物资采购管理中的降本增效采购策略

白思 中国航发南方工业有限公司

当前，中国经济增长速度较为缓慢，物价一直在波动中缓慢升高，这就增加了物资采购的难度，如何做好物资采购这一环节是企业不得不考虑的重要问题。随着中国市场经济的蓬勃发展，越来越多的私营企业发展起来，这就极大的提高了市场竞争力，所以制定合理可行且效益高的采购策略非常必要，这将是企业提高经济利益以及保证企业的市场竞争力的必备措施。在近几年经济增长缓慢的市场冲击下，企业必须要制定全面而合理的物资采购管理系统，以制备物资管控为起点，进一步推进到采购物资方式及方法的规划，更重要的在于制定切实可行的物资采购管理系统，以保证计划的稳定实施，力求做到保证企业正常运转的条件下，创造出更大的经济效益[1]。下面，将首先分析物资采购管理的具体职能。

一、物资采购管理的职责

（一）规范物资采购实施

物资采购是指核算企业购入材料、商品等的采购成本。物资采购是企业运行的重要组成部分，从采购管理的制定以及采购岗位的设立和具体职责，到采购员的计划采购目标和档案管理等都有具体规范。而物资采购的实施环节更加重要，开始采购前需要明确需要采购的商品的具体种类及数量，采购过程中的议价比价以及目标采购商品的质量问题，都需要负责的采购员按规定实施，采购完成后采购合同的保管以及善后工作都需要各负责的部门准确实施。此外物资采购必须要遵循既定的原则，如企业堆积的商品优先使用、未在计划内的商品不可采购以及采购商品的原则在于保证商品质量的前提下以经济效益最高为标准为采购目标等等。这些都需要在物资采购管理系统中体现，且需要制定明确的奖惩方案，以确保企业员工按照已经制备的管理规定实施采购以及其他工作。

（二）物资采购的监督管理

物资采购的具体实施需要规范，更需要监督，监督是保证按已拟定计划实施采购的一个重要方法，这也是物资采购管理的一个重要职能。对于已经确定的采购规范，从采购前的计划到物资采购的具体实施再到采购完成后的善后工作，每一个项目都有具体的部门进行操作实施，评价各部门是否按照规范实施或者实施的过程和结果是否达到要求，以及在实施过程中遇到问题如何给予其提供指导，让其解决问题争取不犯错误或者及时纠正，同时，如果出现问题的上报工作，诸如此类都是物资采购管理需要履行的职责[2]。

二、将如何让企业员工更好的执行物资采购及物资采购管理的要求

（一）合理的奖惩制度

对于企业管理，要想每个岗位上的每个员工都能按照既定的要求实施工作，最好的方式就在于将工作的过程和结果于个人待遇挂钩，即制备切实可行的奖惩制度，有以下制度可以参考实施：

1.奖励制度，可以为经济上的奖励，同时可以与职位晋升挂钩，可实施奖励的标准有：

（1）按标准完成本部门的计划指标，并创造出较大经济效益；

（2）向企业提出合理化建议，被企业采纳，并取得经济效益；

（3）工作认真、责任心强且工作绩效良好等等。

2.惩罚制度，可以是经济利益上的惩罚，可实施惩罚标准的有：

（1）未按照要求实施采购计划或在采购计划外采购其他商品；

（2）未按照企业要求采购性价比高的商品；

（3）自己部门的工作不能按照规范合理实施或未实施等等。

（二）企业人员素质的提高

由20 世纪开始发展的市场经济，那时中国的教育事业不发达，所以难免遗留有企业人员素质不高的问题，不管是物资采购人员或者物资采购管理人员的素质的提高都有利于公司的发展，素质提高的方法主要有以下两点：

1.公司定期举行教育和培训。此种方法不仅可以提高企业人员的素质，且可以在短时间内看到成效。

2.招聘素质较高的人员入职。对于接受过高等教育的人员，素质普遍相对较高，所以招聘此类人员入职更有利于企业长期稳定的进步发展[3]。

三、物资采购管理环节中实现降本增效的策略

已明确物资采购管理的职责，且确保让企业员工更好的执行物资采购及物资采购管理的要求后，那么找到如何在物资采购管理中的降本增效采购策略就非常重要了。物资采购管理的关键在于管理，下面将从几个方面讨论管理方法：

1.计划管理方面

采购计划与供给的各环节各流程都要在计划处把控，提高计划的科学性与准确性具体方法如下：

（1）强化与采购物资源头的管理

提高计划的超前性，根据现有的经验及具体情况，制定合理的供给计划，以确定供给计划，从而得到需要采购的物资，并且计划内要考虑备用物资，尽可能的减少因计划不明确、需要使用的时间不确定所造成的货物堆积而造成浪费。

（2）强化采购环节中的计划管理

在信息发达的今天，企业之前的各物资消耗情况都可以轻松的得到，各负责人员应该按照已有的信息分析以得到合理的物资采购计划；要加强各采购点的物资及价格比较，以确立科学的采购目标；强化责任制，各负责部分都应该按照规定完成自己计划内的职责。

2.储备管理方面

加强储备监督，优化储备方案，提高储备资金及仓库的利用率。

（1）加强储备监督

提高仓库的利用率，即提高仓库物资的输入和输出率；提高资金的周速度，在有限的可支配的流动资金下，创造出更高的利益。

（3）优化储备构成

不同的物资输入输出率都应该不同，根据市场需要，资金和仓库的分配与储备的构成要相互适应。

四、结语

提高企业的管理水平，是企业发展的方向，也是建立现代化企业的必备条件。明确物资采购，确保企业员工按照标准规范履行采购计划以及自身职责，并且在采购物资过程中切实按照管理策略实施，可有效实现降本增效的目标。