财务内控制度的建立及其与信息化的融合

2020-01-18 10:31任晶晶华新燃气集团有限公司
环球市场 2020年36期
关键词:企业财务财务融合

任晶晶 华新燃气集团有限公司

随着社会经济的快速发展,科学技术也迎来日新月异的发展,信息化、智能化逐渐成为主流,促进企业财务内控制度和信息化的有机融合,其重要前提在于加强企业财务内控管理的质量,充分保障企业财务安全性,促进企业财务内控的信息化建设和管理,保障企业战略发展目标的充分实现。

一、财务内控制度结合信息化的意义

(一)提高财务内控效率

首先,通过利用信息化技术优势能够有效提升企业财务内控制度的执行力。财务内控制度的建立,结合信息化技术优势,有助于促进办公效率的提升,利用信息数据平台管理财务工作计划事项,比传统人工模式更加高效。同时,传统财务内控基本只能满足流水线式的工作,然而信息化建设后的财务内控可以充分促进信息复杂交叉化的高效管理,有效改善内控效率[1]。

其次,企业财务内控制度的有效落地和执行,利用信息化建设能够呈现更加丰富多样性,传统化的财务内控实施和落地必须基于人工进行操作,然而结合信息化建设,能够通过利用计算机技术与网络技术的优势,结合财务辅助系统充分实现内控的效果,充分缩减财务内控实施执行的时间成本,提升财务内控的工作成效。

(二)提升企业财务的安全指数

企业财务制度建设,融合信息化发展,利用信息网络平台及时高效的监控企业发展过程中的财务管理实际情况,通过这样的智能化检测有助于防止企业资金发生异动的情况,充分保障企业自身的财务管理安全。同时,企业财务内控管理制度融合信息化的发展趋势,有助于企业财务工作相关人员通过信息化技术的优势加强对于财务内控风险问题的预防和控制,充分保障在风险问题刚出现的时候为企业做出及时预警提醒,避免企业因为财务资金问题导致不必要的损失。

二、财务内控制度与信息化结合的建立要素

首先,信息化融合后的企业财务内控制度,更加注重以人为本。不论什么制度的制定,其核心要素在于人,人是各项制度的实施人和执行人,因此企业财务内控制度的充分贯彻落地离不开人这个核心要素的充分参与。针对我国当前财务会计工作能力的发展情况而言,并未充分实现足够规范且理想的处理效率,针对差异化的业务内容,都是结合个人的实践经验和认知应用具体的方式进行处理,这样的现实背景下,充分融合财务内控制度以及信息化,必须要完善财务内控体系。

我国的会计业务处理能力并没有达到理想化与规范化,所以,在面对不同的业务时,可以根据自身的经验与理解来选择不同的处理方式。然而,按照这种现状将财务内控制度与信息化相结合,就必须完善财务内控制度中对于信息有效甄别的基本功能,从而保障各项业务处理过程中的规范性。

其次,结合信息化之后的企业财务内控制度在制定建立过程中,还要关注物的重要性,即加强信息化网络设施设备的建设[2]。财务内控制度融合信息化建设,有赖于网络信息技术设施设备以及各种不同的软件共同作用才能够达成,财务大数据的分析处理也需要利用专业的设备实现。因此,企业建立财务内控制度结合信息化发展的过程中,必须充分考虑到设备运行可能存在的风险问题。

三、加快与信息化结合的财务内控制度建立的对策

(一)快速有序地引导财务内控制度的建立

首先,必须组织成立专业的财务内控机构或者专门的工作小组,企业应当给予资金以及专业人力资源等方面的大力支持,以保障财务内控制度建立工作的有效落实。

其次,多方位了解并掌握信息化背景下的企业财务内控制度运行的实际情况,同时积极探究其中的不足和弊端,财务管理过程中存在的风险隐患,对于流程运作过程中的问题及原因展开具体分析,基于经验总结的前提下,为财务内控制度建立与信息化结合奠定良好的框架基础。

再次,结合企业自身发展实际,对于财务内控制度进行细致明确的划分。充分保障财务内控制度的建立与实施,充分推动企业可持续发展,保障企业战略发展目标的实现[3]。

(二)严格落实与执行信息化财务内控制度

首先,财务内控制度的高效落实必须要加强企业内部的执行力,企业制定完善有效的财务内控制度之后,必须要在企业内部不同部门之间加强对于该制度贯彻执行力度的监督和管理,做好明确细致的分工,不同岗位的员工充分保障内控制度落地到位,结合有效的评价制度,加强对于财务内控制度执行绩效的考评管理,促进企业财务内控信息化的执行有效性提升。

其次,企业财务内控制度建立,融合信息化趋势,必然会涌入大量的动态数据信息,而企业通过有效加强对于这些数据信息的充分完善,利用信息化技术的优势,加强财务数据整理、分析以及审核核算等各项工作的效率提升,充分打破传统内控管理模式的束缚。

再次,针对企业财务内控制度建立以及其信息化结合过超中必须要加强关于执行环节中可能遇到的潜在问题或风险做好系统化完整性的分析调研。信息化发展速度越来越快,企业内部有关负责部门必须要针对性的制定有效的补充管理制度,充分保障财务内控信息化发展过程中工作效率和质量的全面提升。

四、结语

企业建设有效的财务内控制度,有助于促进企业内部运营管理工作效率的提升,增强企业自身的市场竞争优势。财务内控制度的建设完善,积极融合信息化优势,有助于推动企业顺应外部网络信息化发展的大趋势,保障企业更快更好地发展完善,有效提升企业经营管理的科学合理性,促进企业经济效益,目标的实现。企业在运营发展过程中,必然会遇到各种全新的挑战和要求,通过及时与时俱进,保障企业长远可持续发展。

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