“互联网+”代理记账平台构建探析

文/吴水燕 朱晓茵 梁志豪，广东白云学院

在互联网信息技术不断完善环境下，各种各样的网络共享平台被各大软件厂商开发，已经脱离了传统软件开发的范畴，代理会计行业也不例外。未来的代理记账会计公司不再是主攻代理记账，专注于高端会计服务，如财务咨询和税务筹划，而不是纯粹的公司交易。同时，还可以考虑审计，商业，人力资源，社会保障和企业家顾问等财务相关专业的服务。这将会大幅度的扩展行业中的代理会计机构，意味着可以从不同的方向发展出更加高端的客户。代理会计机构需要和时代一起进步，依靠先进技术，利用现代科技成果帮助发展，这是现代社会寻求发展的必然途径。

1 传统代理记账与“互联网+”代理记账现状

1.1 代理记账公司面临着互联网络带来的冲击

如今，“互联网+”代理记账模式逐步发展，已逐渐成为代理记账行业发展的主流，“互联网+”渐渐融入代理记账，代理记账公司享受着信息化带来的便利的同时，也面临着网络信息技术带来的冲击。

（1）云会计将取代一般会计人员

随着云会计的应用，全电子时代即将到来，从自动收集凭证、智能处理数据、自动会计核算、自动报税到财务咨询等等，计算机已经代替了会计人员，大量的代理记账业务由计算机就可以自动完成。长此以往，计算机将拥有丰富的会计知识储备，会计智能化水平提高，将完全可以达到无人核算。由于传统代理记账机构所需会计人员较多，假如完全被及其取代，将影响会计专业人才的就业情况，也就是会计人员可以不需要，只要一个文员就可以，那国家培养的会计专业的应届毕业生就业就会受到更大的影响。

（2）单纯的代理记账服务将不适应时代发展

在“互联网+”背景下，随着客户的需求、技术的改革和产业结构的升级，给代理记账带来的最大的优势就是成本不断降低，也就是说单纯的代理记账服务将越来越难以生存，所以代理记账公司的业务范围将不断向智慧型的财务管理方面延伸，代理会计机构不仅需要为企业解决对外事务，还要为企业内部控制创造更大的价值。而当前的代理记账公司基本上就只以代理记账服务为主，缺乏商标注册、各类资质申请以及扩展其他区域的业务等，如果不进行改革，那这些单一代理记账机构将难以适应时代发展需要，必将面临着倒闭的危险。

（3）“互联网+”将主导会计资源，数据安全问题面临冲击

互联网的互通互联让代理记账资源能够在不同区域间均衡发展，一个全新开放式的网络平台代可以让代理记账机构和会计人员在处理各项会计工作时，不会被空间、时间等因素的限制和影响，但是云会计毕竟是虚拟化的技术，在使用和存储数据方面，如果技术不完善或者使用不当，数据传输过程中也有可能因此会被提取、篡改乃至被删除，这将导致重大的损失。

1.2 互联网代理记账的服务优势

（1）互联网代理记账有效改善传统代理记账的弊端

与传统代理记账相比，“互联网+”代理记账有效地改善了传统代账会计公司在代理会计过程中的不足。传统的代理记账公司在通常情况下一般存在着会计科目不清晰明了、会计报表不健全、会计数据错误率高、代理记账出错却不负责等和其他得不良现象。同时还伴随着代账价格虚高、服务类型单一等发展局限。而互联网代理记账则对其进行了全面改善，具体表现为以下两个方面：第一，账目数据清晰，代理记账效率得到有效提升。“互联网+”代理记账会计公司采用先进的信息技术软件，为企业用户提供代理记账、代理报税等服务，使代理记账、代理报税等会计工作的准确性提高，同时“互联网+”代理记账的代理记账效率得到了很大程度的提高。第二，价格透明，提供专业财务数据分析。由于“互联网+”代理记账会计公司采用先进的信息技术软件，进行代理记账、代理纳税申报操作，因此与人工记账的传统代理记账会计公司相比记账成本相对较低。企业可以用较少的支出，享受优质、高效的“互联网+”代理记账服务。

（2）“互联网+”代理记账让企业获得外部助力

“互联网+”代理记账公司依靠其Internet 的技术优势，使得企业用户可以选择通过会计软件实时跟进代理记账的进程，同时还可以与代理记账公司的财务人员通过线上和线下的方式进行实时沟通，及时解决企业用户在经营过程中，遇到的各种复杂的财务税务问题。除此之外，随着“互联网+”代理记账的进一步发展，“互联网+”代理记账公司积极地提供其他财税领域的增值服务，如税收筹划、金融理财等，从而让企业在经营发展中获得更多的外部助力。

2 “互联网+”代理记账平台构建

传统代理会计行业的线下业务通过“互联网+代理记账平台”转至线上。中小企业下载PC 客户端或者手机客户端APP，在PC 客户端或者手机客户端APP 选择自身所需的业务服务、在线与代理记账公司签订合同、在线支付服务费用。而后，当中小企业获得原始纸质文件时，使用扫描仪、相机拍照扫描原始纸质文件获得电子文件，将其上传到PC 客户端或者手机客户端APP。如果中小企业获得电子发票等电子原始文件，可以将电子原始文件直接上传到PC客户端或者手机客户端APP。此时，代理记账公司“在线会计服务平台”获取中小企业客户原始凭证等电子文件，并根据相关财务信息完成纳税申报，再将财务报表及财务分析通过传送给中小企业客户。在整个业务流程中，中小企业客户可实时监督代理记账公司的工作进展，并在收到财务报表及财务分析后对代理记账公司业务服务的工作效率、质量、态度进行评估。

2.1 事前部分

代理记账机构自行开发，或者委托软件开发商开发，围绕着“大数据”、“云计算”、“互联网和移动通讯”，开发一个主要包括“在线会计服务平台”、“数据储存云端”、“PC 客户端和手机APP”三个板块的代理记账服务平台。

（1）“软件PC 客户端和手机APP”板块

“软件PC 客户端和手机APP”包括了诸如客户注册登录模块、签订合同模块、支付服务模块、业务处理模块、实时监管模块、绩效考核模块、安全保密模块等七个模块。以上七个模块均在线完成。

（2）“在线会计服务平台”板块

代理记账公司工作人员在“在线会计服务平台”进行代理记账工作，在该平台在线为多家公司提供建立会计账套、进行会计核算等代理记账服务。

（3）“数据储存云端”板块

这个模块相当于连接“PC 客户端和手机APP”和“在线会计服务平台”的中间设备，使财务信息能够在“PC 客户端和手机APP”和“在线会计服务平台”之间畅通无阻。

如图，这三个板块紧密相连，构建的效果将直接影响着“互联网+”代理记账平台实际运行时的成果。

2.2 事中部分

中小企业在“软件PC 客户端和手机APP”根据自身要求选择业务并完成合同签订和付款。代理记账公司接受业务，选择业务并进行代理记账工作。同时，中小企业可以通过“软件PC 客户端和手机APP”实时监督代理记账业务完成情况，并可以随时提问代理记账公司。

2.3 事后部分

代理记账公司建立健全代理记账公司绩效考核制度、中小企业客户实时监督制度。中小企业委托的代理记账业务，代理记账公司完成后，中小企业进行外部绩效评估。这不仅可以保证会计信息的质量，还可以使代理记账公司不断改进其业务。

3 应对互联网+下“代理记账”平台存在的困难与障碍

3.1 品牌建设以及拓宽服务领域

"互联网+"代理记账平台的品牌建设是当下的发展要务。代理记账行业发展缓慢的主要原因是服务区域狭窄，这也是当前会计行业亟待解决的问题。从本质上看，代理记账机构应当加强对于复合型人才培养。现代财务人员在掌握基本的操作能力的同时，还需要对数据拥有敏锐的分析能力，不仅如此，对于财务信息化系统还应当能够娴熟地运用。要想财务人员更好的了解互联网应用的价值，企业就需要足够重视互联网+代理记账平台的创新思维。

3.2 会计信息安全性建设

保证企业正常经营的重要因素是信息安全，确保财务信息安全是“互联网+”代理记账所应该重视的，为确保会计的信息安全，以下是行之有效的办法:

（1）建立会计信息安全管理中心

安排专职人员定期对系统进行评估和安全维护，实时提供可能威胁的预警，巩固信息安全。

（2）投入该基金开发有效的跟踪技术

投入该基金开发有效的跟踪技术，增强加密技术，并提供泄漏的可追溯性。

（3）改进认证系统

下级管理人员无法获得高级管理人员信息。此外，一旦员工离开，组织应及时撤销员工的授权，以确保信息不会丢失。

4 展望

4.1 解决当代企业账务繁琐的记账问题

伴随着信息化时代的背景下，互联网已经成为连接各个市场主要的工具，由于"互联网+"的发展，会计的职能也紧接着发生了很大的转变，会计的业务、规则也不断的发生变化。会计未来的发展方向是智能化的会计核算、信息化的会计管理。互联网的信息化与会计记账相结合，这能够大大的提高代理记账公司的工作效率以及提升记账公司的服务质量，并且记账公司通过会计电算化与互联网的优化结合管理，这使代理记账市场更加透明化和规范代理记账公司的记账方式。

4.2 带来了会计行业创新技术和优化管理的机遇

"互联网+"代理记账使会计逐步进入一个新阶段：从传统的手工帐进入会计信息智能一体化。由于会计代理记账专业以其低成本的服务优势为许多微小企业提供了便捷和经济实惠的会计记账服务，这能大大便于企业利用互联网将会计核算与经营管理活动结合在一起。随着经济社会的不断向前发展，由于国家大力号召创新创业，不少微小企业不断增多，因此对代理记账的需求随之不断增加，这给予代理记账公司很大的发展机遇。由于传统的代理记账成本费用高，工作流程繁琐，业务效率低下等现象，促使互联网变革代理记账市场成为必然，同时，云端会计、在线代理记账也随之兴起，符合当代信息化的脚步。

4.3 具有高效的会计效率

由于互联网的迅速发展和深入，传统的财务模式慢慢转变成互联网代理记账，互联网+代理记账不仅能为企业降低成本，并且提高很大的效率。通过云服务减少企业网管人员的工作量也能为企业工作人员减轻压力，另外，还可以使代理记账人员简化工作流程。由于互联网+的介入，使得记账的成本及费用能够适当的减少和提高代理记账的质量与效率。通过互联网的云计算，建立会计大数据库，并且将财务管理从单一的管理方向推向更加高效、巧妙的纵向互动，大大提高核算主体的主动性。逐渐地，传统代理记账方式将慢慢的被在线平台取代。

4.4 扩张会计信息渠道，加强会计的管理

在云计算和大数据的发展下，使在线代理记账成为新的代账模式，这为会计提供很大的便捷，实现了对会计信息的管理。更重要的是，网上代理记账能够使委托企业的经理们能够及时了解掌握企业的财务信息和财务管理，并使其更有效率、更准确的进行财务决策。通过互联网，能够拓展代理记账管理的能力，加强对会计信息的管理。此外，互联网+代理记账企业也可以实时快速跟踪员工的工作情况，远程监控和配合员工的工作情况，代理记账企业和客户的在线对接业务，无需访问。因此，互联网+代理记账方式的改变，使得记账更加规范，业务更加多样化。