加强企业物资设备采购管理的措施分析

马占学 镶黄旗大唐国际新能源有限责任公司

一、企业物资设备采购管理概述

企业物料和设备采购管理模型可以分类如下：（1）物料ABC分类。这是对类似问题或项目的合理分类，以实现提高企业经济效率的管理目标。通过对采购物料和供应市场的研究，我们对物料进行分类和组合，以更好地解决与公司供应链有关的问题。（2）准时采购模式。在采购模式下，可以快速准确地交付已交付的物料和设备，避免了物料和设备的过度采购，减少了仓库的存储压力，并降低了整个物料和设备的采购成本。（3）战略材料模型。随着人们对供应链管理的兴趣日益浓厚，诸如采购计划的制定，采购部门的采购执行以及经理的采购决策等战略性采购模型已经出现，并且整个供应链中的集中式采购模型也逐渐可用。它已经形成。管理层实现了采购资源的整体优化和整合，节省了采购成本。同时，通过优化公开招标，大宗采购和电子商务等采购流程，我们将实现采购产品和服务的集成，并在最大程度地利用资源的同时增强公司的核心竞争力。

二、目前我国企业设备物资采购管理模式中存在的问题

（一）物资采购管理松散

由于企业对物资采购过程管理不严，在缺乏监督的情况下，一些采购员会失去责任感和职业道德，有时会以牺牲公私利益为代价。另外，采购部门对企业未来所需物资没有预见性，只能通过与各部门的长期沟通，确定所需设备、材料的种类和数量，大大延长了物资采购时间，延误了企业的生产经营。

（二）企业物资管理方式落后

公司需要对材料的采购，使用和存储进行完全控制。其主要目的是减少重复购买，从而节省公司资金。为了提高管理效率，有必要向公司引入物资采购管理系统。随着科学技术的进步，我们社会的物料管理系统正在不断升级，但是一些公司在物料管理系统的应用方面仍然存在管理缺陷，并不能及时向供应商提供采购信息。无法交换，公司的采购时间使采购过程变得复杂，并消耗了公司的许多人力和物力。

（三）企业物资采购的传统观念正在消退

如今，许多公司的采购概念已不适应时代的发展，并且在促进公司的生产和运营中没有发挥重要作用。物料采购部门与公司的生产和运营部门之间没有有效的沟通，导致购买了生产所不需要的产品，从而浪费了资源并增加了公司的生产成本。采购部门没有事先制定购买计划，没有充分了解各种设备的型号和规格，并且在采购过程中没有多次比较多个制造商的产品，因此采购成本很高。超出预算或所购材料的质量不合格。用不合格的材料制造的公司的社会形象受到严重损害，因此造成的损失无法估量。一些公司还随机购买。每个部门都关注自己的利润并购买部门所需的产品。当公司的物料采购部门进行回购时，重复进行预订，这不仅使大量物料闲置，而且还对公司的资金流产生不利影响。

三、物资设备采购管理优化的具体实施策略

（一）按照归口管理的原则，实施集中采购

现代企业物资设备的采购应按照“横向归口、纵向分级、分权管理”的原则，实行物资集中管理和批量集中采购制度，不仅可以提高议价能力，它降低了采购成本，提高了采购材料的标准化，并减轻了后续管理的负担。同时，专业的采购，集中控制和关键监督可以有效消除采购过程中的各种漏洞和质量问题。集中采购是世界各国的普遍做法。大型跨国公司的总部对分支机构的购买行为有着严格的控制。根据每个分支机构报告的采购计划，总公司不仅可以提高采购效率，而且可以通过合并后的集中采购来节省采购成本。这种方法对日本关联公司的采购管理具有一定的参考意义。

（二）建立完善的供应商评审机制

现代公司需要建立健全的材料采购监督检查系统。从建立长期稳定的物资和设备采购监督管理领导体制开始，成立了工作组，计划投资部，物资采购部，财务部，审计部和监督部参与其中。我们提供单位材料和设备采购的指导，检查和调整。和问题处理。要建立分工明确，相互配合的工作制度，充分发挥整个监督体系的功能，共同开展监督工作。

（三）建立完善的物资设备采购管理体系

现代公司的材料和设备的采购从决策，采购，验收，付款和使用的五个环节开始，制定了相互协作，相互制约的材料管理体系，以及准备材料采购时应遵循的原则和标准，需要制定一种方法并遵循计划和采购方法。以及定价，验收标准，商品付款，存储和使用等。使物资采购的所有主要环节服从法规，明确关键人员的职责分工，加强责任，提高物资采购过程管理的规范性和严肃性，随机化消除性别并减少各种问题的发生。

（四）人员选择及培养

企业物资采购管理实质上是采购人员的工作管理。企业要有自己的理念，然后根据公司经营生产的特点，从社会上选拔一些有相同理想的采购人才，建设一支既符合企业理念的高素质采购队伍，同时也能迅速适应市场环境的变化。

面对企业现有的老员工，企业需要进行相应的培训，要根据社会时代的进步进行相应的培训，以提高采购人员的综合素质，使他们永不落后，永不落后的员工也会带动快速发展企业的发展。

另外，最重要的一点是要改变购买人员的过时和传统的购买观念。通过培训，我们将培养购买者的长期发展意识和战略发展远景。同时，应注意采购人员的工作热情。可以建立合理的奖惩制度。通过对购买者的评估和管理，对最佳购买者进行适当的奖励，对不活跃的懒惰购买者进行惩罚。如果有人不适合进行采购工作，则需要小心。需要及时更换工作，以避免浪费人力资源和不必要的公司资源损失。

四、结束语

加强企业物资采购渠道的战略整合，加强与供应商的战略合作和设备采购管理，全面提高企业物资设备采购人员素质，合理维护企业物资设备库存，最大限度降低企业采购成本，提高企业经济效益。