浅议财务共享服务中心在我国企业中的应用

梁馨文 广西大学

财务管理工作，是企业经营发展中的重要组成部分，也是增强企业经济效益的主要方向。利用构建财务共享服务中心的方式，可以使企业的财务管理能力得到显著提升。为企业今后的经营与发展，提供良好有利的帮助。但在企业日常经营过程中，由于缺乏专业人才、绩效考核制度不完善和信息整合力度不足等问题，导致财务共享服务中心未能够发挥出良好的管理效果，对企业未来的发展造成了极大的阻碍。完善财务共享服务中心，成为增强企业财务管理水平的重要手段，也是加快企业发展速度的主要方向。

一、财务共享服务中心的含义

财务共享服务中心的构建思想，是将共享理念融入财务管理工作中，使其能够发挥出整合信息资源的良好效果，显著提升企业的财务管理能力，有利于企业的长期经营与发展。该种财务管理模式在企业的日常经营过程中的应用，不仅能够发挥出搜集、分类与汇总财务信息的作用，还可以对整合过的所有信息内容进行研究与分析。并将分析的结果和决策意见，分发给各个部门或子公司。为企业的健康有序发展，提供良好的指引方向。

二、财务共享服务中心的优势

（一）加快工作效率

在企业的经营过程中，需要涉及众多的数据信息，使财务管理人员的日常工作面临巨大的压力。而应用财务共享服务中心，能够实现数据信息的快速整合，极大程度减轻了财务管理人员的日常工作量，使财务管理的工作效率得以加快，令财务信息的处理时长得以缩减。为企业的长远发展，提供了较大的帮助。

（二）节约运营成本

企业通过构建财务共享服务中心，能够将各个子公司的共同业务集中在一起，创造出更大的经济效益。并使内部的人员配置达到最优化，令人力资源的利用率得到较好的提高。除此之外，企业应用该种财务管理模式，还可以显著降低经营过程中的管理费用，使企业的营业利润实现稳步增长。

（三）增强管控力度

在以往的财务管理模式下，企业内部的各类资源相对分散，众多子公司对于同一种业务的处理方式，也存在着较大的差异。这种情况的出现，不仅会造成企业资源的浪费，导致企业经营过程中利润的大量流失。还会使企业的管理力度大幅度下降，令企业集团的商业形象受到严重影响。而通过财务共享服务中心，能够避免这一系列问题的出现，在提高内部资源利用率的同时，增强了企业对各部门以及子公司的财务管理力度。令企业在日常的经营中，收获更多的经济利润。

（四）改善信息水平

在传统的财务管理工作中，相关人员需要对繁杂的数据信息，进行严谨详细的分类处理。尽管利用反复的核对与检查，却仍旧未能避免各种问题的频繁出现，令企业的财务管理能力无法实现显著的改善。而通过财务共享服务中心的应用，能够使各项数据信息的准确度，得到较大的提升。令企业财务部门的整体工作质量，发生显著有效的良性改变。为企业未来的决策投资，提供良好正确的指引方向。

（五）提升核心竞争力

通过财务共享服务中心的应用，使财务部门工作人员的每日任务量显著减少，令专业的财务管理人员可以将精力和工作重心，由基础工作调整到其他方面。为企业日常经营中更加重要的业务问题，提供良好正确的处理方案。在清除掉企业经营过程中各种阻碍的同时，令企业的核心竞争力得到显著提升，促进企业的良好快速发展。

三、企业构建财务共享服务中心的常见问题

（一）信息整合力度不足

尽管财务共享服务中心的优势众多，但在构建和应用过程中，仍存在着诸多的问题与隐患。使该种财务管理模式在企业的经营发展中，未能够发挥出应有的作用，处于一个名存实亡的状态之中。在构建财务共享管理模式时，最常见的问题就是信息整合力度不足。由于该种财务管理模式的日常应用，是建立在共享理念下，对企业内部的各类数据信息，进行全面完整的搜集与分析。当信息整合力度不足时，会直接影响决策分析的精准度，使企业整体财务管理水平远低于预估效果。而出现信息整合力度不足的原因，主要是技术指导不到位、模仿程度过高和应用程度太浅三个方面造成。我国企业财务共享服务中心运用时间较晚，导致各项技术手段不够成熟，对财务管理工作开展造成极大的阻碍。有些企业为了跟随社会发展潮流，通过模仿其他企业财务共享模式的构架，开展自身的财务管理工作。这种情况的出现，虽然能够为企业财务共享服务中心的构建，提供充足的经验与良好的引导。但未结合企业自身的实际经营状况，会对财务管理工作造成较大的阻碍。还有部分企业只是将共享理念应用于基础的业务面，未在企业内部实现全面的推广，令财务共享管理模式无法发挥出更大的效果。对企业的持续经营发展，也造成极为不利的影响。

（二）管理制度存在漏洞

利用科学合理的绩效考核制度，可以提高企业人员的工作积极性，增强财务管理的整体质量，使财务共享服务中心为企业的经营发展，提供更大的帮助。但在企业的日常经营过程中，常常由于绩效数据不准确和绩效项目设置不合理的原因，导致绩效考核制度的实施面临巨大的阻碍。除了绩效考核制度有待完善，人员管理方面存在的问题，对该种企业财务共享管理工作的有序开展，也会造成极大的影响。由于财务共享服务中心的工作人员，大都是由企业分公司内部挑选而来，人员的安置和分流就成为管理工作中的重点与难点。所以，如果未能够合理安置相关人员的工作岗位，不仅会对财务共享服务中心的工作开展，造成极为严重的影响。还会令相关人员的工作活跃度显著下降，甚至出现大面积离职的情况。

（三）建设风险相对较高

财务共享服务中心开展日常工作时，对企业财务部门人员的综合能力要求较高。而这些由分公司挑选的工作人员，在技能水平与综合素质方面，往往低于实际的工作需求。所以，为了使该种财务共享管理模式发挥出应有的良好效果，需要通过系统化培训的方式，提高工作人员的整体综合水平。这种情况的出现，就导致了培训费用的居高不下。而且，由于财务共享服务中心的基础工作非常枯燥，大都是流程化和机械化的工作类型，极容易增加人员的流动性，令招聘成本和培训成本进一步提高。除此之外，在企业构建财务共享服务中心时，投资资金的回报周期较长，使企业的日常经营面临巨大的经济压力，极容易造成资金危机的出现。

四、完善我国企业财务共享服务中心的措施手段

（一）建设标准化管理系统

为了使财务共享服务中心在企业经营中，发挥出更大的作用，企业应先建设标准化的管理系统，提高信息管理的整体水平。使该种财务共享管理模式，能够发挥出应有的作用，为企业的经营发展起到良好的帮助作用。在建设标准化管理系统的过程中，企业需要根据我国社会的经济发展状况，结合企业自身的经营情况，以企业资源为基础，建立一个统一的信息数据库。为企业财务管理工作的开展，做足良好的铺垫。同时，企业还应利用信息系统一体化，将子公司的信息内容进行集结，提高系统更新和维护的频率，促进企业的长期有序发展。除此之外，通过数据加密技术的应用，能够确保系统内部的数据信息不被泄露，保障了该种财务共享模式的稳定使用。

（二）完善相关管理制度

通过完善管理制度的方法，能够令企业的日常财务管理工作，朝着合理化、规范化和流程化的方向发展。令财务共享服务中心为企业的经营建设，发挥出更大的作用。企业需要完善的管理制度，主要有绩效考核制度、人员招聘制度、财务培训制度和内部管理制度四种。在完善绩效考核制度时，应根据企业的实际运营状况，结合财务管理工作的特点与性质，对绩效考核项目予以明确。并通过合理实用的设置绩效考核项目，详细完整的记录绩效数据，对相关人员的工作质量进行客观评价，使企业人员的工作积极性得到良好调动。而完善人员的招聘和培训制度，能够从根源上提高工作人员的技能水平和综合素质，满足该种财务共享管理模式的实际需求。而完善内部管理制度，能够使组织架构及服务流程体系变得全面，令财务管理工作更加科学规范。为企业今后的经营发展，起到了良好的促进作用。

（三）提高风险防范能力

在构建财务共享服务中心的整个过程时，企业应根据自身的运营状况，采取良好有效的措施手段，提高对经济风险的防范能力，令企业内部资金周转的整体压力得以减轻。为企业的顺利有序发展，起到良好的促进作用。企业可以通过严格把控构建进度、以试点形式积攒经验、分阶段分批次投入资金和建立危机预警机制，提高企业自身的风险防范能力，将经济风险系数降至最低。

五、结语

通过构建财务共享服务中心，不仅能够提高企业整体的财务管控力度，还可以降低企业日常经营中的管理费用。面对构建与应用财务共享管理模式中的一系列问题，通过完善相关管理制度、建立标准化管理和严格把控构建进度等措施，能够将各类问题予以解决。为企业财务共享服务中心的构建与应用，奠定良好坚实的基础。为企业的长远有序发展，提供有力的帮助。