现代有轨电车运营企业物资联合采购措施研究

（苏州高新有轨电车有限公司运营分公司，江苏 苏州 215000）

2012～2020年，我国现代有轨电车规划线路已超过2 500 km，工程总投资金额预计达3 000亿元，车辆市场规模约600亿元，年均需求达75亿元。随着有轨电车运营总里程的不断增长，目前每个运营单位都涉及点多、线长、分布广等问题；设备系统备件、消耗性备件等物资需求种类繁多，但采购规模小、单位分散、采购范围窄对生产厂家（含国外）或设备系统承包商无法形成吸引力，不愿与终端客户进行货物或服务活动，故每个运营单位都会遇到采购瓶颈，结合行业实际情况，构建现代有轨电车运营单位物资联合采购实施措施，使各单位的分散采购需求通过虚拟平台信息共享后，实现规模化、集中化的采购，降低采购成本，突破采购瓶颈。

1 现代有轨电车运营企业物资联合采购的意义

“联合采购”是指多个运营单位跨组织的联合，出于对整个市场的预期目标和运营单位自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合合作的采购模式。就企业采购管理的本质来看，其作用就是帮助企业实现生产与销售目的，所以最终采购的时间、价格、数量、供应商选择等，必须要做到尽量合理，而提升企业的采购能力与效率，能够显著降低企业的生产与经营成本，促进企业发展。联合采购相较于一般性采购来说，是一种更为先进的采购方法，当两家及以上的单位拥有相同物资的采购需求时，可通过共同采购的方式，提升各方的采购能力，这种方式在现代有轨电车运营企业中的应用，能够起到更为显著的应用效果。

现代有轨电车本身属于公益性的交通工具，使用人群较大，一旦出现运营故障问题，则会影响到多数人的正常生活与工作。因此，在运营与管理现代有轨电车运营的过程中，需要切实考虑到其运营的安全性以及快速反应等方面的要求，做好各类需求物资的准备工作，确保库存物资的数量保持在一个适当的范围内。但由于以往的物资管理方式，不仅仓储要求高，且会占用大量的库存资金，产品技术升级或使用功能丧失，也会在一定程度上造成现代有轨电车运营企业的损失。因此，探寻相关物资的联合采购措施，能够综合实现提升企业采购能力、降低库存、快速反应的运营与管理目的。

2 现代有轨电车运营企业物资联合采购的实施措施

2.1 联合采购计划

采购计划是保证采购工作顺利进行的重要前提，制定计划之前，应先做好物资需求的预测，主要就是对企业的运营物资利用、物资变化、实时库存等进行详细的了解[1]。此后，还需进一步做好市场调查活动，就是对企业运营所需物资有关的资源市场进行全面、详细的调查，结合企业自身的实际需求对物资的种类与数量进行最终确定。需要注意的是，在市场调查过程中，物资的市场状况是调查的重点内容，尤其是采购价格的动态波动问题，以此为依据制定采购计划，能够最大程度保证物资采购时间与采购量的科学性与合理性，能够充分发挥联合采购的效果。

在现代有轨电车运营企业物资联合采购计划制定过程中，可分类进行物资需求预测，如根据现代有轨电车列车运行系统、客运服务系统、检修保障系统细分相关物资，包括车辆、通信、信号、供电、消防安全等专业的备件、标准件、工器具、办公用品类、消耗料类、油脂类等物资。在此基础上，按照物资需求的重要性和紧急程度再一次进行分类，以此能够最大程度上保证运营物资联合采购计划的科学性、可行性与执行顺利性，进而综合提升相关企业的采购能力与采购效率。

2.2 联合采购的优、劣势分析

优势：使各运营单位之间互联互合、统筹供需形成规模化采购优势，与供应商处于平等议价的地位，缩短交易周期，降低采购成本，减少安全库存、急需备件资源共享，使现代有轨电车行业物资采购体系更加规范有序可控。

劣势：各运营单位的物资计划需求时间不同、相同项物资预算单价不同、供货地点不同很难做到统一实施；合同执行中对供应商的支付方式、质保金统一管理还是分散实施，因各运营单位的财务管理制度不同，很难做到统一执行。

2.3 联合采购价格

无论是一般采购还是联合采购，价格都是控制采购成本的重要元素，所以在探究城市现代有轨电车企业联合采购实施措施的过程中，应全面做好采购价格的管理。首先，应针对资源市场当中的价格及价格变化趋势进行详细的分析，详细了解需要进行联合采购的物资在市场当中的受欢迎程度，尽量保证价格定位的合理性。其次，物资联合采购涉及的企业不仅一家，为保证采购意见能够达到统一，在提升采购价格合理性的同时，还应设立一定的采购管理机制，建立一个完善的物资价信息库，随时记录各类物资价格的变动情况，最大程度实现信息库的利用价值。在联合采购过程中，信息库的作用不仅限于收集、管理动态数据，还能促进各企业对产品的价格定位，是保证和实现及时更新产品价格的重要工具。

2.4 联合采购中供应商的选择

现代有轨电车企业联合采购过程中，由于企业本身对于物资的质量要求较高，这在一定程度上限制了供应商的可选择性，采购工作对供应商的依赖性较强，在特殊情况下可能引发供货不足或供应商恶意抬高价格的问题。对此，现代有轨电车企业联合采购过程中，需要对供应商进行多重审核，尽量与具有良好供应资质与信誉的厂家建立合作关系，在此基础上，尽量拓宽供货商渠道，降低由物资本身供应不足导致企业自身运行不良等问题发生的可能性。

2.5 联合采购过程

现代有轨电车运营企业联合采购过程中，不仅要对供应商一方进行严格的审核，还需对联合企业进行综合评价与对比，并以评价结果为依据，对最终的联合采购模式进行有效优化，如此才能保证物资的最合理供采购与供应。为保证联合采购过程的科学合理性，需要进一步对联合采购中的关键环节，即跨组织区域的联合加以重视，综合保证需求信息、供应商资源、物流配送、资金票据支付、库存信息等内容的有效整合与协同[2]。在现代有轨电车企业联合采购过程中，可借鉴时代优势，运用互联网思维与现代信息手段，最大限度保证相关信息集成互通的准确性、完整性、安全性、及时性，构建一个现代有轨电车产业供应链平台，实现联合采购过程管理的最终目标，保证联合采购工作的不断深化与创新，充分满足城市交通的运营需求。

2.6 联合采购体的建立与实施

建立现代有轨电车行业物资集中采购联合，联合采购小组成员组成图如图1所示，联合采购实施图如图2所示。

（1）领导小组。领导小组职责：负责指导工作小组开展工作，审定联合采购项目的用户需求书、采购公告、评标办法、评标报告；合同审核、签订、决议重大事项，负责向各联合采购单位汇报工作进展以及完成情况。

项目领导小组的组成：

组长：联合采购牵头单位；

成员：（各联合采购单位分管物资负责人）2人或以上。

图1 联合采购小组成员组成图

（2）工作小组。工作小组职责：负责集中采购项目启动，汇总整理各单位联合采购需求项目用户需求书、与招标代理共同编辑采购方案、采购招标公告、评标办法、合同编制、供应商信息管理，负责向项目领导小组汇报工作进展、评标结果以及完成情况。

小组成员的组成：

组长：联合采购牵头单位物资领导；

组员：各运营单位物资部负责人。

图2 联合采购实施图

3 结语

综上所述，探究现代有轨电车运营企业物资联合采购实施措施，对推进相关产业集聚与转型升级，具有重要意义。通过相关分析，综合现代有轨电车运营企业物资及联合采购特点，在一般性采购模式的基础上完善联合采购计划，并通过有效的供应商管理与过程管理，能够显著提升企业的采购能力，进而推动企业内部管理整体的转型升级，增强其管理能力、提升经营效益。