仵丹
摘 要 当前,信息化对整个世界产生了巨大影响,会计信息化技术也因此得以飞速发展,企业也进一步革新了管理模式。本文主要分析施工企业在业财融合基础上会计信息化建设的现状、存在问题和相应的解决对策。
关键词 施工企业 业财融合 会计信息化建设
一、施工企业会计信息化建设现状及存在问题
近些年来,信息技术已经广泛应用于财会领域,会计信息化在信息化潮流之中得到了飞速发展,国家也出台了多项政策来鼓励企业大力开展会计信息化建设工作,充分利用新技术来实现业财融合。但是,施工企业在建设会计信息化的进程之中依然存在许多不足之处,主要问题有以下几点:
(一)信息化建设没能获得足够的投入
我国大部分施工企业的会计信息化建设进程还停留在初级阶段。其主要原因是企业管理层没能正确地认识企业财务管理工作,将管理重心放在了生产层面,比起会计信息化建设,企业更关心施工技术的研发情况,认为财务管理工作只需要做好成本核算和控制即可。这就造成了在信息化建设过程中,不管是建设组织机构还是架构工作机制,都没有足够的投入来进行支撑,使得施工企业内部的会计信息化建设难以继续向前发展。
(二)信息系统没能得到前瞻性建设
虽然大部分施工企业在很早前就舍弃了传统的手工记账模式,转而使用先进化的财务信息系统。但是由于缺乏前瞻性,财务信息系统也仅仅被运用于财务核算和财务报表两个模块,没有合理地统筹性安排和从长远角度来进行规划,导致财务信息系统和项目管理系统、资金管理系统等一系列业务相关的系统出现脱节的情况。各项经济业务发生之后,企业才会进行财务核算和财务管理,业务数据和财务数据没能有效联结在一起,两个部门之间的信息在一定程度上形成了隔离,由此造成财务管理的效果大大被削弱。
(三)信息系统应用的模块太过单一
财务工作人员的职能具有局限性,总的来说,就是因为太过简单地应用会计信息系统而一直无法突破传统的会计核算范围。具体分析的话,这种局限性主要是由两个方面的原因引起的,一个方面是财务人员总是将大部分精力放在基础的财务工作上,比如编制报表和会计核算;这导致缺乏深入了解业务端的活动情况的时间,因此无法很好地监督和配合业务部门的工作,财务管理的效果被大大减弱。另一方面则是因为财务人员没能科学把控业务的工作情况,因此无法准确判断业务活动的风险;在此前提之下无法真实有效地获得各项需要的数据,编制的财务报表也缺乏实时准确地反映企业的经营状况的特性,企业管理者也无法从财务报表中提取出有效信息来支撑他们做出有效决策。
二、业财融合视角下企业会计信息化建设对策
(一)重视流程的梳理
企业的业财融合的必要条件就是有完整的流程,对流程的建设是每个企业会计信息系統建设的重心。会计信息化建设的过程中要对企业今后的发展进行长远的考虑,对人力资源、业务市场、运营管理、生产管理等方面制定目标和方向。要将信息化的建设与企业运作的每一个流程都考虑进去,对企业的每个部门的每项工作都要进行统一的规划和整合。
(二)通过管理思想来建设企业会计信息化
每个企业都在通过管理的信息化来追求企业管理的一体化和业财一体化,利用信息化的手段来提高管理的水平。在建设会计系统时,可以将企业的管理制度和通知信息都改编为系统代码,通过技术人员的编写,再将企业总结的管理方法和老道的管理经验完美地融入系统中,从而可以建设出能够展现出企业的自身生产与运营特点,并且符合企业的管理制度。部门组织能够直观地展示出企业的管理文化的信息系统。整理好企业管理上的思路和逻辑,是建设企业会计信息化的重中之重。
(三)要不断创新、优化管理和系统
对于业财融合的会计信息化系统建设,要在管理方面的创新和系统优化两个重要的方面下一番功夫;要将二者完美地融合,以此来建设出一个能以会计管理为核心内容的财务信息系统,从而提升企业的管理的作用和效率,用有限的企业资源创造出最大的经济效益。同时,在企业对财务信息系统进行不断的优化过程中,需要对企业内部的各个部门、人员进行相关内容的培训,调动每个人员的积极性,将企业最珍贵的企业管理经验和管理理念与电子科技技术进行结合,研发出真正能将业财完美融合,且利于企业发展的先进的、科学的信息系统。
(四)顶层设计谋划系统发展
业财融合背景下施工企业会计信息系统平台的搭建,其关键点还在于对系统平台的顶层设计。企业应当利用企业现有的管理制度以及运营流程,来对搭建平台相关的信息进行整合与分析,通过实施调研、学以致用、拓展提高这3个阶段来对信息系统进行提升。将企业在商场中运营多年所累积下来的管理制度和经验融入系统流程当中;通过信息化系统将复杂的问题变得简单,再将简单的问题变得系统化,让信息化的建设与企业的管理都上升到另一个层次。
(五)需要职业素质高的人才来实施建设
企业在建设业财融合的会计信息系统平台时,不能只依赖于企业中某些部门和某些人员通过兼职工作的方式来进行,这样并不能建设出完善的平台,反而会让其中的工作人员不能做好自己的本职工作。所以,企业应该将建设信息系统的任务交付于职业素质高的专业人员来进行,通过其较高的专业知识和高效率的工作来进行信息系统的建设。每个人的力量是有限的,企业应该组建出一支具有成熟管理经验、专业技术过硬的、了解企业内部结构和商务运营模式的专业团队。这样的专业团队可以在信息系统的建设过程中,起到对建设方案制订,实施至关重要的作用果;并且在实施的过程中能够对出现的各种问题就进行有效的处理,解决一切的后顾之忧。
(作者单位为山西四建集团有限公司)
参考文献
[1] 黄浩峰.业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设研究[J].中国总会计师,2019(02):44-45.
[2] 梁雯.建筑施工企业业财融合管控机制及其构建[J].企业改革与管理,2019(10):124+128.