试析企业物资采购中供应商管理及对策

易虹霞 中国航发南方工业有限公司

在现代社会，生活的各个方面都在快速发展，公司产品的采购也非常快。供应商主要是原材料供应系统。为了维持正常的生产，企业必须在一定的时间内拥有更可靠、更长期、更稳定的不同产品的供应商。企业必须了解、开发管理供应商并分析问题。企业采购商品，优化自身应对管理，降低经营成本，提高采购物资质量。

一、供应商采购管理

供应商管理是企业供应链和采购链中最重要的环节。传统的客户关系管理是指对客户的管理。强调传统客户关系的竞争力，在打破传统的供应链与客户合作的同时，还可以打破传统的合作理念与客户合作。供应链企业和供应商管理的基本要素之一是供应商服务提供者的背景、信息和沟通渠道，还包括包装供应商的相关合同等商业决策。

二、企业物资采购中供应商管理存在的问题和不足

（一）供应商系统管理混乱

目前很多企业在采购时对供应商没有明确的准入标准，使得不可靠、不合格的供应商、代理商进入市场，无法有效保证产品质量。同时还抑制和消除了一些供应商的竞争，也存在恶意报价和非法获利的问题。

在供应商系统管理过程中，成本控制要求低，没有专业的管理方法。一些企业对供应商的管理不恰当、不专业、不科学、不规范。此外，管理者只关心业务和眼前的利益，没有充分考虑公司的长远利益和管理过程。由于与其他供应商缺乏有效的沟通与合作，导致采购延迟和衔接工作失败。

（二）供应商选择是人为的、不科学的、不规范的

很多企业以过去的采购经验来作为供应商的选择依据，只关注质量、价格和服务，而不是有针对性的、科学的、系统的评价，这就很难准确评价供应商的整体质量水平。评价标准应该更加谨慎，避免供应商通过人际关系进行沟通，严重影响采购质量。

（三）采购部门与供应商缺乏沟通

供应商没有充分了解买方的采购速度和产品的实际需求，也不知道买方的订单时间来组织生产加工。因此，它们只能是以过去的主观意见进行合作。

（四）缺乏对供应商的综合评价

目前，供应商评价的重点是供应商质量管理体系的进展情况和相应的交货质量。一些ISO 质量认证的供应商通常只需要花费数万元就可以获得正式的认证，虽然他有许多有效的资格，但他本身商品的质量却并不合格。因此，对供应商的交付能力、绩效和质量管理体系进行评价是非常重要的。

三、企业采购中的供应商管理措施

（一）建立合适的供应商管理体系

首先，建立供应商管理战略和理念、方针和目标、组织和架构、岗位和职责、规则和策略等，以及相关的实现过程。在供应商的选择上，一方面对供应商进行分级分类差异化管理策略，另一方面为了保证充足的供应商数量，我们可使用单一的货源，这可以大大降低企业的投资成本，得到供应商的优先指导，这种方法可以在合理采购的基础上有效地保证产品的质量控制。通过不同的招标程序，可以提高采购效率，更好地控制采购成本。各种实践说明一个好的供应商的特点：开发相对稳定的产品；提供合适的设备；其次，在供应商管理方面，企业必须尊重与供应商的关系，改变传统态度，将供应商视为同一伙伴而非竞争对手，将与供应商建立长期合作关系作为企业战略的一部分；因此，应该加强企业与供应商之间的合作和信息交流。

一般来说，绩效评价机制需要建立，如服务质量和价格、供应商管理和开发模式等。质量是最基本的指标，进一步评价供应商的质量控制方法是否科学合理，是否通过国家认证，是保证采购物资质量的重要手段。

其次要严格限制合同管理。合同管理是企业与供应商之间的书面程序、协议和绩效协议。合同签订后，必须满足采购要求。如果供应商违反合同或不遵守合同条款，公司可以通过法律手段有效地保护自己的利益。

最后，在对供应商进行评价时，企业必须引入合适的评价机制。同时，每月对采购企业的质量进行评估，特别是供应商交付产品的合格率和滞纳率。对供应商进行抽查，对不合格产品进行整改，检查产品的质量来源。年度考核应对服务质量和供应商质量进行综合评价，主要包括年度产品评审、质量控制和环境控制。根据评估标准和供应商信息文件，与优质供应商合作，有效提高产品质量。

（二）进一步分析市场竞争环境

为了在供应链中建立长期稳定的伙伴关系，我们着重分析了竞争的市场环境，确定了建立供应链伙伴关系的必要性。建立供应链伙伴关系，检验供应链伙伴关系在不断变化的市场环境和竞争环境中是否需要改进和改革。

（三）供应商的目标

企业应该进一步明确自己的责任，如何有效地管理信息，组织和实施评估过程，并在自己的背景下设定目标。其主要目的是不断降低经营成本，提高核心竞争力。

（四）供应商的选择

建立企业供应商选择管理的执行标准和细则，建立供应商信息库，管理好供应商选择相关记录文件。根据行业的竞争情况，对合作伙伴的评价标准也不同。对承包商的选择必须是集体的，而不是个人的。在适用情况下，承诺的所有部分都必须参与决策过程；合作必须得到各部门的同意。

（五）加强供应商与企业的合作

当前，随着社会生产水平的提高，社会分工日益恶化。供应商必须与公司保持密切联系，有效降低双方交易成本，不断提高发展水平，供应商必须与公司保持良好的合作关系。

四、结语

在当前市场经济环境下，各部门都在努力优化资源。企业成本控制的重要组成部分是优化资源配置。供应商管理是采购中最基本的环节。加强成本控制，采取适当有效的管理措施和资源，将直接影响企业的整体管理；供应商管理在采购商品和服务中起着重要作用，是有效降低能源消耗的约束因素。在物资采购过程中，通过供应商良好的管理措施和有效的科学手段，可以提高企业的经济效益和市场竞争力。