地铁运营物资采购管理中的物流外包模式研究

张其涛 南京地铁运营有限责任公司

1 引言

随着地铁的不断建设与发展，地铁运营物资的需求量也逐渐增加，可是在实际当中，物资采购模式却仍然保持传统的招标方式，这不仅提高了采购成本，同时还降低了整体的采购效率。对此，本文就提出物流外包模式的方式，通过了解当前的地铁运营物资采购管理方法，对物流外包模式进行全面探究，并为此提出了以下观点和建议。

2 组建综合性物资采购部门，规范管理结构

物资采购环节是地铁建设和运营的重要内容，地铁建设和运营的根本就是对转包流程的一种再造。其中，政府、地铁企业和施工单位具有紧密联系，在当前部分地铁企业在地铁建设及运营中，都将地铁建设物资与运营物资划分为不同领域和不同层级，组建部门和结构也具有分离性，这不仅加大了物资采购管理的难度，同时也增加了物资采购与管理成本，不利于地铁更好的建设与运营。对此，应当组建综合性物资采购部门，规范管理结构，通过构建不同层级之间的沟通与交流机制，加强层级之间的信息传递与交流，其中从零件生产商入手，将其设定为对象，使其对物资采购数据和信息进行精准统计。其次，通过提高物流外包控制与管理水平，建立统一、完善的网络管理系统，来优化物资采购部门和结构，最后实现地铁运营物资采购的优质管理。

3 构建完善的供应链管理体系

想要良好的运行物流外包模式，首先就要对地铁运营物资采购管理中的供应链进行适当的优化，以及供应链的管理，供应链管理是地铁企业集成化的管理。是能够将整个供应链上全部环节的分销网络、市场、制作过程和采购活动，串联在一起的管理过程。那么，对于地铁企业与物流公司，所进行的外包合作中，想要节省更多的物流费用，就要优化供应链的管理，使其交易总成本降低，同时这也是供应链管理的总体目标。另外，供应链伙伴之间的相互信任和依存，是供应链管理建立的基础，完善的供应链管理体系，能够使地铁企业与物流之间以供应链为媒介相互联系。而信息化对于地铁企业和外包公司来说尤为重要，网络共享资源的广阔性，能为地铁企业解决影响供应链伙伴信任的信息可靠性问题，提供良好的解决方案，同时也能够通过构建完善的供应链管理体系，优化地铁运营物资采购的管理工作。同时，供应链的建立，也能够将物资运输、仓库管理、物资配送等更多环节有效的联合起来，可以提高地铁运营物资采购的管理效率。

4 遴选合适的物流外包商

对于物流承包商的选择，要从多方面进行考量，首先影响选择具有良好规模的物流企业，这样不仅能够会计的承包和发展本地铁企业的物资采购业务，同时，还能为地铁企业，带来更高、更可观的经济收益。达到地铁企业与物流承包商的双赢。其次，对于地铁运营物资采购管理来说，地铁企业要与信用良好物流承包商进行合作，这样才能规避地铁运营物资采购当中的风险，信用度良好的物流承包商，不仅能够为地铁企业的物资采购业务，保守一定的行业规则，同时还能增加两者的友好合作关系，促进两者之间业务和经济的往来。所以，地铁企业在对物流承包商的选择上，应当进行全面的考量，这样才能降低地铁运用中物资采购与管理的风险同时，也能为地铁企业的良好运营与发展，起到积极的促进作用，从根本上达到地铁运营物资采购的有效管理目的。

5 加强对地铁运营物资采购流程方面的管理

在地铁运营物资采购管理工作中，流程的管理尤为重要，地铁企业在与物流承包商签订合作进行具体工作实施后，应当重视物资生产、包装和运输的流程，此过程涉及到物流运输和制造商等部门，因此应当规范不同责任方的具体责任与职能范围，如制造商负责生产、包装，物流运输方负责物资运输，其中换单和进口报检等工作需要物流承包方作来负责。通过多方合作与流程管理，全面提升了地铁企业的运营效率和物资采购管理水平，形成了健全的物资采购流程。综合来讲，地铁运营物资采购管理中的物流外包模式，要遵循相应的管理制度与规范体系，针对运营物资采购的需求和流程来进行，而管理工作也要做到位，从组建综合采购部门入手，延伸出供应链体系的构建、合作对象（物流承包商）的遴选，以及采购工作流程的设计与管理等，从根本上提高了地铁运营物资采购管理的整体效率。

6 结论

地铁运营物资采购管理当中，物流外包模式是其管理优化的一种有效方式，同时也是提高物资采购水平的最优方式，通过物流外包可以降低地铁运营的物资采购成本，分散采购的物资风险，从而提高整体管理效率。所以我们应当注重物流外包模式在物资采购管理中的应用，通过组建健全的综合采购部门、完善供应链管理系统，以及强化对物流外包工作的管理等，来加快地铁物资采购管理体系的完善和优化，促进地铁企业的高速运营与发展。