企业财务会计内控管理机制的构建探讨

2019-12-27 04:04李虹
现代企业文化·理论版 2019年28期
关键词:企业财务会计内控管理

李虹

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)10-137-02

摘 要 本文阐述了新时期的企业财务管理工作迎来的新要求,明确了企业财务会计内控管理工作的开展具有重要意义,同时提出了有效的企业财务内控管理机制建构策略,以期提高财务会计的管理能力,推动企业未来向着良性方向发展。

关键词 企业财务会计 内控管理 机制建构

在企业的发展过程中,为保证企业财务工作水平有更高质量的成长与进步,为企业进步奠定良好基础,应该重视企业财务会计内控管理机制的构建,通过优化内控管理的质量能促进企业健康有序的发展,让企业发展呈现迅猛之势。

一、企业财务会计在内控管理机制方面的问题

(一)内控管理机制的建构不完善

许多企业随着规模不断扩大,建立了很多分公司、子公司,企业财务会计內控管理机制混乱、重复设置、责任不清的现象较多且明显,未形成上下统一的企业财务会计内控管理机制。也有许多企业财务会计内控管理机制建立后,执行力低差,难以起到良好的管理性和指导性作用。根据调查,许多企业尚未制定企业财务会计内控管理机制,或是制定了但无法顺利贯彻落实,导致企业财务会计内控管理制度的运行流于表面,由其在制定制度时缺少计划和科学性,直接影响了企业财务会计内控管理水平。

(二)内控管理机制信息化水平低

近年来,社会生产力和科学技术的发展日新月异,财务信息化和网络化的新时代已经到来。虽然很多企业在财务管理工作中引入高科技的硬件设备和先进的财务管理系统,建成了财务共享网络中心,可并不代表企业财务会计内控管理工作信息化水平的提高。依然有绝大部分企业整体发展及构建财务共享网络系统方面都较为落后。企业的日常生产活动和经营活动不能充分体现在财务共享网络系统中,网络信息平台的信息建设难以与企业内部实际的财务决策和监督工作联系起来,限制了企业内部财务管理工作中内部控制管理信息化的发展速度和水平。

(三)内部审计监督和落实不到位

企业财务会计内控工作对企业内部的财务审计工作开展有重要作用,对企业整个财务会计内控管理工作的规范性和科学性有主导意义。目前许多企业缺乏完善企业内部财会审计监督机制,无法及时有效的对企业内部财务工作进行合理督导,很难发现企业内部财务工作中产生存在的问题,也不能保证企业内部财务工作的合规性。

目前许多企业的高层领导和其余部门员工认为开展企业内部审计使企业对相关部门工作情况不信任,缺乏对企业内部审计工作的正确认识,从而并不配合审计部门的工作实施,对审计师发现的问题敷衍了事,导致企业内部的审计监督工作不能有效发挥职能,这是不可取的。

(四)企业内控人员能力水平不足

由于当前许多企业管理层人员自身企业财务内部控制意识不强,企业财务内部控制中未落实到企业各部门,将企业财务内控工作看做简单的企业财务制度、财务文件等一般工作来管理,企业财务内控人员对财务内控工作的内涵和工作流程认识不,缺乏企业财务风险控制意识。无法及时发现问题,知识问题不断积累,对企业的发展和经营产生不良影响。

(五)企业内部财务管理质量弱化

随着我国科技的高速发展,各企业内部控制机制中存在的问题也越来越凸显出来,尤其是企业内部财务管理质量,出现了各种问题。而企业高层的管理又普遍缺乏流畅性,管理指令不能及时下达。对于企业的财务部门来说,企业财务会计内控管理质量减弱会给企业发展带来各种不同程度的风险。

二、企业财务会计内控管理机制的构建策略

(一)完善财务会计内控的管理机制

目前,当许多企业内部控制体系建立后,仍存在缺乏执行力、内控管理制度建构不完善等问题。然而我们也应该清醒的意识到当前有关企业财务会计内控管理机制的实施效果不佳。运行的制度不能代表就是有效的制度,一旦企业财务会计内控管理机制没有更好地实施,即使制度自身合理、科学,也很难起到良好的管理效果和指导性作用。如果制度缺乏执行力或不完善,即使建设工作取得一定结果,也难以充分发挥作用。企业想进行更高效的企业财务会计内控管理工作,首先需要具有完善的企业财务会计内控管理体系最为依据,确保企业财务会计工作的工作质量,同时也能使企业获得更好发展。企业应科学的分工内外部的管理,有目的的分工管理工作,不断明确自身职责,强化企业财务会计内控管理机制的构建意识,这样企业的生产运行可更科学合理高效的进行。并且企业财务会计内控管理人员需对企业财务会计内控管理机制有全面的了解,并帮助相关人员迅速掌握企业当下的发展规律。此外,相关部门也要不断创新企业财务会计内控管理模式,加强对企业财务会计内控管理机制的重视程度,为企业日后的发展创造良好条件。

(二)提高内控管理机制信息化水平

随着我国科技的进步,现代的信息化技术被应用到人类社会生产生活的各个领域。所以企业财务会计内部控制的发展和管理也要跟上时代的脚步,在企业内部财务会计工作中注重信息化技术的和合理化应用,给企业的生产和经营提供优质的服务。企业因在构建财务会计内部控制管理制度时需要考虑比较多的因素,导致企业在构建财务会计内部控制管理制度时经常出现问题,进而影响财务会计内部控制管理机制的作用和效果。但如果将现代信息化技术与企业财务会计内部控制管理机制相结合,不仅仅可以把财务会计内部控制管理机制的构建难度降低,还能够促进相关工作人员在计算机及现代化高科技设备的支持下对企业财务会计工作进行内部控制,更加及时有效的解决企业内部各项财务会计工作实施中产生或发现的各种问题。继而更好地为企业财务会计内部控制管理机制及相关机制在构建时提供现代化信息技术支持。

企业财务会计内部控制管理的信息化需要紧密跟随企业的中心进行工作,保证企业财务会计内部控制管理的信息化建设可以准确定位工作重点。深入分析企业运营和发展中存在的缺点和不足,适当调整企业财务会计内部控制管理工作的重点,不断为企业领导及管理者提供更好地监督服务,为企业的重要决策和后期相类似的企业产品进行内部财务会计核算时提供准确参考,保证决策正确性,帮助企业更好更快发展。

(三)落实财务内部审计管理和监督

一个成熟的企业应当构建完善的企业财务会计内部监管机制,且科学的设定会计内部监管部门、安排了专业的工作人员,明确会计监管部门职责,将企业内部会计监管工作落实到实处,找出财会活动中存在的问题并且及时处理,从根本上提升财会活动及工作水平,保障企业内部各项财会支出都要和理性和规范性。此外,还要加强内外部监管、宣传以及内部审计工作的培训工作,使更多的企业管理人员和企业员工能够快速掌握内部审计工作的意义,有效发挥落实企业财务会计内部审计的监督职能。企业内部财政部门应定期核查企业行政部门的财会活动,发现问题及时纠正,引导企业各部门建立健全良好的财会意识,规范企业内部财务工作行为。

为了更好的发展,企业可以进行各部门对财务会计内部控制管理机制的落实情况进行互相监督,确保企业合理、高效的运行。而企业为将企业财务会计内部控制管理制度落实到方方面面,还需要对财务会计内部控制管理机制的建构进行深入探讨,详细了解机制内部结构。且企业应注重落实监督该管理机制,更新财务改进方式方法,通过财务预算管理提高企业整体管理水平,使企业日益强壮。此外也可以对企业内部控制建设和风险防范考评机制管理方面设立独立监督部门,并使职责对应落实,进而提高企业办事效率,更好更快开展企业内部工作。

(四)提高会计人员能力水平和防范意识

企业会计人员应具备如下综合能力与素养:政治素养、专业素养、职业道德素养、分析能力、终身学习能力等。许多企业管理层人员自身企业财务内部控制意识不强,未对企业内部会计人员的招聘及入职培训进行严格把控,导致了企业内部会计人员能力水平不足。

会计人员应坚持不懈的进行自我对照和自我调整,提高自身觉悟及修养。会计信息的提供者很大程度的决定了企业财务工作质量的高低,财务信息的真实性及其对企业决策的实用性。所以会计人员需不断在职业生活中进行自我教育及自我锻炼和改造。且部分企业会计人员的培训形同虚设,培训单位不仅承担企业内部会计的培训工作,同时也承担考核任务,因此导致了培训单位对会计人员考核不严,会计素质并未得到提升。所以企业财政部门应加大力度实施会计人员的考核制度,实行全国统一会计考试大纲、统一考题题库、统一考核标准并进行难度适中的考核,减少作弊情况的产生。想提高会计人员素质也可以提升入门槛的高度,进行高素质会计人才的选拔,杜绝低素质会计人员进入。进入企业后对会计人员建立相对合理的淘汰机制,及时淘汰不适用企业内部财务工作的会计人员,由此激发企业内部会计人员的自主学习动力,不断提升自己的工作能力。同时加强会计人员间的学术交流,促使会计人员创新工作方法,探索新的工作途径。组织会计人员参加学术讨论会,拓宽思维,学会更深层次的思考问题,帮助企业内部会计人员提升工作水平。

(五)突出财务内部控制的细节管理

现阶段,国内一些企业出现财务会计内控管理质量开始弱化的情况,所以企业在进行财务内控工作时可以实现对相关活动支出的费用进行优化和预算,注意细节并对预算质量进行严格把控。企业内部财务人员要经常注意利率趋势及金融情势;提高对利率的反应能力;精于安排企业资金;及时查明收支异常变化原因确保企业收支平衡。可在企业内部财务管理环节融入集中化方式,提高可行性。同时要求企业内部会计人员加强对企业所有经济活动的实行成本管理工作提高重视,强化预算处理工作质量和水准。成本的管理是企业财务工作中重要的一环,相关会计人员需对成本管理模式进行优化,促成企业内部成本管理工作高效展开,确保实用性和针对性,进而加强企業内部财务会计内控管理的实际效果。

三、结语

综上所述,企业为在激烈的市场竞争中取得更好、更快、更稳定的发展,需落实企业财务会计内控管理机制的构建,并及时整改。有效管理企业财务部门工作,彰显财务部门在企业发展中起到的重要作用,继而实现企业的长远发展目标。

参考文献:

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