多元化集团企业财务信息化中的问题探讨

文/郭蜜，武汉工业控股集团有限公司

1 引言

企业在信息化方面的财务控制与互联网相连接，使企业在流程上更容易管理和控制，控制方法更灵活，控制范围更广。然而，财务信息化在创造有利条件时也带来了相应的管理问题。这减轻了会计人员的压力，但也迫使会计人员密切关注业务流程，并且在财务系统的数据和操作方面也带来了一定难度。财务信息化有利于企业发展的同时，也加大了会计监督的难度。

2 集团企业财务信息化存在的问题

2.1 系统架构缺乏统一规划，比较松散

集团企业多数在建立财务信息化初期时，根据信息建设的需要制定了信息化规划，但是没有从整体上对系统之间的结合和接口进行考虑，同时也未对集团内部的各分子公司的业务和需求进行充分的了解，导致系统管理部门不了解各业务之间的关系，没有对哪些系统需要集团管控、哪些系统需要分子公司自行计划的情况进行规划。这也使得各系统之间缺少联系，很难做到数据传递，通常都需要后期再针对需要打通接口的系统进行重新部署，加大了工作量。

2.2 集团统一的系统与下属企业自建系统的融合存在冲突

集团企业的财务管理软件存在一定问题。一些集团企业统一的信息系统与子公司的自建系统之间存在冲突也是导致财务信息化管理的软件跟不上节奏的原因之一。受到各方面因素的限制，因此，集团企业的财务信息化管理软件的开发与运用仍然受到一定限制。集团企业在对财务信息化管理软件进行开发的过程中，首先应该考虑到软件应用的适配性问题，一般软件的开发目的都是为了满足运用的多方面需求，软件在使用过程中能够保证信息系统的正常使用、不发生冲突是最基本和最重要的。如果系统之间存在冲突问题，将不仅会给集团企业造成工作上的复杂性，而且，会给集团企业造成一定的负面影响。

2.3 系统数据标准不统一，信息处理效率低

集团企业经常会面临部门之间、系统之间数据不一致而导致数据可信度大幅降低的问题，归根结底就是缺乏有效的数据标准而造成的。数据标准化是数据环境建设中的一个重要环节，通过数据标准可以保障基础数据的一致性和严密性。只有合理制定标准并严格执行数据标准，才能确保各应用系统标准的一致性。

2.4 业务系统与财务系统的对接不顺畅

我国集团企业财务管理信息化发展的时间较短，这就意味着我国不少经济发展较为迟缓的地区并没有意识到企业财务管理信息化的重要性。不仅如此，即使集团企业成功地将信息化融合到财务管理之中，企业也存在较为明显的业务系统与财务系统脱节的情况。企业决策人员在完善财务管理信息化的过程中，过度依赖国内、外成功企业的案例，对信息系统生搬硬造，与企业现有规模结构、工作人员习惯特点偏差较大，同时业务系统和财务系统的对接不顺畅不能满足财务及其管理的要求，无论是业务处理环节还是财务制度的执行工作，系统控制的职能都难以发挥，企业因此陷入系统运转缓慢的状况中，隐患问题逐日增多。

3 集团企业财务信息化问题的改进对策

3.1 明确核心需求，制定信息化规划

对集团企业财务管理信息化需要掌握充分，明确其中的核心需求。可见，需求乃开展财务需求的首要之步，也是极为关键的一点。对于一个集团企业而言，其需求是广泛的。例如，计算机来替代手工的会计核算，集团企业财务资金的集中管理，种种的这些都需要由集团企业的核心业务需求入手。

对于一个集团企业而言，财务管理信息化的发展阶段一般来说包括三个方面：基于事务处理方面、基于系统性信息化方面、基于决策信息化方面。从总体层面出发，集团企业财务信息化的基础建设要以一阶段为主，将其作为专业的初期目标。当一阶段取得成功后再进入二阶段。而三阶段的难度极大，需要由中心数据库才能更好支持。

3.2 制定规范化的财务管理信息系统平台

建设财务管理系统信息化的关键在于各个子公司建设财务管理信息系统平台，对于该项平台的构建，需要从以下几点考虑：①明确财务信息系统平台建设基本目标，也就是说，需要确保财务管理信息系统平台和集团以及各项子公司的财务管理需求相符合，进而实现集团良好发展。②在集团企业运营期间，必须健全财务管理信息化体系，构建良好的管理氛围，加强人员的信息化管理意识。③将集团以及各子公司的财务管理信息相互整理到一起，借助数据库技术使财务管理信息平台得以良好运行，从而达到信息共享的目的。制定规范化的财务管理信息系统平台，能够在此项平台中输入数据，在整合数据的基础上对其进行统一式管理，以此控制风险，达到集团企业信息的动态性需求。而且针对于存在的不同财务管理信息化要求，应当在集团统一的信息平台上有效的进行，以此提升财务管理水平。

3.3 建立科学、实用、完善的信息标准化体系

集团企业可以在了解自身信息资源情况，摸清各类信息的分布与处理流程的基础上，直接参照和引用已经颁布的国际标准、国家标准或行业标准则直接引用，以满足本单位管理上的需要。同时，信息系统的需求设计、研发阶段必须重视数据标准化工作，从系统前端应用软件的数据输入，到后端的数据设计都应该对数据进行标准化工作。

3.4 建立业财系统接口，整合和分享财务信息

企业提高经营效率的重点是业财系统之间打通接口，构成数据信息的共享，而数据信息共享的先决条件是，实现信息的标准化，共享化和流程化。比如，必须具有财务属性和标准化，企业才能够进行数据信息的共享。对于共享集团公司的业财信息，除财务信息可以在财务人员之间转移，公司的各个部门也可以分享。例如，销售发票，销售员必须上传数据到财务部门，企业财务管理还应利用现代信息技术，建立完善的财务管理信息系统，以提高绩效。