班主任钉钉问卷架构技巧

张祖平

信息技术的飞速发展极大地影响了教学领域，班主任似乎比以前更忙了，整天有填不完的表格。以输入学生的身份证号码为例，如果打印一张空表，发下去让学生填写，班主任再收起来输入电脑，这样的操作显然费时费力又容易出错。磨刀不误砍柴工，班主任如果能花点时间学习一下信息技术，尤其是熟练掌握钉钉问卷的使用，可能会极大地提高工作效率。

一、钉钉问卷的优势

和其他问卷系统相比，钉钉问卷的优势非常显著：

1.学生填写钉钉问卷的时候，不用输入姓名和班级，系统自己会产生这两项数据;

2.钉钉问卷不会产生重复提交，也就是说，就算一个学生有爸爸、妈妈、爷爷、奶奶4位家长在群里，其中一位家长填写了问卷之后，剩余家长就不会收到问卷了。如果用其他问卷，同一个学生可能会产生多张问卷;

3.提交的钉钉问卷可以修改，如家长在问卷中递交了家庭地址，一段时间之后，搬家了，家长可以直接修改之前的填写结果;

4.钉钉问卷有强大的重复发送功能，也就是说，班主任设计的一张问卷，可以设置成每天发送或者每周发送等，这对于疫情摸排、作业督查等非常有用。

二、钉钉问卷的架构方法

在电脑上打开钉钉，点击左侧的“工作”图标，在右上角选择自己所在的学校，再点击左下方的“班级填表”（图1）。在弹出的页面中点击+，就可以创建一个问卷了（图2）。

班主任经常需要的问卷题型主要有：单选、多选、问答、数字、手写签名、图片等。单选题可以收集性别等唯一值的数据。多选题可以收集爱好等非唯一值的数据。问答题可以收集文字较多的题目，如期中考后学生的自我反思等。数字题可以收集身份证号码、手机号码等纯数值数据。手写签名主要用来收集家长的手写签名。图片题用来收集摄影比赛照片等拍照类数据。（图3）

点击左侧的“单选”，在右侧可以编辑这个单选题的具体内容，注意将“必填”下面的滑动按钮移到右边，确保学生不漏做。（图4）

多选题和单选题的设置大同小异，问答、数字、手写签名、图片等题型的架构也比较简单。

下面介绍“选项关联”题的架构。暑假疫情摸排问卷第2小题中，学生可能会选“A.一直在绍兴”，也可能会选“B.出了绍兴，但在浙江省内”，还可能会选“C.出了浙江省”。如果班主任需要出了浙江省的学生填写“出了浙江省，到过哪里”这一数据，就需要在第2小题下面增加一个必填的问答题：出了浙江省，到过哪里？（图5）

选中第2小题，点击下图中的“选项关联”，在弹出的页面中，将鼠标定位到“出了浙江省”右边的文本框内，此时出现一个下拉列表，点选“3.出了浙江省，到过哪里”，点击“确定”按钮，再点击页面右上角的“完成”按钮，就可以设置发布参数了。（图6、图7）

点击“完成”按钮，在弹出界面中将重复填写按钮滑动到右边，就可以增加或删除重复发送问卷的时间。设置了提醒时间后，钉钉班级群内会以弹窗的形式提醒家长填写问卷。在底部的“谁可以看到数据”，还可以增加收卷人，也就是让副班主任或其他教师看到这张问卷的数据。（图8）

以上是釘钉问卷架构的一些步骤，班主任如果能熟练地掌握这些步骤，许多看似琐碎的工作，就变得轻而易举了。当然，和其他问卷系统一样，钉钉问卷的结果也主要以Excel表格的形式导出，因此，掌握Excel的各种操作，也很有必要。