建筑施工单位施工技术资料的作用和管理

曹 娜 山西一建集团有限公司

1 引言

建筑产业是为我国创造巨大经济收益的重要组成部分，其重要程度不言而喻。建筑领域的工作人员应该深感肩上的重责大任，在进行各项工作的时候应该进行理念的革新，将宝贵的工作经验同先进的管理手段融会贯通为一个有机的整体，这样才能够在新的时代背景之下创造更加令人瞩目的辉煌业绩，切实促进我国经济建设工作的稳步运用。因此，建筑工程的工作人员应该将自身的工作眼光放得长远一些，发现资料管理工作的重要价值，其中的各项数据都具有丰富的指导意义。这样才能够保证企业在复杂的市场环境之中顺利生存下来。

2 施工技术材料具有的实际应用价值

2.1 施工技术资料为建筑工程提供重要管理依据

施工技术资料包含的信息是多种多样的，工程中的各种关键环节的进行都需要参照此项资料才能够顺利进行。不仅如此，有些工程竣工一段时间之后，如果出现了一定的安全隐患问题，技术人员便需要参照施工技术资料及时制定相应的整改计划，这样才能够切实保证工程隐患问题的顺利解决。由此可见，施工资料的管理工作是十分必要的，不仅能够在工程实际的运行过程之中起到重要的指导作用，还能够在工程竣工之后帮助技术人员顺利修整安全隐患问题，切实减少很多不必要的成本投入。

2.2 施工技术资料能够有效提升工程整体质量

建筑工程之中最重要的便是质量的保证。从建筑工程顺利进行的整个环境来看，无论是何种环节的工作都是需要施工人员加以重视的，切实保证每个细节工作的顺利进行，才能够从根本上保障工程的总体质量，否则便失去了管理工作实施的价值和意义。在当前形势之下，工程质量检测的标准之一便是对施工资料进行全方面的审阅。在工程竣工之际，技术人员会将施工资料中的各项条款规定与实际的工程完成情况进行详尽地对比，很容易便能够判断出工程的合格与否。只有这样才能够保证每一项建筑工程都能够在原有的基础上显著提升施工质量，从根本上保障该行业的顺利发展。不仅如此，施工资料还是工程整体工作项目以及各个细节事件的载体，工作人员必须保证其完整性，这也能够间接体现出工程负责人的总体管理水平。

3 现阶段施工资料管理工作面临的困境

3.1 工序质量表格在填制时存在弊端

工序质量的相关表格在制定时存在一定的缺陷，比如，很多施工人员在填写工程数量的时候并没有提供精确的数据，同时，在设置检查项目的时候也存在一定疏漏，主要表现在以下几个层面：其一，管理人员在进行工程检查的时候没有按照规范的数量和范围去执行工作，导致检查结果并不精确可靠；其二，检查的周期不具有科学性，导致很多隐患问题无法及时被察觉到，同时，建筑施工过程之中经常运用的砂浆也没有经过严格的筛选和检测便投入使用，工程在后期的时候容易出现多种安全隐患问题；其三，技术人员在参照实测点进行数值计算的时候，其计算结果的偏差值存在异常情况，进而导致最终合格点并不准确，这种现象将会严重阻碍工程评定结果的准确性。不仅如此，在设定检查项目表格的时候并不能够填写具有实际价值的内容，进而导致检查内容并不符合相应规定。

3.2 施工技术资料缺少真实性

任何一项工程的顺利进行都无法缺少具有强烈真实性的施工资料。只有确保了资料的真实性，各项工程才具有存在的价值和意义。造成施工资料真实性严重缺失的因素是多种多样的，有的是因为施工资料的管理人员自身缺乏一定的责任心，对待工作的态度极不认真，没有将施工工作环节之中的各类细节问题进行详尽记录；还有的是由于工程检测单位缺乏专业性，并没有严格依照国家的最新规定进行检验工作，对于不合格的工程也没有及时出具相应的检验报告；还有某些监理单位只注重工程安全性能的检查，并没有对施工技术资料进行具体的审核。

3.3 没有规范填写的施工单位名称

在建筑工程之中，任何一项资料之中都应该填写上相应的单位名称，无论是工程之中的涉及到的各种合同还是原料的采购凭证等都应该填写上相对应的单位名称，该名称应该同工程设计图纸上的名称保持一致。但是很多工程的管理人员并不会重视这项工作，经常会出现漏填或者是错填的情况。

4 建筑工程单位完善资料管理工作的主要措施

4.1 工作人员应做好资料填写与收集工作

施工技术资料能够完好地反应出一项工程的具体实施情况，以及其质量的优劣程度，在进行资料更新的时候一定要紧跟工程的形象进度，工作人员在保证资料数据精准无误的同时需要对各项工程的进展环节进行详尽的记录。比如，在记录工程基本原材料的使用情况时便可以积极采用这种工作理念，将水泥或者是钢材等材料的具体使用情况以及其具体规格详细记录下来。然后，将这些基本的数据归纳在工程资料之中，有利于在工程进展到后期的时候将其作为评定工程合格与否的重要依据。但是，由于现阶段人们对于资料管理工作的重视程度还不够深刻，再加上建筑市场没有进行更加具有实际价值的规范化管理，继而导致很多的施工资料出现多次转手或者丢失情况的发生。并且，资料管理的负责人自身也没有对这项工作多加重视，没有跟随施工进度的推进而及时整理最新的资料，待工程即将竣工之际才察觉到资料的缺失。所以，建筑工程的负责人需要及时革新自身的工作理念，积极做好资料收集工作，并将其及时进行归纳和整理，形成一套系统的数据库。同时，工程的管理人员需要对资料收集人员进行定期的培训和考核，保证每个员工都能够以最佳的状态对待资料收集的工作。

4.2 确保施工资料各项数据的真实性

只有真实的数据才能够保证工程的顺利进行，资料如果出现了伪造的情况则会失去所有的参考价值，资料管理工作也将失去原本的价值和意义。所以，在建筑工程的进展过程之中，资料的真实性是第一前提，相关的工作人员要避免出现为了应付检查而自行篡改资料内容的现象。尤其在记录混凝土这种基本原材料的数据时更要保证其具有强烈的真实性，并对其进行定期的抽样检查。只有做好了最基本的数据材料，工程之中如果出现了任何的突发问题便将有据可查，施工人员也能够及时制定出具有实际价值的整改计划，切实保证工程的安全性，避免工程在后期的时候出现难以挽回的事故。

4.3 保证建筑工程资料内容的准确性

建筑工程在运行当中涉及到众多的数据资料，工作人员在进行记录的时候难免出现错记或者是漏记的情况，进而导致工程资料无法准确记录工程的真实情况。为了切实保证数据的真实性，工作人员可以从以下几个方面着手进行工作：首先，在填写相关表格时需要将每个工作环节进行的具体情况详尽描写，不能够仅用“合格”等极为简单的字样进行笼统概括，在评价工作完成等级的时候也需要严格遵照工程规定进行，这样数据才能够具有较强的准确性。其次，工作人员需要将容易混淆的数据资料加以区分，在运用计算公式的时候一定要确定好适用范围，避免出现公式混用的情况，保证数据的准确性。最后，工作人员需要将其他类的资料也进行合理规划和整理，从而更好地保证资料数据的全面性。

5 结束语

总而言之，资料管理工作在建筑施工进程之中的重要性是不容小觑的，相关的工作人员应该紧跟时代的发展趋势，积极革新自身的工作理念，切实提升资料管理工作的质量及效率，进而推动建筑行业的稳步发展。