校园信息管理平台的构建

刘东旭，马亚琦

（河南质量工程职业学院，河南 平顶山 467000）

1 校园信息化管理面临的问题

随着科技和经济的飞速发展，基于网络技术的信息技术已被各个领域接受和采纳。传统的校园管理模式已在信息技术的大潮中逐渐脱离前进的队伍，校园所产生的庞大信息量急需一套完备的系统来有效的梳理，校园信息化管理平台建设将成解决这一难题最佳方案。然而在信息化管理平台的建设中，由于各地差异性客观条件的存在，导致许多学校在信息化平台建设中人力、物力、财力投入严重不足，没有意识到校园信息化管理建设的重要性，从长远的角度来看，也没有考虑到信息化管理建设对高校可持续发展带来的积极作用。如何将学校的信息化管理发挥最大的效能，需要学校各级部门的高度重视，而校园信息化管理平台的建设面临如下一些问题。

（1）以往的信息化建设往往是偏硬件轻软件，由于对于信息化管理了解不够深，一味地将资金大量投入物理设备的购买，对于管理软件的投入微乎其微。建设过程中各个部门相对独立，缺乏沟通不能形成统一标准，相互间信息不透明，缺少统一协调的粘合剂。

（2）前期投入巨额资金后，由于校内专职运维人员的缺乏，普通教师又不具备运维能力，再加上服务商往往没有完备后期相关技术人员培训计划，造成高校没有自己的技术支持人员，导致后期平台故障的维护、功能模块的扩展等工作无法保障。

（3）学校部门较多，各部门由于专业知识的局限对于信息化的概念知之甚少，不能在前期需求分析中用专业术语表达出真实需求，造成服务商提供的建设方案针对性不强。

（4）信息安全是一项重要工作，然而学校在信息安全保障方面由于重视不足以及网络防火墙等设备的不足，造成信息在网络传输中极易被窃取。

2 校园信息管理平台建设的意义

高校的信息管理平台建设要符合自身高校的特点，技术人员应根据不同学校的实际情况进行调查分析和需求分析，量身定制出契合不同高校使用的管理平台。在后期的实际应用中，还要根据外部环境的变化以及学校的要求不断进行完善和更新[1-2]。

由于学校内部各个部门相对独立，部门业务差别较大，使用校园信息管理平台就可以将这些繁杂的业务进行整合，对收集到的数据按照平台设定的标准进行统一处理，确保信息处理后的准确性、可靠性，真正做到无纸化办公的高效性。信息管理平台建设的意义在于如下5点。

（1）解决以往信息化工作实施过程中出现的业务碎片化及由此引起的情息孤岛问题。解决各个独立的业务间数据访问的问题。

（2）解决各个业务模块数据标准规范不统一的问题。只有遵循统一的信息标准，才能使不同部门间数据相互流通共享。

（3）解决业务模块通用功能重复开发的问题。对各个部门的需求进行需求分析，对于重叠的功能需求在开发只做一次，节省不必要的资源浪费。

（4）集成了工作流功能。所有系统的工作流都可以从平台进行配置。

（5）集成了报表服务。以平台数据为依托，依赖报表服务可以轻松生成报表。

3 信息管理平台功能构成及描述

管理平台的建设涵盖了网路传输技术、软件编程技术以及数据库技术。依据通用的先进管理制度和技术准则，整合了各种采集到的数据，搭建了适于高校信息管理平台，并且日常维护简单的综合管理信息平台，将学校的各项工作全面信息化，为高校的信息化管理提供了有力的保障。平台功能构成包括如下内容。

3.1 平台区

平台区是综合信息管理平台的框架，各个业务模块必须部署在这个框架内运行。平台区定义了统一的UI风格，各个业务模块需在平台UI风格标准的基础上进行页面设计及内容展示。

3.2 服务区

整个信息管理平台的数据在此区域进行交换，平台通常采用流行的SOA架构。SOA是一种粗粒度、松耦合服务架构，服务之间通过简单、精确定义接口进行通信，不涉及底层编程接口和通信模型。

3.3 模块区

模块区是综合信息管理平台的内容区。信息管理平台是一个开放的平台、一个不断扩展的平台，随着学院信息化进程的推进，将会有更多的模块加入到平台中。为保证信息管理平台的可扩展性要求，在系统设计时应将业务功能进行模块化设计，如费用报销（财务）、团务管理等模快。

3.4 数据区

数据区是综合信息管理平台的数据存储区。数据区包括各业务模块（系统）的业务库和支撑平台管理功能的平台库，还包括从各业务库抽取形成的中心集成库。通过中心集成库的建设，其他业务系统在使用共享数据时，通过访问中心集成库即可获取到最新的数据。

4 信息管理平台的服务管理

服务管理是业务间数据通信的核心，服务管理工作在平台的服务区，平台服务的主要功能有两个：一个是抽象各业务系统相互访问的数据为系统服务，经平台注册后，其他系统即可调用；另一个是将各模块中相同的功能提取出来形成平台服务。这在解决业务系统共性需求同时，也解决了业务间调用不同数据的个性需求，大幅度降低业务系统开发的复杂度和工作量[3-4]。

4.1 办公服务管理举例

办公服务管理通常包括办公管理、计划管理、人事管理、考勤管理、资金管理、办公用品管理、资产管理及资料管理等多个项目的服务管理，可以根据学校的需要灵活配置组合。

人事管理可以将学校所有教职工的人事资料从平台同步过来，并进行系统、全面的管理，为各级领导提供动态、实时、全面的调阅服务，通过权限精细配置，既能保证信息安全，又能方便工作。

考勤管理具有班次管理、上下班签卡、外出管理、请假管理、休假管理、加班管理、值日管理、出差及假期的管理；支持工作流程审批；支持多种签卡方式；考勤报表管理；工作时长统计；考勤补贴管理。数据全面、系统、真实；每个人的相关考勤明了，便于认真对待工作；管理及时，辅助决策。

资金管理包括收入管理、支出管理、报销费用申请、报销审核流程管理、工资管理，资金明细清晰、动态呈现。

关于办公用品管理，在学校的日常活动中，办公用品涉及到每个人，且具有品种繁多、单价低、易耗、领用宽松等基本特点，一般并不被领导重视。传统的人为管理，不仅工作效率低，而且办公用品消耗的合理性也就难以掌握。办公用品管理系统可以实现“应需而供，避免浪费”的管理目标，申购、采购、领用明了，便于养成节约的习惯。具有办公用品的申购、采购、入库、申请领用、库存、盘库、查询汇总管理。

资产管理可以对学校资产的申购、采购、入库、申领、出库、归还、调拨、损耗、报废、查询、库存等进行管理，避免资产重复购置、闲置及丢失等情况的发生，对资产的使用状况有一个全面的了解。

4.2 教务系统服务举例

教务系统或学工系统有很多通知需要通过移动端消息提醒实现，此时移动端将发送消息功能也按照平台要求封装成一个服务公布到平台，这样在平台上的其他系统均可以调用该服务向移动端推送消息，相当于平台上所有的业务系统均有移动端发消息的功能。

教务系统模块根据学校年级专业组成架构，同步学校的学年学期周期，管理学生从录取、入学、上课、考试、学籍变动、毕业等整个周期，能准确、真实地记录学生在校的信息，对学生成绩进行各种统计分析汇总，全面实现学校教务系统的电子化管理。包含基础信息、学生管理、教学管理、考务管理、收费管理等服务，全方位地对教学教务系统进行一个系统化的管理。

基础信息具有学年学期管理、班级管理、年级专业架构管理、教研组管理及学期升级等功能。

学生管理具有学生信息管理、新生录取、学生分班、开学报到、学籍卡、学籍变动、学生毕业、学生统计及学生毕业条件设置等功能。

教学管理具有课程管理、选修课管理、课表管理、课表查看、教学计划及日常管理等功能。

考务管理具有考试管理、成绩管理及学期成绩管理功能。

收费管理具有学生缴费、退费管理以及统计的功能。

5 信息管理平台带来的便利

5.1 软硬件系统的集成化

第一，所有部门的物理服务器进行统一集中管理。第二，为所有的物理服务器虚拟化，共同放置在服务器资源池中。直观识别可用资源和在用资源，随时了解服务器资源使用情况。第三，凡是有服务器需求，经过正常的审批流程后，系统自动在几分钟内生成所需虚拟服务器。第四，虚拟服务器使用完成后释放该虚拟服务器资源，资源重新回归到服务器资源池，以保证服务器资源高效有序的使用。

5.2 高校各项业务工作效率的提高

（1）提升教学管理服务水平。现代职业教育需要信息化手段提供支持，只有实现校园信息化、智能化，才能提高学院整体的教学管理和服务水平，提升广大师生对于学院工作的满意度。

（2）提升现有数据的利用率。校园信息管理平台能够将名种数据平台整合，使校内外信息资源共享，在充分利用现有资源基础上进行了数据挖掘，提升现有数据的利用率。

（3）提升办公自动化程度。校园信息管理平台能够让师生在客户端办理相关业务，享受信息资源的应用服务，从而提升办公自动化程度。

（4）提升信息传递效率和针对性。信息管理平台可根据用户类型，提供具有针对性的信息推送服务，最大限度地提高信息的传递效率和针对性。

6 结 论

信息化带来的便利，让所有人都对信息化有了新的、更为深刻的认识。但在现阶段，校园的信息化还仅仅停留在增加硬件设施和运用一些简单的数据库系统等层面。校园信息化还很不成熟，具有巨大的发展潜力。正是如此，新型校园信息管理平台的构建及实现便显得尤为重要。