事业单位档案管理创新与改革新思路探究

陈佳

摘 要：随着经济社会的发展，事业单位档案管理工作在企业中起着不可或缺的作用，与此同时，公共机构的档案管理工作也出现了一些问题，需要加以纠正和调整。要怎样与时代保持一致的步调，企业应该积极思考档案管理工作的每一项业务，探究其创新与改革。本文主要分析了现有事业单位档案管理工作存在的不足之处，并从档案管理工作的创新和改革的角度出发，提出对应措施的新思路。

关键词：事业单位 档案管理 创新 改革

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）12-00-01

一、档案管理创新与改革的重要性

档案管理是指对档案的收集、整理、储存、评估、统计和提供利用的活动工作。档案管理工作对公共机构的发展有一定的促进作用，能够记录企业的点滴过程、活跃企业文化、防止泄露企业机密、评估企业的绩效考核等。因此，公共机构的档案管理工作逐渐受到企业的青睐和重视，对档案管理工作的创新与改革也迫在眉睫。

二、事业单位档案管理出现的不足之处

1.档案管理工具和方法陈旧

随着时代进步和科技发展，事业单位的档案管理工作更加琐碎和复杂，但是档案管理工作中使用工具和方法跟不上时代的发展，导致管理效率低下以及管理质量落后。另外，档案管理工作的实际需求与管理工作应用工具存在着不平衡不充分的匹配，因为事业单位的档案资源面临着开发和利用，传统的档案管理工具已经不能适应档案资源的开发，缺乏引用和运用现代化设备管理工具，造成了信息更新迟缓和信息管理力度不够，以至于大量档案信息资源的丢失。

2.档案管理的意识薄弱

事业单位对于档案管理工作认识不够、意识不足，导致档案管理部门不受企业的重视，部门也处于边缘状态，管理工作也比较被动，实际工作没有切实地落实到实处。国家和政府对于档案管理相关方面的政策不够详细，宣传力度也不够，大众不能对其有充分了解。除此之外，机构的领导或相关工作人员对其缺乏了解，尚未真正意识到档案管理的实用性，也忽视了档案管理工作中应该注意的方式方法。

3.档案管理人员专业素养不够

对于任何企业单位，档案管理工作质量跟档案管理人员的专业程度是成正比关系，由此可见，专业人才对其起着重要的作用。从目前的状况来看，事业单位档案管理部门的相关工作人员大多数是由其他的办公室部门人员借调过去任职，或者是其他人员兼职此项管理工作，而他们并没有任何的管理相关工作经验。不仅如此，事业单位难以招聘到合适的专业管理人才。因此，事业单位档案管理部门长期以来呈现出这样不专业的工作状态，工作质量难以保障，极其不利于单位的档案管理。

三、事业单位档案管理改革与创新的路径

1.发挥互联网优势，促进信息管理

为了结合自己的发展需要，事业单位要发挥互联网的优势，引入使用一些新潮的管理工具和方式方法，可以进一步地推进事业单位档案管理的新进程。

第一，从宏观角度上，设计一套信息化档案管理方案，按照实际需要，围绕着企业自身的工作性质，优化设计档案信息化管理方案，然后分为具体的操作步骤;第二，从微观的角度上，要建设事业单位自己的信息管理网站或者软件。一方面，建设内部信息网络，相关工作人员可利用信息化管理技术实现远程操作档案管理信息，方便内部工作人员查询、调取和利用。另一方面，可针对性建设外部信息网络，面向社会大众，方便大众了解自身的企业文化和精神，并建立相关论坛渠道与同行之间相互交流沟通，探讨对外交流沟通的信息，相互学习进步，实现信息的共享和沟通;第三，在实际操作上引入适用的档案管理工具，例如，可以使用一些简便的工具，纸质版的信息材料不再是单纯的人工录入，這样的工具辅助不仅操作简单，容易上手，又减轻了工作人员的负担。

2.明确系统流程，完善档案管理体系

科技进步给企业单位的档案管理工作造成了冲击，使得档案管理工作出现凌乱的情况。为了避免这些现象继续恶化下去，大众应该集思广益，完善档案管理制度，事业单位根据自身需要进行细节调整，使档案管理工作有序进行。

明确责任机制，对于档案管理工作的信息收集、整理、保密等工作流程进行细化，对工作人员的自身职责进行分配管理，明确每个人的职责范围;第二，完善考核制度，要让档案管理部门有条不紊地开展工作，完善考核制度是一个明智的选择，考核制度的建立完善能够让工作人员的工作效果和质量与其工资和升迁等挂钩，可以起到员工对待工作的敬重心理，不会马虎对待工作，提高员工工作积极性，可以良好地带动管理部门的氛围;第三，建立监督机制，对于事业单位的上下级形成监督小组，对档案管理的工作进行监督，这样不但可以让员工可以时刻保持警惕，加强工作的效率，又可以在监督过程中发现存在的不足，及时解决问题。

3.创新培养人才方式，提高管理人员素质

档案管理工作的质量是由相关管理人员的专业能力成正比关系的，换句话来说，专业的工作人员是档案管理改革和创新的顶梁柱，它支撑着管理部门的运作。因此，培养专业人才，提高管理人员的专业素养是公共机构刻不容缓的重要工作。

一方面，事业单位要注重人才引进，专门到高校进行校园招聘，引入具有专业能力的高校人才，也可以从社会上招聘有着丰富经验的人才。另一方面，单位内部也要充分重视对内部人员的培训，但是由于一些客观因素，培训效果不太理想。因此，创新档案管理培训方式是必要的。例如，培训导师采用游戏培训法，可以让工作人员在游戏的轻松环境中获取知识技能，学习效果也会事半功倍。也可以采用成功案例的教学方式，让学员更加直观感受档案管理的方式与作用，提高自身的管理技能，促进档案管理工作。

四、结语

总而言之，档案管理工作对于事业单位来说是十分重要的，能够对其有极大的促进作用，但其存在的问题也会对企业的发展造成阻碍。因此，需要根据企业自身的情况进行改革和创新。

参考文献

[1]黄跃曼.新形势下事业单位档案管理创新及服务模式探讨[J].办公室业务，2017 （24）：123.

[2]王建春.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].人力资源管理，2017（9）：316-317.

[3]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015（12）：74-75.