“智慧校园”背景下高校财务管理优化研究

文/翟文静，湖北大学财务处

近年来，随着科学技术日新月异地发展，互联网、物联网等逐渐渗透到生活的方方面面。2018年6月，国家发布了《智慧校园总体框架》，为高校“智慧校园”建设提供了方向。对于高校财务管理，借助于现代信息技术进行改进和创新，将会进一步提高高校财务管理的准确性和效率，能够优化资金的配置，为高校科研、教学等创造了条件。

1 我校财务管理现状

随着学校“提质 进位 百强”以及“双一流”建设目标的提出，学校加大了人才招聘和引进力度，加大了教师科研的压力，财务的业务量也逐渐增加。个人所得税相关法律、法规也进行了新一轮修缮，教学、科研规则不断完善，使得配套的财务管理业务需要不断更新，使得高校财务管理面临考验。

相比于资金充裕的部属高校，我校的财务系统还是处于不断完善的过程中，和国有资产部门、人事部门、科研部门等还没有完全做到数据共享。比如报账，还存在着原始的手工粘贴，报账效率低、过程复杂，一定程度上降低了教职工对财务管理的满意度。

2016年，“智慧校园”被纳入湖北大学信息化建设“十三五规划”中，建设项目包括“一站式”办事大厅、财务管理等系统平台，对优化学校办事流程、提高效率具有重要的意义。

2 财务管理中存在的问题

2.1 财务管理创新意识薄弱

高校财务管理人员经验比较丰富，但年龄偏大，对信息化的接受程度较差，创新意识较为缺乏。财务制度也不是一成不变的，在日常工作中对财务管理人员的培训和再教育比较少，财务管理存在滞后性。此外，受传统事业单位财务管理的模式和观念的影响，大多数的财务管理工作还是依赖于手工操作。而长年积累了大量的财务报表、凭证、报销单据等，若要将财务管理的所有内容完全进行信息化，需要信息转化设备作为基础，保证数据的传输及时和准确等。这无疑给财务管理推进信息化带来了难度。

2.2 财务数据共享性差

高校财务管理涉及的业务较多，包括预算、核算、监督等；需要对接的部门包括科研、人事、国资、后勤、校建等单位以及学院、直属单位等。由此产生的数据比较多，但数据的基础和标准不统一，这给数据共享、财务管理信息化的建设带来了较大的制约。另一方面，一些数据由于保密的要求，也造成了高校财务管理工作的障碍。而信息技术是财务数据管理的基本保障，是实现“智慧校园”的基石，让数据共享的同时，数据的安全性也不容忽视。

2.3 从业人员素质有待提高

随着“智慧校园”的推进，对财务管理人员提出了更高的要求。不仅需要了解传统的会计基础，还需要涉猎经济学、管理学等相关知识，以及具备信息技术的操作能力。但从实际来看，高校财务管理人员收入不高，对既懂财务又懂信息化的复合型人才吸引力不足。而在职的财务管理人员工作量大、缺乏信息化相关培训，很难将信息化能力进行系统性提升。

3 优化高校财务管理的建议

3.1 提高财务管理创新意识

高校在财务管理信息化过程中，要树立大数据思维，提高财务管理的创新意识。“智慧校园”的建设不仅仅是把软件、硬件设备进行更新换代，更重要的是加强各部门之间的联动性，对业务流程进行优化，提升财务管理的规范化、透明化，不断创新和完善工作方式，服务好高校教职工和学生。

3.2 统一财务数据采集标准

在“智慧校园”的推进过程中，采集数据是十分重要的，但当前数据标准不统一，使得数据在使用和共享中存在障碍。因此，需要一套统一的财务数据采集标准，避免数据标准混乱，打破数据孤岛。财务信息组成又比较复杂，还需要依托“智慧校园”能够和其他部门良好地沟通、协调，真正实现数据共享，为财务信息互联互通提供条件。

3.3 全面提升从业人员素质

一方面，加强财务从业人员的综合素养。可以定期组织培训，及时普及最新的财务法律、法规，提升财务管理人员的软硬件操作能力，使财务人员树立终身学习的意识，注重财务管理人员理论知识和实践的结合，不断提高业务能力和工作视野。另一方面，建立健全财务人员的考评制度和奖惩制度。高校通过不断完善财务人员的考核、评价制度，制定更科学的评价体系，优化奖惩制度，提高财务管理人员的积极性和主观能动性，更好地服务“三学”。

4 结语

在建设“智慧校园”的背景下，高校财务管理的不断优化、数据共享的逐步实现，是必然的趋势。高校应当积极适应时代发展的需求，通过提高财务管理创新意识、统一财务数据采集标准、提升从业人员素质等全面提升高校财务信息化建设水平，发挥财务管理在高校中的重要作用，为高校发展提供坚实的基础。