国有企业内部审计实践与发展经验

2020-01-17 08:51:43
环渤海经济瞭望 2020年10期
关键词:审计工作国有企业部门

在国有企业生产经营中,内部审计工作的有序开展,可实现企业的高效化、集中化管理,及时发现企业存在的生产经营风险,督促相关部门与人员立即改正,提高国有企业的市场竞争力。但受管理制度、经营理念等因素影响,部分国有企业内部审计存在诸多问题,影响内部审计重要作用的有效发挥,需进行改进。

一、内部审计工作在国有企业中的实践操作经验

自内部审计传入我国后,逐渐在国有企业中推广普及,积累了大量实践操作经验,为国有企业应用内部审计提供理论与实践指导。细化来说,目前内部审计工作在国有企业中的实践操作经验体现在以下三点。

(一)内部审计更为独立。国有企业为切实落实内部审计工作,大都在组织架构中设立内部审计部门,该部门直接由企业总经理、董事会或审计委员会等主体领导,内部审计部门的人员选拔、工作内容、工作决策均由国有企业领导层负责,在很大程度上保障了内部审计工作的独立性,避免内部审计受企业职能部门影响,为内部审计工作有序开展提供保障,及时发现并改正企业生产经营问题。

(二)审计管理更为集中。在国有企业以往财务管理中,以三级预算管理架构为核心,在内部审计引进之初,审计管理工作遵循该架构模式,使内部审计人员在国有企业各个层级中分布,影响内部审计的独立性与全面性。在此基础上,国有企业经过探索,开展集中化审计管理工作,取消集团分公司的内部审计部门,由集团总部派遣审计人员负责分公司的内部审计工作,建设“大审计”格局,解决分散审计管理模式下的审计监管空白等问题,保障内部审计作用的有效发挥。

(三)企业管理更为有效。随着内部审计在企业生产经营的深入应用,已从单纯的财务审计拓展为财务监督与评价服务,为企业财务管理、内部控制及生产经营提供参考;审计领域也有较大扩充,从单一的内部审计拓展为效益审计、投资审计、质量审计及经济责任审计等多项内容,能够全面及时地发现企业生产经营存在的问题,使企业管理更为有效[1]。

二、国有企业内部审计存在的问题

虽然内部审计在国有企业得到有效应用,为国有企业发展提供帮助。但仍有部分国有企业在实践工作中,并不能有效开展内部审计工作,其作用优势得不到有效发挥。细化来说,国有企业内部审计存在的问题体现在以下几点:

(一)缺乏法律制度保障。目前我国关于国有企业内部审计的法律法规均以行政规定为主,并未纳入法律层面,影响国有企业制定内部审计制度的有效落实,阻碍内部审计人员工作的规范化开展[2]。同时,国有企业内部审计工作的难度较高,审计过程相对复杂,对内部审计部门和人员提出较高要求,法律制度保障的缺乏,使企业内部审计制度缺少理论依据,易与国有企业生产实际脱节,导致内部审计工作流于形式。

(二)职能覆盖范围较小。在部分国有企业生产经营中,内部审计职能效果覆盖范围较小,使内部审计结果缺乏全面性,不能为企业决策优化提供参考。例如,某煤矿企业在开展内部审计工作时,因内部审计部门管理权限狭窄,与其他部门协调配合不到位,导致审计职能覆盖范围较小,仅对企业部分业务活动及财务活动进行审计与监督,并未实现有效的风险审计、年终审计、质量审计及效益审计等工作,影响内部审计功能的发挥。

(三)内部审计不受重视。在部分国有企业生产经营中,管理者在决策时更多地参考外部审计机构的审计结果,内部审计成果在企业生产经营中的开发利用较少,仅部分特殊项目需参考内部审计信息,使企业管理者及职工缺乏对内部审计的重视,并未认识到内部审计的重要作用,影响内部审计工作的规范开展,导致国有企业内部审计流于形式[3]。

三、国有企业内部审计实践分析

借鉴国有企业内部审计实践经验,考虑到内部审计存在的问题,本文结合煤矿企业生产实际,探究国有企业内部审计实践策略,帮助国有企业合理利用内部审计开展经营管理,推动国有企业可持续发展。

(一)建立健全法律制度。在国有企业内部审计中,针对缺乏法律制度保障问题,政府部门需出台相关法律制度,企业管理者需切实落实法律制度,完善企业内部董事制度,保障内部审计工作规范开展。

就法律制度完善而言,随着企业内部审计内容、对象、手段等要素的发展,内部审计行政规定不再满足国有企业内部审计需求,政府部门需结合内部审计工作现状,出台相关法律制度,明确内部审计工作规范,为国有企业开展内部审计提供理论指导。自2011年出台的《内部审计实务指南》后,我国依次出台了《内部审计准则》等政策法规,为企业开展内部审计提供法律层面的理论指导。在此基础上,中国内部审计协会不断创新法律法规,使其更贴合企业内部审计需求。例如,在2019年12月,中国内部审计协会发布了《第3101号内部审计实务指南—审计报告》,于2020年1月1日正式实施,该法律文件替代了《内部审计实务指南第3号—审计报告》,使企业内部审计工作能够有规可循,实现规范化、合法化及常态化的内部审计。

就企业内部董事制度实施而言,企业需结合内部审计工作要求,制定内部董事制度,由董事长负责企业内部审计管理工作,保障内部审计的独立性及集中化。以某煤矿企业为例,董事会引进目标管理理念,构建内部董事制度,制度内容如下:(1)将内部审计工作目标及审计项目进行分解,划分为财务审计、专项审计、绩效审计等内容,明确内部审计对象;(2)根据内部审计对象,将内部审计责任落实到具体内部审计人员,并在制度中明确内部审计人员的职责、权利与义务;(3)明确内部审计的考评标准与方法,将考评结果与内部审计人员的晋升、薪酬相联系,保障内部审计工作的规范开展。

在内部董事制度指导下,煤矿企业的内部审计规范有序,按照如下流程顺利进行:董事长以目标管理方法负责内部审计部门工作;内部审计部门划分为不同审计项目组,由项目组的审计人员负责具体内部审计工作;根据内部审计获得的内审报告,分析被审计部门或单位存在的问题,切实发挥内部审计的作用。

(二)开展部门联合学习。针对国有企业内部审计职能效果覆盖范围较小的问题,企业管理者需组织内部审计部门与其他部门开展联合学习,推动审计工作进一步发展。以某煤矿企业为例,内部审计工作中的部门联合学习体现在以下两方面:

第一,与企业内的业务部门联合学习。基于煤矿企业多元的内部审计项目,内部审计人员与企业其他业务部门进行沟通与交流,全面获取企业生产经营的各项信息,保障内部审计的全面性与有效性。例如,在内部审计部门成员选拔时,内部审计项目组并非单纯由审计人员组成,还包括其他业务部门的职工,建设跨专业、跨职能的内部审计项目组,拓展内部审计的深度与广度。同时,该煤矿企业在开展经济责任审计时,与纪检监察、财务部、人事部等进行合作,有效整合企业资源,形成监督合力,实现有效的经济责任审计。

第二,与企业外的审计机构联合学习。在国有企业内部审计工作中,不仅需要内部业务部门协调配合,还需与企业外的审计机构联合学习,有助于企业内审计工作效率的提升。例如,某煤矿企业十分重视外部审计结果,特别是外部审计报告中提到的审计管理建议与内部控制评价,在开展跟踪检查的同时,督促企业业务部门有效落实建议与评价,并与外部审计机构协同开展审计工作,通过资源共享,提高审计工作质量与效率。

(三)推进审计信息建设。针对内部审计不受重视问题,企业管理者需推进审计创新,加强审计信息化建设,扩大内部审计的广度与深度,确保内部审计工作理念深入人心。

在审计创新中,国有企业需做好审计内容、审计方法等要素的创新,提高审计工作的有效性。以某煤矿企业为例,在审计内容创新中,企业在开展经济责任审计工作时,将传统的离任审计核心转变为任中审计核心,将部分经济责任审计内容转移至任期内进行审计,获取更多经济责任审计相关资料,提高审计的有效性;在审计方法创新中,企业结合自身发展现状,创新不良资产后评价审计工作方法,构建不良资产经营管理、估值定价及处置方案选择等指标的评价体系,为不良资产处置业务审计提供帮助。

在审计信息化建设中,审计信息系统可实现在线审计与远程审计,利用互联网技术收集企业集团各项业务数据与财务数据,利用大数据技术进行数据深入挖掘与分析,将分析结果与设定标准数值对比,不处于规范范围内的数据被判断为可疑数据,并向内部审计人员提供预警,提高内部审计工作的及时性及全面性,减轻内部审计人员的工作负担[4]。例如,某煤炭企业引进用友审计软件,供内部审计人员开展信息化审计工作,该软件包括审计信息化集成功能、审计管理功能、决策支持功能、查询分析功能、在线/离线作业功能、监控预警功能、数据库功能与审计云功能,为董事会、内部审计人员开展内部审计相关工作提供基础支持,实现企业业务数据与经济数据的全面采集与安全管理,提高内部审计工作质量与效率。

四、结语

虽然内部审计在国有企业中表现出更为独立集中的发展趋势,提高企业管理有效性,但仍存在缺乏法律制度保障、职能覆盖范围小、内部审计不受重视等问题。通过本文的分析,国有企业需建立健全法律制度、开展部门联合学习、推进审计信息建设,提高内部审计工作水平,强化国有企业市场竞争力。

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