关于企业财务管理信息化建设的探讨

一、企业财务管理信息化的概述

（一）企业财务管理信息化的基本内容。企业财务管理信息化的具体内容就是指在企业运行过程中通过利用某些现代的网络信息技术来实现对企业内部财务信息的智能化管理，从而有效提高企业整体的综合管理水平及市场竞争力。在如今竞争激烈的市场经济中，企业财务管理工作质量及效率的高低会在很大程度上对企业自身的发展产生影响。因此，为了更好地推动企业自身的的发展与转型，各企业应不断加强在企业财务管理方面的信息化建设工作，为企业自身创造出良好的经营发展条件。

（二）企业财务管理信息化建设的重要作用。对于一个企业来说，财务管理信息化建设具有极为重要的作用。首先，通过此类方式能够对企业的升级转型提供更好的推动力，确保企业在不断竞争的市场环境中能够始终占据一席之地。企业财务管理信息化建设工作开展，能够及时准确地为管理者提供企业的财务信息动态，并为其提供可靠的决策参考。其次，企业的财务信息往往都比较复杂，由于人工操作的能力有限，在进行财务结算时极有可能会出现差错。然而信息化管理系统的建立就能很好地解决这一问题，大大提高财务信息管理工作的速度与准确度，与此同时，通过应用该系统还能明显减少成本浪费的现象。除此之外，财务管理信息化还能有效减少因人为操作失误而给企业造成的损失，加强企业内部各类信息资源的共享和管理。

二、企业财务管理信息化建设过程中常见的问题

（一）技术方面仍然存在某些缺陷。由于大部分企业都还处于信息化建设的初级阶段，且财务管理工作其本身具有一定的复杂性，在技术水平方面对工作人员的要求相对来说比较高，而当前能够满足条件的技术人才相对较少，这就导致部分企业只能从外界引入相应的财务管理信息化平台，这类平台往往和企业自身的发展情况存在一定的出入，无法做到与企业日常经营的完美契合，与此同时，企业的财务管理信息化建设过程往往会涉及到生产、销售等多个部分的内容。然而就目前来看，很多企业往往会忽略其他部门的信息化建设而只专注于对财务部门的管理和建设，这样一来，就会造成最终的核算阶段管理人员无法及时从企业各部门获取相应的财务信息，从而大大降低财务核算工作的速度，使整个企业的运营效率受到影响。

（二）管理人员的思想观念存在一定的问题。在某些企业中，仍存在很多管理人员未能做到对信息化建设工作的准确认识，他们认为在公司内配置计算机来代替人工操作即为信息化建设。还有部分企业高管对企业信息化建设工作的重要性认识不够到位，因此在该项目的建设过程中，所投入的资金基本都比较少，这样一来，就会导致企业信息化建设工作的进行受到极大的阻碍。与此同时，有些老员工缺乏一定的创新意识，在进行财务管理时仍采用陈旧的操作方式，从而对企业整体的财务管理工作产生较大的负面影响。

（三）财务信息的管理工作未做到位。在企业信息化建设过程中，财务信息的安全管理工作具有极为重要的意义，然而若在此过程中未能将管理工作做到位，也会导致一系列的严重问题，具体来说可分为以下几点：第一，信息的存储和管理出现问题，从而导致相关信息丢失或被破坏，这类情况的出现，会对最终的财务核算工作、企业的资金周转、资金划分决策等方面产生极大的不利影响。与此同时，财务信息的丢失还会给企业带来一定的安全问题，给企业的发展埋下隐患。第二，企业的会计统计运算过程存在一定的缺陷，在传统的会计统计运算系统中，数据的储存形式通常都是经过汇总之后再进行多次存储，这样一来，就极有可能会导致工作人员对真实的业绩出现判断失误的情况，从而大大增加业务信息的滞后性，进而对财务信息的应用价值产生较大的影响。

（四）工作人员的综合素质有待提高。企业财务管理信息化建设对工作人员的综合素质有一定的要求，即工作人员不仅需要具备基础的网络操作技术，同时还应拥有足够的专业知识储备及创新思考能力。然而当前很多企业在对人才的选择和培训方面往往都不够重视，这就导致在实际的工作过程中，财务管理工作人员的能力无法达到应有的标准，存在一些工作人员完全是依靠经验来进行财务管理工作，这样一来就会对企业的财务管理工作产生严重的影响。

三、企业财务管理信息化建设的有效方法

（一）不断加强对工作人员的培训工作。员工是企业运营过程中的核心所在，因此员工自身的综合素质水平的高低也会对企业的发展产生较大的影响，因此，企业应该不断加强对工作人员的培训工作。首先，企业可以通过聘请不同经济学、管理学、计算机学等不同专业的专家学者来对各部门的工作人员进行综合培训，从而确保员工能够更好地掌握工作要点。其次，企业还应依据自身的实际发展情况来制定出相应的财务信息系统，并要求每位工作人员都能做到对该系统操作方法的熟练掌握。此外，企业还应设立科学合理的工作竞争机制，对员工们的工作能力进行严格考核，对表现突出的员工予以一定的奖励，从而有效提高员工的工作热情，无限激发他们的潜能。

（二）加大资源投入及成本控制力度。企业的信息化建设工作是一项耗资较大、耗时较长的项目，为确保财务管理信息化建设工作的质量能够维持在标准水平及以上，企业高层管理人员应尽可能加大对该方面的资源投入，确保各类基础设施能够得到建设和完善。但与此同时，为确保在信息化建设过程中，能够将每一分钱都花在刀刃上，企业管理人员还应加强对成本的合理控制，即通过对企业自身成本的使用情况进行实时的监管，来避免相应资金出现不必要的浪费。除此之外，企业管理人员还可以制定及落实相关的成本责任制度，做到对每位工作人员行为的合理约束，从而做到对成本的有效控制。

（三）建立科学可靠的财务管理信息安全系统。信息安全问题是企业信息化建设过程中比较常见的一类问题，而一旦企业的信息安全无法得到保障，就极有可能会给整个企业的发展带来一定的负面影响。因此，在持续加强财务管理信息化建设的同时，各大企业也应不断加强对网络信息安全的监督管理工作，并建立健全可靠的财务管理信息安全系统。其中，该系统需要包括对企业运行过程中每个环节财务输入输出的监督和管控，并设立一定的预警机制，一旦某个环节出现了问题，预警机制应可以在第一时间发出相应的警告。与此同时，在工作过程中，财务管理人员一旦接受到预警机制发出的警告信息，即应前往对问题进行处理。总得来说，该系统的建立，能够有效增强企业财务管理信息的安全程度，为企业的稳定运行和健康发展提供强有力的支持。

四、结语

综上所述，随着我国网络信息技术的不断发展，也为各大企业的财务管理工作提供了极大的便利，在财务管理信息系统的建设及后期的应用过程中，企业在抓住机遇的同时也应时刻注意维护企业内部信息的安全性，将隐患问题降到最低，从而确保企业能够持续稳定地经营下去。当然，大部分企业在信息化建设过程中都会面临各式各样的挑战，也只有勇于直面问题，对挑战和问题逐个进行击破，才能真正建立起适合企业自身发展的财务管理信息化系统。