电力物资管理工作中存在的问题及其对策

2020-01-18 07:59:57代夏国网湖南省电力有限公司龙山县供电分公司
环球市场 2020年11期
关键词:电力公司库存物资

代夏 国网湖南省电力有限公司龙山县供电分公司

电力物资泛指电力公司在生产进程中所需要的各类物品的总称,其作为电力公司生产成本体系中极为关键的组成要素,物资管理工作的实际运作情况在很大范围内与公司的现实生产效率有着息息相关的紧密联系,基于此,本文深入探究了电力物资管理工作的现状,提出了积极应对各项问题的有效举措,来优化和完善物资管理工作的具体实施环节,以提升电力公司的整体发展态势。

一、电力物资管理工作的现状和存在的问题

(一)计划实效性弱

当前许多电力公司在对物资进行有效规划时,存在着诸多的问题。在采购物资过程中,应该依据具体的项目状况,合理制定物资采购的计划,然而事实上在采购环节,绝大部分都未能依照计划实行,采购物资较为随意和主观,甚至还存在无效沟通的现象,直接造成供应商不能在指定时间内顺利交货。

(二)库存统计存在问题

现阶段由于物资的库存资源分散在不同的系统和部门,各方并未达成有效的工作衔接,同时因仅仅依靠人工统计的方式进行,容易产生物资信息登记不全面、不准确,以及不对称的问题。而物资库存的统筹协调、调配运输等诸多方面都需要得到明确的工作指示,然而由于供应链管理的缺陷,尚且无法实现全程追踪的智能化工作流程。

(三)物资分类不规范

电力公司的物资通常被存放在中心物资库,并按照统一的管理方式和物质监管模式进行管理,没有从物资的价值与存储成本的方面出发,对电力物资进行有效的分类。譬如,对价值很低的电力物资,采用的是与价值较高的电力物资相同的管理方式和仓储措施;而有些价值很高的电力物资却又没有得到较高规格的管理与品质监控,一旦存储不当,会导致极大地经济损失。总的来说,正是因为物资的分类混乱致使整体存放成本偏高。

(四)库存管理方式固化

伴随着信息技术与各行各业的融合程度的增加,电力企业也应该扩大信息化管理的应用范围,现阶段在库存管理工作上最亟待解决的问题之一就是人工管理造成的工作效率低下和准确率欠缺,完全无法满足当前的库存管理的工作要求。

二、电力物资管理工作的优化应对策略

(一)完善物流配送体系

完善物流配送体系是提升电力物资的整体管理水平的基础,因此管理员工应结合电力物资的实际需求以及配送时间等具体明确的条件,搭建相对应的配送机制。在电力物资配送过程中,应该有相关的管理员工对电力物资进行全程的动态监管,以保证物资能够按时按量的抵达到收货方。在配送管理工作中还应多方考虑其他因素的影响作用,在保障配送计划切实可行的同时,提高其带来的经济效应,降低物流配送方面的成本,实现物资的高效周转率。

(二)提升标准化管理程度

各电力公司务必要应定期总结在物资管理工作中遇到的问题,深入分析应对措施,真正地明确和重视物资仓储一体化的管理模式对于整个企业的物资管理工作的积极意义,一方面电力企业的各个物资管理部门,应该联合制定一套统一的物资管理制度规范条款,同时要求相关的部门必须按照规章制度的要求来进行工作,如此一来也就能够确保整个电力公司的物资管理部门都能够在合理标准的约束下开展工作,从而有效实现电力物资的精细化和标准化管理。除此之外,电力企业还应扩大对于开拓物资编码制度的相关工作,充分结合现阶段电力企业在常规运营中的具体情况,以及在物资管理工作中应特别关注的物资的品类与性质等方面的信息完善,从而确保电力物资仓储工作始终处在一个良性健康的发展态势。

(三)提升信息化管理水平

电力物资管理工作应注重完善物资的仓储信息管理体系的搭建,加强构建仓储的组织形式,优化其结构,以提升管理工作的效率。在进一步优化和完善电力物资管理工作的进程中,需要关注现代化的高科技信息技术的融合应用,覆盖了电子标签、无线设备、射频识别等等,通过架构这些技术模板,能够完成物资仓储管理工作的高效化和精准化。通过开发完整的集中式物资信息的平台,将各个工作流程的节点都架设在平台端,包括客户关系模板、预警处理方案、配送管理制度、数据分析等等,以便管理人员能够快速解决物资仓储的各类突发情况,有效提升管理水平。另外,还应该科学合理地对各类工作模块进行分类,如库存、人员、统计报表分析等应用模块,每个模块都有其独立的功能属性,满足不同的工作岗位的需求。而在具体的管理中,则可以合理实现货位的分配,实现物资的快速出入库工作的完成效率,减少出错率,促使管理水平得到有效的提高。

(四)提升物资管理员工的专业技能

电力企业还应该重视提升物资管理员工的专业素养。首先应该强化对于刚入职的新员工的实际工作情况的追踪与考核,对于在试用期不能通过考核的新进员工实行淘汰,如此一来不仅能够提升整体团队的竞争能力,并且也在无形中增加了新员工的工作压力和积极性。其次,公司应定期开展专业技能提升培训和公司文化培训,使员工了解公司的文化与发展目标,进而找到归属感,同时专业培训能够让员工保持终生学习和不断前进的竞争意识,另外,应该构建公平合理的激励机制,通过多种方式的有效配合激发员工的工作热情,展现公司的人性化管理理念。

三、结语

总之,本文针对当前电力公司物资管理中在计划、物流配送和库存管理等方面的不足,针对性地提出了优化和改善的应对措施,以期提升电力物资管理工作的效率,促进电力公司的持续健康发展。

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