利用PQ完成数据清洗任务

王志军

同事小秦前来求助，如图1所示，现在她需要根據D列的内容计算出每种物料的数量之和，但这份表格由于经过多人编辑，数据相当混乱。除了手工操作之外，有没有简单高效的清洗手段呢？

我们可以借助Excel的PQ（Power Query）编辑器完成清洗任务，具体操作步骤如下：

第1步：创建表

切换到“数据”选项卡，单击数据区域任一单元格，在“获取和转换数据”功能组选择“自表格/区域”，随后会弹出“创建表”对话框，如果数据来源没有问题，那么直接点击“确定”按钮即可。

第2步：统一分隔符号

打开如图2所示的Power Query编辑器之后，我们首先需要统一数量之前的分隔符号“：”，目的是为了规范在输入时可能半角全角都有输入的情况。单击“存放地点”所在列的列标，切换到“转换”选项卡，在“任意列”功能组打开“替换值”对话框，将半角的冒号都替换成全角冒号。

第3步：将姓名和数量分开

保持“存放地点”所在列的选中状态，仍然在“转换”选项卡下进行操作，在“文本列”功能组依次选择“拆分列→按分隔符”，打开“按分隔符拆分列”对话框。首先清空预置的分隔符，单击展开“高级选项”按钮，选择拆分为行，勾选“使用特殊字符进行拆分”，分隔符号为换行符。这样处理的目的，是将姓名和后面的数量分开，执行之后可以看到如图3所示的拆分效果。

第4步：去除物料的单位

再次打开“按分隔符拆分列”对话框，此时请选择拆分为列，分隔符号选择冒号“：”，拆分之后的效果如图4所示。单击选中新拆分出的“存放地点2”列，选择“拆分列→按字符数”，拆分字符数设置为1，然后选择“一次，尽可能靠右”。这样处理的目的是为了去除最后的“只”“把”“台”等物料单位。

双击字段名称，修改成便于识别的内容，例如“数量”。最后返回“主页”选项卡，选择“关闭并上载”，如图5所示，现在就可以很方便地对完成清洗的数据进行汇总和计算了。以后，如果数据源有增加或更新，只需要在汇总表点右键即可获得最新的结果，不需要进行任何其他的操作。