科技档案管理与科学技术发展的相关性研究

（洛阳电光设备研究所，河南 洛阳 471009）

科学档案管理其实就是将科学技术应用革新过程中产生的内容、成果进行实体化处理，并收集这些内容与成果，进行有效整理、收集、处理、记录、管理、存储、统计、利用。让后来的科研人才可借助科学档案管理，明确科学技术的发展思路，帮助科研人才规避一些多余的路径，将科研人才引入准确路途中去，促进科学技术发展[1]。再者，科学技术飞速发展，可带动多种技术一起发展，可在现有基础上改进科学档案管理工作的实际效率与水平，可及时处理管理工作中存在的问题，可提高科学档案管理的实际效果。

一、相关性分析

1.科学档案是承载科学技术成果的载体

人体进行科学研究时，为了保证科学研究的真实性、有效性、可靠性以及可行性，往往会在科研过程中详细记录科研过程与科研中出现的各种情况与最终科研结果。这些记录中蕴含了一系列科技创新的理论思想，并蕴含了相应的实验操作方法，最后得出相应的科研成果。从科学思想角度看，这些先进的科学思想多通过文字形式保存下来，这些文字资料在经过准确地整理后就变成了科技档案。而对科技档案实施妥善管理，不仅可以完整有效地将科技成果一一保存下来，也能够帮助后来人更好地理解科学技术的发展趋势[2]。

2.科学技术发展可促进科技档案管理革新

科学技术研究过程中，必然会有越来越先进的科学技术问世，并在人们的生活、工作中应用。譬如互联网技术就是科学技术不断发展后的技术，而人们生活、工作中应用的台式电脑或是笔记本就是科学技术发展后的成果之一。从互联网技术与电脑的实际应用就可以看出，这些科学技术成果如今在各个领域中广泛应用，打破了传统档案管理工作的模式，并且提升了档案管理工作的效率与质量。再者，互联网技术与电脑技术的应用，将纸质档案逐步转化为电子资料，可妥善、有效地保存在各种加密平台上，可避免火灾、水灾等安全事故对档案资料的损坏，可提高科技档案管理的实际效果[3]。再者，随着科学技术的不断进步与创新，越来越多的先进科学技术在人们的生活中广泛应用，如网上支付、二维码扫描、云盘储存等等。

3.科技档案管理可妥善保存科技成果

对科技进行妥善管理，可有效保证科技成果被妥善保存下来，可为之后的研究提供相应的科研信息与科研数据，并且可通过档案整理与收集，不断积累、分析、整理科学技术，可不断促进科学技术的进步革新，促使现有科技不断发展，促进我国科学事业的发展。再者，这些科学技术成果被妥善保存下来后，这些科技成果还可以文字资料形式指导现今科学技术发展。科研人员可通过不断解读科技成果资料，可不断学习既往科学技术，可形成完整的科技发展链，可促进科学技术朝着准确方向不断发展。

二、高效管理科技档案，促进科学技术进步

1.转变管理观念

从实际调查结果可看出，现今很多科技档案并未得到妥善、合理、科学、有效的管理，无法充分发挥科技档案管理的价值，无法有效促进现有科学技术进步，还有很大的改进空间。因此，相关管理人员必须积极革新自己的管理理念，必须重视科技档案的管理工作，明确科技档案对科学技术发展的影响，才能有效地提升现有档案管理效果。但想要达到转变管理观念，提升科技档案实际管理效果的目的，则需从以下方面着手。第一步，政府领导需针对科技档案管理制定一个明确、科学的规划方案，结合不同地区的实际科研情况，明确划分相应的任务，促使地方管理人员转变自身管理观念，积极按照上层领导指示，积极完成相关工作。第二步，必须做好科技档案管理的监督工作，保证各个地区均按照上层领导规定，加大科技档案管理投入，完善管理建设、设备引入以及人员培训等工作。

2.积极学习先进地区、国家的管理经验

我国互联网技术起步较晚，全面应用的时间较晚，所以科技成果管理虽然已经起步，但发展速度缓慢。国家与有关部门需明确相关情况，结合当地科技成果管理的实际情况，积极分析管理工作中存在的问题，针对实际情况积极解决相关问题，从而提高管理水平与管理效果。再者，国家还需不断创造机会，让档案管理人员有机会能够前往先进地区或是先进国家进行学习，学习先进的科技成果管理经验、管理流程把控、管理方法改进等等。在学成过来后，有计划、有步骤、有目的地将现有科技成果进行分类归档，保证查询档案时可一目了然。

3.建立并完善信息数据库

对档案管理人员而言，档案管理最难的问题在于档案损坏、档案内容因多种原因模糊、档案数量过多无法兼顾等等。但做好相关工作是非常有必要的，为了提高科技档案管理的效果，促进我国科学技术发展进步，档案管理人员必须结合部门相关情况，对档案室内的科技档案进行分类，根据档案的重要性分为五类，在第一时间利用互联网输入科技档案的相关信息，建立相应的电子科技档案信息库，保证这些档案信息的准确性与真实性，避免档案因各种意外损坏后无备份现象或是无法满足相关人员的需求，这样可提高科技档案的有效利用率。

结语

科技档案管理和科学技术发展具有显著相关性，做好科技档案管理工作，可促进科学技术发展，转变管理观念，积极学习先进地区、国家的管理经验，建立并完善信息数据库可提升科技档案管理效果。