煤炭检测实验室信息管理系统检测功能研究

肖英英

（庆阳质量检验检测研究院，甘肃庆阳 745000）

1 煤炭检测实验室信息管理系统概述

煤炭检测实验室信息管理系统涉及到的内容比较多，在综合化检测中，需要协助完成各项检查，兼顾到报告生成、样品管理和对应的软件系统平台等。煤炭科学研究总院测试中心开发的煤炭实验室信息系统，可以实现数据的共享，办公以数字化为主，人员考核以量化为主。在煤炭企业管理中，经过不断的演化和完善之后，逐渐形成了无纸化的数据信息录入。但是在设计中，受到其他因素的影响，存在不同程度的问题，LIMS 的系统应用中，以办公协同化为主，实验室的数据采集中，没有彰显出LIMS 的优势，而且在流程化设计中，按照现有的方式进行实施，可能导致LIMS 流于形式的现象，整体管理比较片面。

LIMS 信息系统属于C/S 的形式，在局域网内可以访问，有助于确保数据的安全，但是本身不利于员工的移动办公，因此存在一定的局限性。在实际管理中对信息技术流程有严格的要求，在开放和实施中，如果缺少粗细结合的管理方案，国家标准和流程改变等不符合需求，容易出现数据连续性差的现象。在行业管理中，缺少统一的数据标准和数据库，行业内的标准和数据库等没有及时更新，企业按照实验室的管理流程和规章制度等建立LIMS 之后，可能会出现信息孤岛的现象。此外客户服务管理也是重点，如果没有考虑到客户的服务机制要求，忽视了客户关系的管理，容易导致纳入到实验室信息管理的各种信息出现矛盾。

2 LIMS的操作过程分析

LIMS 的检测功能效果明显，从样品接受到出报告时，整个流程都需要严格进行管理。在实施中如何确保整个流程中代码自动流转、流转追踪监控等成为重点，在实施中，尽量使其可以实现自动化运行，在规范化管理中，实现合理有序操作之后，能完善现有控制方案，实现整体的有序控制[1]。

2.1 样品验收

客户将样品送到办公室之后，工作人员需要将客户信息填入到LIMS 中，可以实现报告编号和样品编号的一致性。打印出委托单之后，结合标准确认订单和检验收费单，为了可以准确地完成各项任务，LIMS 建立了样品信息库，在客户信息审核中，实现标准化和准确性。在检测中，掌握对应的费用信息，可以利用现有的人员资源，建立检验人员的数据库之后，实现了样品的验收[2]。

2.2 样品的制备

制样人员在实际工作中，利用LIMS 打印出样品标签，等到标签制定好之后，将样品标签黏贴到样品之中，将其放在器皿上，而后将样品和制样等送回到办公室。此外检验室主任可以在LIMS 上进行查询，了解检验项目的具体类型。

2.3 任务分配

为了精确地完成各项任务，在信息处理中，需要及时将对应的信息纳入到数据库之中，在数据中涉及到的是样品数据库、客户信息库和标准信息库等，在检验项目中，需要掌握费用信息建设，充分利用现有的人员资源，建立检验人员数据库，可以实现整体检测功能的重建。

2.4 生成检验报告

为了保证客户和检验项目的实际需求，在实施中生成不同类型的数据库，可以对各种数据资料进行分析。原始的数据资料比较多，在模板和原始记录的项目报告中，需要确定生成的类型，只有合理进行设定，才能达到理想的设定标准。

3 国家煤炭检测实验室信息管理中LIMS检测系统的功能

国家煤炭检测实验室的各项资料管理中，设定的功能不同，其中涉及到LIMS 的基础功能，在当前管理基础上，整合分析了煤炭实验室所需要的专项功能。

3.1 物品管理

LIMS 对各种仪器设备的应用有严格的要求，涉及到的是烘箱、测试仪器和原子吸收光谱仪等，计量的器具主要以移动器具为主，以标准热电偶为主，化学药品中涉及到的是硫酸、催化剂等，在实际管理中需要进行物品合理罗列。结合信息库的要求，可以从购买、审批、检测、维护和使用概况等方面进行信息的查询。

3.2 人员管理

煤炭检测实验室信息管理系统中对人员管理有严格的要求，LIMS 的人员信息比较完善，其中涉及到实验室的组成结构、人员基本信息以及培训和考核等方面。结合当前实际的工作要求和奖惩记录等，必须对人员的现行工作状态和任务安排等合理设定。管理人员中所长、工程师和检验室的主任等可以实现任务的合理分配和管理。通过LIMS 动态自动化系统的设定之后，对人员当前的状态进行评估。管理人员可以详细对实验室内部的个人工作状态掌握，所有的工作人员都需要及时完成各项工作要求，合理分配之后可以实现检验任务的合理调配。在人员管理中不能忽视客户信息的管理，客户信息库中涉及到的是客户的很多资料，包括单位名称、电话、传真和其他业务等，在客户反馈中，需要对历史信息也一并分析，结合客户和实验室业务往来的统计资料信誉度等进行综合性的评估[3]。

3.3 质量管理

在实验室管理中，以提升工作效率作为基础，如何提升检测的准确性成为重点。在实施中合理设定之后，减少人为出错的几率。依据国家标准、国际标准和行业管理想细则等可知，在分析和检测中需要对具体的项目进行评估。在测试中涉及到工业分析、元素分析和发热量等，和具体的样品类别关联的物质分析中，需要和煤炭、焦炭和生物质燃料等进行属性测定，依据标准操作程序（GB、ISO、ASTM、BS 等）等信息，每一方法的建立和使用，必须经过严格的审核，相关信息在系统中保存。LIMS 预先设定的每一项检测项目都是单独的，包括结果类型、结果的精密度和数据有效位数资料等，在设定中确保数据单位信息的合理性。在各项数据分析中，了解上下限和对应项目的自检要求，通过编程方式的合理化应用之后，能确保系统自动化运行，自动系统的合理采用，减少了误差，由系统本身提示的，整体上有重要的作用。结合测试数据和测试要求等，通过落实编程方式实现了四舍六入五单双的修约原则。提醒检测人员进行自校，从而把质量问题有效地控制在初始阶段[4]。

3.4 安全化管理

LIMS 中对安全模块的设定要求多，需要确定用户的分配权限，针对特定的用户可以允许查看部分的资料，检验人员在检测中看不到客户的信息，同时也看不到其他检验人员的任务。在审查中，需要注意的是确定原始记录平整，对数据报告上的各种数据及时掌握。在LIMS 中原始的数据资料比较多，可以将其采取原始形式进行存储，只有将各种客户资料和数据内容等按照格式要求显示出来，才能实现数据信息的可追溯性。在交易的阶段，可能会存在分歧，客户可能对部分结果存在质疑的情况，在整个阶段需要复查，对检测中存在的误差或者其他问题及时解决。另外，实验室内部定期对检测工作审计，所有的要求都必须按照LIMS 的追踪系统落实[5]。

4 结束语

国家煤检中心建立LIMS 系统，此类信息系统在检测中发挥了重要的作用。将实验室对外的检测流程进行规范，能确保整个流程中代码的自动流转。在实验室检测中，对影响到检测结果的因素等需要准确分析，例如样品、人员和客户等，只有实现全面规范化的管理，才能确保实验室检验工作的标准化、量化和具体化。工作人员在实际工作中对LIMS 进行掌握，通过日常的培训，掌握系统检测流程，确保在工作中按照流程要求落实，确保检测结果的准确性和科学性。