煤化工工程项目采购成本控制管理

丁 健

（神华工程技术有限公司，北京 100010）

近年来，随着经济的快速发展，我国煤化工行业的整体发展状态比较良好。由此可以看出，煤化工行业与我国经济发展之间具有密切的联系。要想从根本上促使我国经济可以实现稳定增长，就必须对煤化工项目在采购时的成本问题进行分析，同时还要加强对成本的有效控制。尤其是在对一些原材料进行采购、管理等方面，要对成本支出问题进行有效控制。与此同时，还要实现对资金科学合理的利用，尽可能避免在资金使用方面出现严重的浪费现象，这也是煤化工企业在对项目进行具体执行时非常重要的问题。如果是单纯从企业发展出发对其进行分析和研究，那么在实践中采购过程中对成本具有非常重要的影响和作用，所以相关工作人员必须要对这一方面的问题给予足够的关注和重视。这样不仅可以实现对成本的有效控制，而且还可以实现煤化工企业经济效益的最大化。

1 煤化工工程项目采购管理的特点分析

煤化工工程项目在规划和建设过程中，要想保证工程项目可以顺利开展，必须要意识到采购管理在其中的重要性。采购管理一直以来都是煤化工工程项目当中必不可少的重要部分，在采购管理工作具体开展过程中，为了保证采购管理水平的有效提升，必须要将设备、材料等纳入到采购管理当中。与此同时，在整个采购管理过程中，必须要开展和落实具有系统性特征的管理模式，这样做的根本目的是为了最大限度保证整个采购管理行为具有规范化的特征。通过这种方式在其中科学合理的利用，不仅可以促使项目的整个采购成本控制效果得到有效提升，而且可以帮助企业节省各种不同类型的资源和成本，这也是现阶段煤化工企业重点关注的问题之一[1]。采购管理工作在具体开展过程中，其主要的目的就是为了保证采购目标在制定和具体应用过程中可以真正有效的落实到实处，同时还要保证组织、计划等各个不同环节可以有序开展，这也是保证煤化工项目可以顺利开展的必要前提条件。煤化工项目工程与其他普通类型的工程项目相比，具有非常明显的差异性。其中最明显的差异性就是在特殊性方面，煤化工工程项目在具体开展之前，必须要对材料、设备等进行有针对性的采购，但是由于煤化工工程项目本身的特殊性，所以在采购时也会呈现出明显的不同。在煤化工工程项目具体采购工作的落实过程中，耗费的资金额度普遍比较大，同时在采购时需要耗费的时间跨度也比较明显，整个供货周期也比较长。所以在这种形势下，除了会受到这些外部因素的影响之外，还会导致一些地理因素会对其产生严重的威胁，久而久之，就会导致物资采购的风险越来越严重，甚至无法实现对采购成本的有效控制。

2 煤化工工程项目采购成本控制管理措施

2.1 采购管理模式科学合理的制定和落实

煤化工工程项目近年来的整体建设范围一直在不断扩大，同时该行业的整体经济发展水平普遍比较高，受到了人们的广泛关注和重视。与此同时，煤化工企业的稳定发展，对我国国民经济的增长和发展可以起到良好的带动作用。所以在物资采购管理模式的具体制定和落实过程中，必须要结合实际情况，对采购模式进行科学合理的设置，同时还要满足煤化工工程项目在对采购成本进行管理时的基本要求，这样才能够保证采购管理模式的有效落实。除此之外，在落实采购管理模式时，必须要与煤化工项目在设计时的深度、广度、工程建设周期、工程量等这些因素条件进行有效结合。这样不仅可以实现对这些因素的合理分析，而且还可以根据这些因素，对合同方案进行科学合理的制定和落实。通过这种方式在其中科学合理的利用，可以保证采购管理模式的科学性和合理性，同时还可以从根本上实现对投资成本的有效控制[2]。一般煤化工项目的采购模式会根据不同的功能特征来进行划分，其中会涉及到集中采购以及分散采购等各种不同类型的模式，要想实现对采购成本的有效控制，就必须要对这些模式进行分析，这样才能够提出有针对性的成本控制措施。

2.2 采购预算合理的控制措施

对于煤化工企业而言，要想实现经济效益的有效增长，就必须要意识到工程项目采购成本控制管理工作在其中的重要性。在煤化工工程项目采购成本管理控制工作的具体开展过程中，必须要在采购方面实现对成本的有效控制，同时还要增强成本控制意识。在这种形势下，就必须要结合实际情况，对采购的具体成本、预算等问题进行综合分析。通过这种方式的科学合理利用，不仅可以从根本上促使预算控制的意识能够得到强化，而且还可以结合实际情况，制定和落实符合实际要求的采购预算机制。在保证该机制可以真正有效落实到实处的基础上，可以为采购成本的控制提供准确有效的依据作为支持。在对预算方案进行制定和具体落实时，要将材料成本、设备以及技术成本等因素全部都融入其中，同时还要对市场环境进行调查和分析[3]。根据分析结果，可以对预算额度进行科学合理的制定和利用，而且还可以对现有的项目资金进行规范化的使用，为煤化工工程项目的采购成本控制管理水平提升提供有效保障。在采购预算工作的具体开展过程中，要将重点放在项目的采购资金整体方面。也就是在实践中要结合实际情况，对整个项目资金提出有针对性的规划和管理措施，同时还要对预算体系进行科学合理的制定和落实。通过这种方式科学合理的利用，不仅可以从根本上促使整个项目在运转时的有效性和稳定性，而且还可以保证现有的资金利用率能够得到有效提升[4]。由此可以看出，在实践中利用这种方式来实现对采购成本的有效控制，其实是非常有效的。在资金核算控制工作方案的制定以及具体应用过程中，必须要实现对资金的合理分配，同时还要对资金的使用规范进行科学合理的制定。通过这种方式不仅有利于实现采购资金使用情况的有效管理，而且还可以实现实时有效的监督和控制，最大限度保证资金可以在合理的范围内使用。在资金的整体使用方面，要结合实际情况积极采取有针对性的措施，针对资金的具体流转量、资金流向等方面的问题进行有针对性的控制。这样做的根本目的是为了最大限度避免出现资金浪费的现象，同时还可以避免资金与费用出现过度的流失[5]。由此可以看出，这种方式在应用时可以实现对采购成本的有效控制，同时还可以实现煤化工企业经济效益的最大化。

2.3 对供应商进行合理的选择

煤化工工程项目在具体开展和落实过程中，采购工作一直以来都是其中非常重要的一部分，同时也是其中必不可少的关键点。要想从本质的角度出发，对采购成本进行科学合理的控制和管理，就必须要结合实际情况，积极采取有针对性的措施，促使采购资源的整体利用率能够在实践中得到有效提升。与此同时，在实践中还必须要结合实际情况，对供应商进行科学合理的选择，在对供应商进行选择之前，要遵循货比三家的基本原则，同时还要选择一些信誉度良好的商家，与这些商家之间签订长期的合作关系，这样不仅可以保证产品的质量，而且还可以实现对成本的有效控制[6]。除此之外，煤化工企业在对采购成本进行控制和管理时，还需要注意的一点就是要对采购方与供应商相互之间的关系进行妥善处理，这样不仅可以从中获取到物美价廉的商品，而且还可以保证这些产品的质量，同时还可以实现对成本的有效控制。只有这样，才能够尽可能避免出现资金浪费等问题，同时还可以实现经济效益的最大化。

在对采购成本进行管理以及控制过程中，必须要意识到资源最大化利用在其中的重要性，只有这样才能够实现对采购成本的有效控制。尤其在对供应商进行选择和具体应用时，通常会利用招投标的方式，这样可以在实践中展开公开性、竞争性的招投标模式。通过这种模式在实践中的合理利用，可以从中选择符合实际要求的供应商。除此之外，在对供应商进行选择时，要对供应商本身的资质进行评价，同时还要给多个供应商提供公平、公正的竞争机会。在实践中需要注意的一点就是如果单纯的对采购价格进行压低处理，那么不仅达不到理想化的结果，而且还会导致经济效益出现严重的影响[7]。所以必须要与煤化工工程项目的实际情况进行结合，这样可以从中选择符合实际要求的供应商，同时还可以实现对采购成本的有效控制。对于供应商而言，其自身不仅要具备非常良好的供货能力，而且还要拥有足量的供货份额，这样才能够实现煤化工工程项目采购成本控制管理的基本要求。

2.4 完善采购制度

随着经济的快速发展，我国已经全面进入到信息化时代，信息技术在很多领域中都可以实现合理的利用，在煤化工工程项目采购成本管理控制中也是如此。通过信息技术在其中科学合理的利用，可以促使资料的整个收集率得到有效提升。同时还要保证责任制度可以真正有效的落实到实处，对采购人员进行具体责任的划分，其中会涉及到信息的整理工作或者是采购方案的制定和具体执行等[8]。除此之外，在对采购成本进行管理时，为了从根本上避免出现工作人员消极怠工等情况，要保证监督管理制度在实践中的有效落实，同时还要利用该制度对整个采购过程进行实时有效的监督和管理。这样不仅可以及时发现整个采购成本控制中现存的问题，而且还可以根据这些问题，及时提出有针对性的控制措施。另外，还要加强与供应商相互之间的关系，提前保证市场调研工作的有序开展，这样可以将供应商的部分信息与煤化工工程项目的相关信息进行有效结合，为采购方案的制定和落实提供准确有效的数据信息作为支持。还要在实践中对档案和价格评价体系进行科学合理的构建和落实，通过该价格评价体系的合理利用，可以对价格评价组进行合理的设置，同时还可以对商品的价格变化趋势进行科学的评价。只有这样，才能够保证采购价格预算在制定时的合理性和有效性，同时还可以实现对采购成本的节约使用。

2.5 提高对采购人员的教育和培训力度

对于煤化工企业而言，要想在实践中保证工作人员在采购成本控制和管理时的整体效率和质量可以得到有效提升，就必须要定期对这些采购人员进行知识的培训。在培训时，涉及到的培训内容比较多，其中包括业务、税务等。同时，还要在实践中对现有的人才队伍进行完善和优化，条件允许的情况下可以利用以老带新的方式。通过这种方式科学合理的利用，不仅可以从根本上促使采购人员能够实现快速的成长，而且还可以对材料的一些基本属性有更加深刻的认识和了解。与此同时，在采购成本控制和管理工作具体开展过程中，可以对整个流程有更加熟练的操作，这样不仅可以高效完成不同类型的采购任务，而且还可以实现对采购成本的有效控制。

3 结束语

煤化工领域近年来的整体发展势头比较迅猛，同时对我国国民经济的增长和发展具有非常重要的影响和推动作用。由此可以看出，煤化工领域在整个国民经济体系构建和发展过程中占据非常重要的地位。要想实现煤化工企业的稳定发展，同时实现煤化工企业经济效益的最大化，就必须要加强对煤化工工程项目采购成本的控制和管理力度。只有保证采购成本得到有效控制，才能够帮助企业节省大量的资源，同时还可以实现对成本科学合理的控制。由于煤化工程项目在具体开展过程中会耗费大量的时间，同时采购资金也比较高。所以必须要保证采购管理的合理性和科学性，在保证可以满足工程项目开展要求的基础上，可以提高资金的整体利用率。