浅谈财政档案工作的现代化管理

卫宁 大庆市财政局

财政档案管理涉及地方经济发展状况以及地方经济具体部署等内容，是属于财政局管理系统中的一环，所以财政档案管理在很大程度上能够为地方经济提供财政参考和指导，并且能够为地方经济发展战略规划提供财政基础。而随着经济的发展，财政档案管理的内容越来越多且错综复杂，传统的财政档案管理制度已经不能适应大容量的信息分类和储存工作了，为了使财政档案管理的作用达到最大化，应该积极开展财政档案工作的现代化管理。

一、财政档案工作现代化管理的意义

（一）推动财政档案管理现代化进程

在信息全球化的时代背景之下，数字化档案管理成为管理信息的重要手段并在全球得到推广，信息的管理变得更加现实性。数字化档案管理以其更加高效的运转效率以及更加明朗的数据特点成为现代化档案管理的标志，不仅只是时代的变革，也是档案管理方式的变革，未来档案管理的方式以及大环境都会随着现代化以及数字化的程度进行变化，并顺应时代发展。

（二）顺应时代发展要求

财政档案记录了一段时期的地方财政情况，是记录重要财政数据的载体，也可作为财政活动的重要凭证。随着经济环境的发展，传统的财政管理方式已经不能够适应时代的发展，传统的财政管理方式弊端逐渐显现，如信息太多导致管理系统类别错综复杂，难以分辨，并造成了管理上的困难；一些信息记录时间段较长，导致收录的过程繁杂；管理工作人员的责任划分不明确，出现问题时相互推诿等情况[1]。这些问题要得到解决，需要依靠更加高效率的信息管理工具以及科学的管理制度，而依托数字技术的现代化档案管理系统就能够从全方位适应时代的发展，使财政档案信息的收集、分类以及管理实现一体化的进程，并且使电子办公和档案管理相结合，使得财政档案管理的工作更加轻松、高效。

根据以上财政档案工作现代化管理的意义来看，明确了推动财政档案现代化管理对于我国的财政工作的重要性，相关的管理者应该制定有效的措施推动现代化管理的进程。

二、实行财政档案工作现代化管理的有效措施

（一）制定统一的档案管理标准

传统的财政档案管理工作比较混乱，而由于财政档案管理的特殊性，所以很难在档案管理方法上做到统一，使用的管理软件及手段都参差不齐，这些情况的出现都阻碍了档案管理现代化进程，使档案管理的工作效率难以提升。因此推动财政档案管理工作现代化进程的首要条件是改善档案管理的硬件基础设施，如进行软件升级或者网络环境的优化，为档案管理提供良好的条件。再次可以使用统一的档案管理标准制度，以提高计算机设备运行的效率。最后，档案管理的标准应该随着实际情况而不断变更，并对管理人员进行科学的培训[2]。而对于一些重要的档案资料，工作人员不仅要进行电子存档，还要对其情况进行实时追踪，确保档案的安全性。

（二）制定适宜的财政档案管理方法

现代化的财政档案管理应该制定合适的管理制度，以此提高工作人员的管理效率，如此一来，工作人员的管理过程就有标准可循，这样将会使得档案的收集与整理工作更加简洁高效，准确度也能得到大大的提升。制度的制定与行程都需要结合实际情况，确保最后的制度能够适应财政档案的管理与需求特点，并且应该不断总结过去的管理经验，为更科学的制度打下基础。工作人员在对档案进行管理的过程中应该做到负责、细心，确保档案管理工作的顺利进行。

（三）将财政管理工作落实到个人

目前的档案管理工作主要分为信息收集、信息整理分类以及信息存储这几个方面。不同的档案管理工作流程需要参照不同的管理方法，工作人员需参照从实际出发的工作原则，将财政档案管理工作细分并落实到个人，让工作人员负责自己的管理领域，提高他们的工作责任心与积极性，为档案管理工作打下坚实的基础，从而推动现代化财政档案管理工作的进行[3]。值得注意的是，档案管理的每项工作都需要进行合理分配，让每一个人都有负责的领域，避免出现职责划分不明确的情况，使档案管理工作变得更为严峻，这样才能使档案管理工作有条不紊的进行下去，实现现代化财政档案管理的作用和意义。

（四）发展现代化高素质人才

财政档案管理工作不仅仅需要完善硬件及软件设施，还需要具备现代化高素质的档案管理领导人才，这样才能让财政档案管理现代化进程走上正确的轨道。所以档案管理的人力资源部门应该制定严谨的招人制度与标准，招募合适的现代化技术型人才，并制定统一的人才培养方案，打造现代化的财政管理工作运行模式，推动现代化进程。除此之外，对于引进的现代化技术型人才应该开展相应的工作培训，使他们能够适应档案管理的工作，并且提升他们工作的积极性，让现代化档案管理工作能够高速运转。

三、小结

综上所述，随着我国经济环境的发展，财政档案管理工作的现代化进程已势不可挡，将会成为我国未来财政管理工作的重要发展方向。如何推进我国现代化财政档案管理工作的进程，已经成为国家财政部门研究的重要问题，需要在社会发展的大背景以及财政发展需求的环境之下，不断提升财政档案管理工作的水平。本篇文章主要从财政档案现代化管理的意义及措施进行了研究，期望能够为相关的工作者提供建议和思路。