信息调用。保证数据信息的独立性有助于减少数据供给的错误，实现了数据物理性与逻辑性的独立，取代了往只针对数据内容进行管理的方式，用户不再担心存储介质变化造成的数据变化。数据库可以排除逻辑结构变化造成数据错误问题。

（四）实现数据统一管理

数据库系统可以实现对数据的统一控制，信息是数据库系统的运作核心，运用数据库对数据进行统一管理，可以实现关联信息的统一调用，做到对机密文件的有效保存，防止涉密信息的外泄，同时有助于数据库系统的维护，如果数据库出现数据管理问题，可以基于数据统一管理分析数据库问题的原因，基于智能化的方法提供数据库的解决方案，避免数据信息运动管理中的经济损失。

二、信息管理中数据库系统的实用情况

（一）信息存储情况

最能体现数据库价值的是数据库的数据存储能力，当前数据信息海量化的特征已经日益明显，信息来源也日渐多样，企事业单位在生产、经营、管理活动产生海量信息，只有建立数据库，充分的应用大数据思维，才能对海量的数据信息进行优化管理，保证数据信息的独立性，同时实现数据的结构化管理，做到对数据进行分门别类的管理，同时发挥各级数据库的分类存储价值，进一步满足用户调取信息和信息整合的需要。系统化的管理方式有助于提高海量数据信息的处理能力，数据库提供了智能化的数据存储空间，提高了企业处理的整体质量水平。未来还要建立面向对象的数据库，充分吸引更加成熟的程序设计方法，提高数据分布式存储能力。

（二）信息共享情况

数据库可以保证数据信息的共享。未来，数据来源更多样，数据使用需求各异，在国际市场一体化，信息流动化、各方面协作化环境下，数据管理更加独立，需要相关单位建立数据共享机制。数据库可以建立一个更加直观的数据展示平台，做到自动对数据信息进行实时存储，有助于提高数据动态化管理水平，满足了数据高质量和高效率的检索需要，可以根据不同用户个性化信息需要提供服务。数据库可以实现数据信息的分类检测，有助于优化数据的存储与管理方式，满足用户个性化数据查询，提升了数据服务效率。当前还要提高数据数据模型的设计质量，强调结构化数据库与非结构化数据库存的关联建设，构建一体化的数据共享机制。

（三）信息保护情况

数据库技术可以提高数据风险防范能力，它既满足了用户的使用信息需要，同时也可以对机密文件信息进行保存，实现机密数据与一般数据的隔离。虽然数据库存在数据电子化时的风险，在数据流转中容易出现数据泄露的情况。但是，随着数据库技术的完善，数据库具越来越强的保护功能，数据库可以及时的判断风险与风险成因，并且根据用户的需要提供各种加密服务，从而保证数据的安全性。当前，数据库系统可以较好的实现信息保护，保证信息的完整性，同时实现数据的高效运转，从而满足了数据共享使用的需要，实现了数据信息的实用价值。数据库技术应当向着专门化的方向发展，加强数据的安全性，在保密的基础上体现其应用价值。

三、结论

信息化管理已经成为社会发展的重要趋势，数据库在信息管理中有重要的应用价值，应当数据库可以提高信息的存储质量，实现信息的高度共享，同时保证信息处理的独立性与统一性，做到了对信息的高效控制。数据库在取代传统信息管理方式同时，可以有效的弥补信息使用中的风险，同时降低了数据处理人员的工作量，进一步提高了数据信息的应用质量。还要加强数据库的研究工作，对数据库的应用不断进行创新，从而达到提高信息使用效率的目标。