高校图书馆特色文献资源数据库建设路径研究

文/李光

地方文献是记述地方情况或具有地方特点的文献，它包括有方志、地方史料、地方人士著作等地方出版物。具有存史、资政、励志的作用；它是国家文献和历史文献的一个重要组成部分，具有鲜明的区域性和实用性，在区域性经济建设和文化建设中是其他类型文献无可替代的。

1 高校图书馆地方特色文献资源数据库调查分析

1.1 国内高校特色馆藏数据库建设现状

国内高校图书馆都有自己的特色馆藏，尤其“985、211工程”高校，特色馆藏资源都非常雄厚。通过文献调查研究发现，虽然目前高校图书馆地方特色文献资源的数量和类型都很丰富，但是还存在一些问题。一是特色资源建设缺少统一的规划，导致一些特色文献资源出现重复建设的情况；二是缺乏一个特色地方文献检索平台，能将各个高校的特色文献资源实现统一检索，便于文献资源共享利用；三是由于本身地方特色文献资源收集困难，需要投入的人力、财力较大，一些高校图书馆在特色地方文献资源建设上存在“虎头蛇尾”的现象，无法保证地方特色文献资源建设的可持续发展，需要领导重视和资金支持；四是地方特色文献资源阅读推广工作还存在不足，没能很好地发挥其应有的作用。

1.2 疆内高校特色馆藏数据库建设现状

通过访问图书馆网站，查阅文献等调查方式，新疆有8所高校图书馆建有特色馆藏数据库（详见表1），其中新疆大学、石河子大学和新疆财经大学的特色馆藏数据库数量最多。根据调查统计发现，目前新疆高校图书馆馆藏特色文献主要以地方少数民族文献类型和反映该校办学特色的文献类型为主，一些馆藏特色文献资源经过多年的积累已出具规模，但因种种原因，这些馆藏特色资源只限于该校教学科研服务，文献服务的受众面有限，没能很好发挥出特色文献共享的作用，同时在资源建设上也存在经费不足的问题。

表1：新疆高校图书馆特色馆藏文献数据库数量统计

1.3 塔里木大学地方特色文献库建设现状

西域文化研究文献作为我校图书馆的特色馆藏，已成为学校重要的人文社科研究基地。自2004年以来，图书馆与西域文化研究所（西域文化研究院）紧密合作，通过对西域文献的再认识，明确收藏范围，对现有的书库进行了整理。随后图书馆在此基础上确立了基本的特色文献建设方向，拓宽收藏渠道，收集了2万余种有关新疆史志类、西域文化、丝路文化研究的文献。2017年，在中国农业科学研究院农业信息研究所的资助下，开始对丝路西域科技文献数字化保护和专题库建设预研项目研究，为后期特色地方文献数字化做好前期准备。

2 建设目标与收藏途径

2.1 建设目标

塔里木大学图书馆地方文献库建设目标是建成有一定规模的新疆、兵团、塔里木大学文献收藏中心、信息中心和研究中心，满足学校学科建设及教学科研需要、能为新疆地区的经济、社会、文化、科技、政治等事业提供文献信息服务。同时努力推进珍稀文献信息的数字化，实现信息共享，建设具有区域优势的特色数据库。形成一批关于特色地方文献的科研成果，产生一定社会效益和经济价值。

2.2 收藏途径

2.2.1 常规性采购

在平时的图书、期刊采访订购中，有针对性地将正在发行的地方文献，采购回来作为特色馆藏；其次是通过招标书商，委托书商负责收集购买，特别是新疆、兵团的年鉴和统计年鉴，各县市、师团的年鉴、地方志等这些发行量少或者不公开发行的文献。

2.2.2 图书捐赠

图书馆需要扩大宣传，让学校内外都知道学校建设的特色地方文献的范围，图书馆目前收藏哪些，建设特色地方文献库的目的和意义，鼓励读者捐赠自己手中收藏的地方文献，特别是学校老师自己出的著作教材等；其次，借助一切可以借助的力量收集捐赠，比如说利用校庆活动发动校友捐赠、利用学校每年假期组织的“大家访”活动组织收集捐赠等。

2.2.3 读者荐购

积极向一些在西域文化研究工作的专家、学者，尤其是西域文化研究院的老师请教，请他们列出他们感兴趣的西域文献书目；同时，积极宣传图书馆读者荐购流程，利用图书馆网页上的馆藏书目查询系统，做好读者荐购工作，这样收集更具有针对性和专业性。

2.2.4 馆际合作

通过图书馆合作可以实现地方文献资源收藏的合理分工、共同建设、共同开发利用。高校图书馆也可以根据各自的地方文献资源优势，结合自身的专业面向，通过文献交换、读者文献传递等方式，加强地方文献资源的收集、整理，形成各成员馆之间的地方文献资源共建共享服务体系。

3 科学规范分类编目和数字化服务

3.1 科学合理分类编目

3.1.1 以《中国图书馆分类法》为标准严格分类

首先，从长远来看，为了实现将来图书馆文献信息共建共享，文献传递，现在就必须要保证文献分类的科学性、准确性和统一性；其次，对于内部管理来说，多个馆员从事分类工作，也必须统一标准，因此，对于地方文献的分类应必须严格以《中国图书馆分类法》为标准。

3.1.2 按照CALIS要求规范编目

地方文献形式多样、特点突出，按照CALIS联机合作编目手册要求可以规范馆藏地方文献的编目工作，同时注重主题字段的标引，可以解决地方文献在《中国图书馆分类法》中分类粗、在实际种类多的矛盾问题，方便读者利用主题查找图书。

3.2 数据挖掘，提供数字化服务

3.2.1 编制地方文献书目

书目、索引是文献资源的向导和钥匙。地方文献书目能够更好地让读者了解地方文献馆藏，更有针对性、更加快捷地找到需要的地方文献，塔里木大学图书馆已经编制出有关《馆藏西域文献目录》，后续根据资源建设情况还将进行修订补充完善。

3.2.2 建立数据库，提供数字化服务

目前，传统意义的图书馆已经远远不能满足读者的需求了，尤其是地方文献，一些珍贵的地方文献数量很少，甚至是馆藏绝本，读者只能在图书馆阅览，但是读者做研究往往希望能够长期借阅，这就造成了馆藏和读者利用发生了矛盾。因此，建立地方文献数据库，可以有效打破流通借阅服务存在时间和空间的局限,突破时空的障碍,真正达到地方文献的共建共享和文献利用。

3.2.3 积极提供参考咨询服务

利用学科馆员积极做好参考咨询、科技查新等服务，在帮助研究人员查找资料的同时，也能融入到课题当中，深层次的挖掘地方文献、利用文献，在做出研究成果的同时，参与到地方文献资源建设当中，荐购在研究过程中发现的一些适合馆藏的特色地方文献。

总之，高校图书馆地方特色文献资源建设是一项长期而艰巨的工作，是一个复杂而又系统的工程，要在学科建设的基础上一点一滴的积累，需要学校领导的大力支持以及图书馆全体工作人员的积极参与，制定科学合理的建设框架、详细可行的工作计划，从而保障学校学科建设，发挥图书馆保护遗产、传承文化、传递知识的作用。