为实现精准扶贫档案的规范整理、科学管理和有效利用,结合精准扶贫工作实际,近日,省水利厅印发《精准扶贫档案整理方案》(以下简称《方案》)。
《方案》明确了精准扶贫档案整理的总体要求、归档范围和内容、组织保障、实施步骤。《方案》要求,厅机关各处室、厅直各单位要紧紧围绕水利行业精准扶贫的工作重点,负责对本处室(单位)2013 年以来精准扶贫工作中形成的文字、图表、音像、实物、元数据等各种各类文件材料,做到应收尽收、应归尽归,同时要防止重复归档和随意扩大归档范围。要广泛征集反映脱贫攻坚历史伟业和先进感人事迹的图片、音像、实物等各类珍贵资料。
《方案》强调,一是加强组织领导、明确任务分工。厅扶贫档案整理领导小组要统筹调配资源,解决突出问题。二是健全机构队伍。厅机关各处室、厅直各单位积极配合,明确一名档案管理员,负责精准扶贫档案收集、整理、归档工作,确保归档质量。三是强化经费保障。各单位要按照档案管理要求,保障经费投入,不断改善精准扶贫档案管理基础条件,提升精准扶贫档案现代化、信息化管理水平。
《方案》要求,一要完整归档,全面收集。厅机关各处室、厅直各单位要结合本处室(单位)精准扶贫档案形成的实际情况,收集所有精准扶贫文件材料,扶贫资金项目情况,定点帮扶、驻村帮扶情况档案,力求齐全完整,要确保文字、音视频,电子、实物等各类文件材料,不遗漏、不流失。凡属纳入归档范围的文件材料,任何组织和个人均不得据为已有、拒绝移交或随意损毁。归档文件材料交接时要按规定办理移交手续。二要规范整理。凡属精准扶贫工作中形成的文件材料,厅机关各处室、厅直各单位必须单独进行分门别类。结合精准扶贫工作运行规律和特点,可将精准扶贫档案按照机构、内容、载体的不同,进行系统、规范收集整理。三要安全防范。精准扶贫档案是重要的信息资源,涉及国家秘密和建档立卡贫困家庭隐私,厅机关各处室、厅直各单位要严格执行安全保密管理制度,严防国家秘密、商业秘密和个人隐私泄露。