石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析

邵铁男（大庆油田工程有限公司，黑龙江 大庆 163712）

石油化工企业是我国经济发展的基础行业，我国作为能源消耗大国，每天都消耗数量巨大的石油化工资源，因此加强成本控制是利国利民以及利于石油化工企业的一项重要措施。石油化工项目采购是日常生产中重要的一个环节，合理的采购管理是保证工程运行的基本条件，因此企业在面对市场竞争压力应更重视物资的采购标准化、效益化，不断完善相关的体系和制度。

1 石油化工项目原材料采购管理概述

1.1 石油化工项目采购的重要性

石油化工项目原材料采购是整个项目建设的物质基础，采购的内容主要包括各种原材料、要使用的设备等，通常占据了整个项目投资和支出的50%以上，因此采购的进度影响到整个项目的建设，而原材料的质量也影响到项目的验收质量以及项目安全。

1.2 石油化工项目采购的必要内容

石油化工项目采购是一项非常复杂的工作，合理、科学的管理架构是非常有必要的，在日常采购中应密切注意几个方面：

首先，采购的标准流程，从项目建立到材料采买的整个过程中，涉及购买计划、调差、检验等环节，要明确每个环节的具体要求。其次，采购的成本意识。材料采购是控制成本的主要环节，应标准化管理，降低成本，尤其是要精准计算项目使用的材料数量、规格等等，做到细节控制，从而达到成本控制的目的。最后，供应商的选择。应选择规范、有质量认证的供应商，降低购买风险，并且不断加强供应商的审查和管理工作。

1.3 石油化工工程项目的材料采购特点

1.3.1 采购资金投入大

材料采购的资金投入较大，在整个项目的采购中占据总投资的60%以上。

1.3.2 采购时间跨度大，周期长

石油化工工程项目通常建设时间较长，采购同样要维持较长时间，周期跨度较大。

1.3.3 采购管理制约因素复杂

市场环境变化会影响到采购成本管理，如市场某种材料的价格浮动大，导致采购成本增加；如果项目建设位置较为偏僻，也会增加运输成本；工程项目涉及到的采购类别较多，容易混淆出问题，或者是人为疏忽都可能导致成本增加。

2 石油化工工程项目采购管理成本控制存在的问题

成本控制是现代企业的主要工作之一，也是石油化工企业的管理内容，为了实现节约成本的目标，应采取必要的措施，主要是体系和制度的建立以及人员的意识。在石油化工项目的建设过程中，主要是从设计、投标、施工以及军工等阶段进行成本管理，每个阶段内容也有所不同，在目前多数石油化工的项目采购管理成本控制上海存在一些问题，对项目产生较大的影响：

2.1 采购数量不合理

石油化工材料采购数量往往和成本是挂钩的，通常采购的数量越多，零售价就越优惠，那么整体价格就越少，但在实际采购中采购较为分散，自由采购的现象较多，无法实现集中管理。

2.2 采购人员素质较低

采购人员的能力水平影响到成本控制。首先采购人员是否具备较高的谈判水平，为企业争取最大的利益；其次是采购人员的采购流程是否合规，是否有违规行为，甚至是借机违法贪污行为；另外采购人员对采购计划、采购标准化的理解尚不到位。

2.3 忽视外部条件

采购中只重视材料的价格，而忽视外界因素影响，如运输费用，尤其是地理偏远地区应就近选择供应商，在保证质量的前提下减少运输成本以及其他因素影响。

3 石油化工项目采购管理成本控制措施

采购成本控制从根本上应建立健全的体系和制度，采用标准化的采购流程，才能有效的控制成本。另外还应考虑到采购对项目安全和质量的影响，从整个项目出发来考虑分析过程的控制成本策略。

3.1 石油化工项目的采购模式

采购模式的确定需要考虑几个方面：项目的设计目标、设计深度、承包要求和技术要求等等，具体原则要遵循标准、创新，从而减少不必要的损失。过去的采购模式主要是以库存填充为主，最大的问题是库存积压大，材料利用率低，可能项目结束后材料未用完，导致资源浪费，而且传统采购短期内资金得不到有效利用，不利于企业生产发展。因此应该引进先进的采购方案，实现成本控制。

目前采购模式主要有工程发包模式、承包模式、交付模式和工程管理模式。在石油化工企业中通常采用承包模式，根据合同的规定来进行采购，优势是利于采购人员和施工单位的沟通，能够合理及时的控制成本。

3.2 采购供应商的选择

供应商的产品性能好坏决定了石油化工项目的质量安全，因此选择有资质的供应商是非常重要的，供应商的产品价格和产品质量是重量的两个考量因素，也是关系到成本控制的主要方面。首先应严格审查供应商的资质，检查产品质量，确保产品是受市场任何的且具备产品合格证。其次完善审核审核评价机制，要对各批次购买的产品实施严格检查，确保材料的性能、数量、规格符合项目需要。另外，供应商的选择通常采用公开招标的方式，选择“质美价廉”的供应商，并且确保产品供应的稳定性，保证产品不会出现断货的情况。

3.3 采购预算要精确

采购预算是成本控制的重要内容之一，合理的预算能更好的帮助企业利用资金，也能保证采购过程的标准化。在项目施工前应合理的制定预算计划，要考虑到材料、技术、人工等等成本，要结合市场调查，采用科学方法计算需要的资金，并且要确保一定的准确性。

在采购过程中应加强监控和监督，确保资金流向符合预算方案，对于特殊情况下资金支出应及时记录，确保资金使用的合理性，特别是注意资金的流动情况和流向，最大程度上减少资金的浪费，从而控制成本。

3.4 科学制定采购计划

由于石油化工项目采购的类别较多，因此为了保证采购的顺畅进行，应科学制定采购计划，通常将采购按照工程性质、阶段和货物种类分为几个部分，将复杂的工作简单化：尽量批量采购，减少多次采购运输产生的额外成本；要重视地理因素和运输条件，尽量优选附近供应商；项目较为集中的情况应应集中采购，避免材料分散；按照项目需求制定计划，适当平衡采购工作量，不宜过于集中和分散；招标过程中合同额要适当，规模过大会限制投标条件，降低竞争力，如果小则会让很多竞标者丧失兴趣。

3.5 地理环境和市场环境分析

石油化工项目一般建立都是在郊区、山区或者是地理位置较为偏远地区，这些地区往往环境变化较大，地理条件多样，因此在采购中应充分考虑环境因素，这是采购管理中一项重要内容。尽量选择项目周边城市的供应商进行采购，减少运输成本以及材料的损耗；采购的材料选择也应考虑到当地的环境和气候，衡量两者是否能很好的适应，是否满足项目工程长期稳定运行的需要。

另外市场环境也是需要考虑的一个方面，市场价格变化较大会极大的影响到成本控制。首先，应把握市场动态，收集各种信息数据，且保证信息的时效性，通过信息来分析研究、制定合理的采购计划，从而控制成本。其次，建立信息化平台，为采购提供数据支撑，要利用各种信息技术，实现信息共享、信息交流等，从而提高各部门沟通协调能力，避免采购风险。

4 结语

通过上述论述，本文系统分析当前石油化工项目采购管理的现状，当前的市场竞争压力大，企业成本控制是日常重要的工作内容之一。针对石油化工企业来说，要实现利益的最大化，就要重视材料采购管理和成本控制的制度，将采购流程规范化、标准化，将其作为日常工作的重要内容来抓，充分分析各种因素对成本控制的影响，从而推动石油化工企业的发展建设。