新时代企业档案管理人员思想政治工作探析

张婷婷

中图分类号：D641 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-070-02

摘 要 企业档案管理工作是企业经营管理的重要内容之一。强化企业档案管理工作，能够为企业创新发展提供基础和支撑。应积极做好企业档案管理人员思想政治工作，培养一支高素质专业化的档案管理人员。新时代企业档案管理人员思想政治工作的开展应着力于做好树立理想和目标、强调使命和职责、遵循标准和规范、推动开发和利用以及促进开拓和创新等。这几个方面能够有效地强化企业档案管理人员思想政治工作，提高思想政治工作的针对性和创新性，有助于培养企业档案管理人员的良好思想意识。

关键词 企业 档案管理 思想政治工作

企业档案管理是企业经营管理工作的重要组成部分。企业档案管理人员承担着繁重的档案管理工作，需要切实负起岗位责任，做到勤勉敬业、乐于奉献，推动企业档案管理水平的不断提升。思想政治工作能够起到凝聚智慧和力量的积极作用，有助于提升企业档案管理人员的思想认识水平，促进档案管理人员更好地履行职责。本文主要就新时代企业如何做好档案管理人员思想政治工作展开一些探析，希望能够起到抛砖引玉之积极意义。

一、树立理想和目标

企业档案管理工作的重要性毋庸置疑。企业档案管理无小事，直接关系到企业经营管理水平。企业的良好运转必然需要完善的档案管理工作机制作为支撑，如此企业才能在大量的管理工作中理顺头绪，提高企业管理水平。以企业招投标工作为例，招投标工作需要用到大量的档案材料，且各类材料必须真实有效、定期更新，这就需要企业档案管理人员付出辛勤的汗水。企业档案管理人员思想政治工作应引导档案管理人员树立理想和目标：一是充分认识档案管理工作的重要性。企业档案管理人员应在思想意识层面充分认识到档案管理工作的重要性，从而夯实思想基础，全身心投入到档案管理工作中来。思想政治工作可以从多角度、多层面引导档案管理人员认识档案管理工作的重要性，促使他们既要管好档案，也要用好档案，发挥档案管理工作最大的效用；二是全面强化档案管理人员的主体性。企业档案管理人员在思想上切不可将自己视作“打杂人员”，而是要给自己一个准确的定位，认识到自己作为一名企业档案管理人员的真实身份和肩负责任。这就要求通过思想政治工作强化档案管理人员的主体性，使其全面认识到档案管理工作的特殊性以及自己作为一名档案管理人员在企业经营管理全局中的重要地位；三是有效突出档案管理工作的目的性。企业档案管理工作需要为企业经营管理提供坚实的支撑，这就要求企业档案管理人员将档案管理目标和自己的工作目标、职业发展目标乃至人生价值目标统一起来。企业档案管理人员应不断精进业务、提升技能，争做档案管理工作的新时代工匠，成为企业档案管理队伍中的优秀成员。

二、强调使命和职责

企业档案管理工作是枯燥的、辛苦的，需要档案管理人员持续为此付出。档案管理人员需要认真、仔细地收集、归整、核实各类档案，还要不断探索档案管理的新理念、新方法和新技术，推动企业档案管理水平的提升。一些档案管理人员在持续的高强度工作下可能会产生一种职业倦怠感，进而对岗位职责的履行产生不利影响。企业档案管理人员的疏忽大意，可能会导致企业遭受重大的损失，甚至关系到企业的安危存亡。鉴于此，企业应通过思想政治工作教育档案管理人员践行使命、勤恳履职，以十足的干劲出色地完成企业交办的任务，在此过程中实现自我成长和自我价值。这就要求企业在档案管理人员思想政治工作中强调使命职责：一是引导不忘初心、践行使命。企业档案管理人员要热爱档案管理工作，做到不忘初心、践行使命。对档案管理工作的热爱、对档案管理使命的执着，应成为鼓励和督促档案管理人员勤勉履职的重要思想动力。档案管理人员要时刻牢记肩负的责任，兢兢业业地投入到岗位工作中，做到档案管理不出错、档案管理出效益；二是引导敬业奉献、坚守岗位。档案管理人员需要踏实苦干，为企业档案管理工作奉献心血，要将岗位责任牢记心头。当前企业正在开拓进取、创新发展的过程中，档案管理任务必然越来越沉重，档案管理人员应做到“责”字当头和“实”字当头，在档案管理工作中作为唯责、唯实，立足岗位不放松、敬业奉献争创优；三是引导技能练兵、不断磨练。岗位责任的承担必然需要良好的技能作为基础。企业应教育档案管理人员保持开放、学习和进取的心态，不断磨练技能技艺，不断提升综合素质和修养，从而更好地承担起档案管理岗位的职责。这就要求档案管理人员能够以充沛的动力投入到学习中，既要学习档案管理的规律和知识，还要掌握档案管理的实务和技巧，同时还要关注企业档案管理工作中的前沿性问题和疑难复杂问题，以更好地应对新时代企业档案管理工作中的新问题、新矛盾和新情况。

三、遵循标准和规范

企业档案管理工作需要遵循一定的标准和规范，从而实现企业档案管理工作的标准化和规范化。企业档案管理人员必须严格遵守档案管理工作的标准和规范，在岗位工作中严格按照程序操作，不得违背标准和规范的基本要求。这就要求企业档案管理人员在思想上落实标准化和程序化的观念，严格执行规章制度。思想政治工作能够为这一目标的落实产生思想层面的积极作用，企业应在档案管理人员思想政治工作中做到如下几点：一是倡导规章意识。企业档案管理工作关涉重大，档案管理人员必须依法依规地开展档案管理工作。企业既要按照相关法律法规的要求还要根据本企业的实际情况，制定出高于法律法规要求同时能够满足本企业实际需求的档案管理规章制度。同时，企业还要加强对档案管理人员的培训教育，促使档案管理人员能够严格遵守规章制度进行业务操作；二是培养程序理念。程序是一种操作的规程，能够提供稳定有效的标准和规范，同时也能够作为检验相关工作是否到位的依据。企业档案管理工作需要严格按照程序操作，如此才能确保档案管理工作到位，避免工作中遗漏相关重要的环节。企业应教育档案管理人员严格按照程序开展档案管理工作的意识理念，督促档案管理人员不断提高程序意识；三是强化保密义务。企业档案管理人员在档案管理工作实践中会接触到各类涉密文件，这些文件依法依规不能对外公开，否则于企业利益有害或者国家法律法规所不许。企业应教育档案管理人员强化保密义务，应严格保守档案秘密，不得違规向他人泄露秘密，否则应承担相应法律责任。企业档案管理人员必须在思想上警醒、在行动上落实，严格保守档案秘密，这既是法律法规的要求，也是职业道德的要求。

四、推动开发和利用

企业档案不仅仅是企业经营活动的记录，更是企业的一笔宝贵财富，甚至是全社会的财富。企业档案管理工作不能停留于搜集、整理和归档，否则只会形成一批静态的“死”档案。企业更要善于开发和利用档案，使企业档案在开发利用的过程中实现价值的增长，从而形成动态的“活”档案。企业档案管理人员是企业档案开发利用的主力军，应在企业档案开发利用中作出相应的贡献。企业应通过思想政治工作引导档案管理人员关注和推动档案的开发利用：一是鼓励思考。企业档案管理人员是档案的搜集整理者，其对档案的开发利用肯定有着自己的独特的想法。企业应鼓励档案管理人员就如何更好地开发和利用企业档案进行思考，并提出宝贵的意见和建议；二是促进实践。企业应促进档案管理人员在企业档案的开发利用实践工作中积极表现。企业更要从档案价值的提升这一角度引导档案管理人员在实践中探索如何实现档案价值的最大化，使企业档案的经济价值、社会价值、文化价值能够充分发挥出来；三是形成案例。当前国内已经有了大量的企业档案开发利用的经典案例，企业应搜集此类案例供档案管理人员参考学习，引导档案管理人员结合本企业的实际情况开发利用档案，争取形成本企业档案开发利用的典型案例。

五、促进开拓和创新

新时代企业档案管理工作呈现出一定的新动向和新趋势，主要表现为电子档案管理的重要性不断凸显，一些新技术需要在企业档案管理中得到应用，以提高企业档案管理的质量和效率。企业档案管理人员需要解放思想，开拓创新，能够自主自觉地钻研企业档案管理工作中的新问题和新技术，从而不断提升档案管理的能力和技术。企业应通过思想政治工作促进档案管理人员开拓创新：一是思想不能守旧。档案管理工作看似有标准和规程可循，但是档案管理人员不能思想守旧。企业档案管理人员要易于接受新理念和新技术，以开放的心态对待档案管理工作，充分认识到新理念和新技术对企业档案管理工作的提质提效作用；二是行动不能滞后。企业档案管理人员要关注国内外档案管理的新兴技术，尤其要对信息化档案管理的相关技术特别是信息化档案管理系统的应用保持足够的兴趣，能够掌握档案管理的自动化、现代化技术。这就要求企业档案管理人员既要发现当前企业档案管理工作中存在的短板，进而带着问题意识去钻研和学习，发掘档案管理的新技术、新应用，并以提高企业档案管理的质量和效率为总体目标，上下而求索；三是文化上不能落伍。为了更好地对企业档案管理人员开展思想政治教育，企业应培育一种良好的档案文化，这种档案文化除了需要体现出严谨、扎实、效率、保密等价值观念外，还应包括创新因子，从而形成良好的创新文化氛围，并持续地对档案管理人员的思想理念产生积极的影响力。

总之，新时代企业应切实做好档案管理人员思想政治工作，以此夯实企业档案管理人员的思想基础，使其更好地投入到档案管理岗位工作中，并在企业档案管理实践中发挥出积极性和创造性，推动企业档案管理水平的不断提升。

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