煤矿物资采购管理存在的问题及改进策略

文/陈超，冀中能源股份有限公司邢东矿供应部

1 引言

煤矿物资采购管理指的是在煤矿企业采购物资的过程中，通过对物资采购活动进行统筹规划，严格执行，后期监控，来实现降低企业成本，提高企业经济效益的目的。加强企业的物资管理，有利于降低资金投入，提高产品质量，增强企业的市场竞争力。虽然，大部分企业都重视加强物资采购管理，但是，实际上，物资采购管理仍然存在不少问题，这就需要我们不断发展问题，解决问题。本文就物资采购管理存在的问题进行研究分析，探讨相关解决措施。

2 煤矿物资采购管理中存在的问题

2.1 物资采购规划不合理

目前，大部分煤矿企业在物资采购之前，没有进行合理的采购规划，采购模式不合理、不科学。计划人员往往根据经验，结合物资的需求、消耗和库存来决定采购计划。这种情况下，信息采集不完整，准确性较低，变动性较大，采购往往和实际需求出入较大。有的煤矿企业甚至没有采购计划，这样非常容易出现采购金额与实际花费金额不相符的情况，很容易产生后期虚报采购金额的问题。

2.2 物资采购灵活性差

现在的煤矿企业中，计划部门和采购部门是两个不同的部门，虽然人员较多，但是工作效率极低，由于部门之间沟通不畅，协调性差，部门之间缺乏灵活性，导致许多物资在采购后长期得不到使用，有的物资长时间积压，最后导致报废，这个企业带来了极大的损失，造成了资源的浪费，资金成本的流失。

2.3 物资采购人员能力水平较低，素质较差

物资采购工作是一项非常系统的工作，涉及范围广，相关工作能力要求较高。采购人员和管理人员的工作能力高低，专业素质高低，直接影响物资采购工作的进行。采购人员专业知识不够、业务能力较差，采购人员综合素质不高，很容易造成采购失误、资源的浪费。市场调查工作不到位、市场价格不够了解，很易采购到价格高却质量不够好的物资。因此，提高物资采购人员的工作水平，专业能力，对于物资采购来说是至关重要的。

3 煤矿物资采购管理问题改进策略

3.1 做好物资采购规划工作

物资采购人员要及时掌握市场信息，了解当前企业的生产情况，根据企业生产发展的需要，来制定合理的采购计划，避免企业在无计划情况下，盲目采购。在制定采购计划之前，要充分考虑市场变化、价格浮动、生产计划等因素。在制定采购计划后，要及时提交到管理部门进行审核，确保采购计划的合理性和规范性。

3.2 加强技能培训，提高物资采购人员工作能力

目前，人才是一个企业生存和发展的重要条件。加强物资采购管理，最主要的是要建立一个由优秀的专业人才组成的采购队伍。因此，要加强对企业工作人员的技术培训，一方面强化采购人员的基础知识水平，提高采购技巧，另一方面，培养采购人员熟练掌握采购程序的能力，提高业务水平，增强物资采购的风险意识。同时，采购人员还要懂得相关法律法规知识，在应对紧急情况时，还要有随机应变能力。

3.3 建立物资管理信息化平台

传统的煤矿企业物资采购管理缺乏一个完善的信息平台，由于信息不畅，缺乏沟通，容易出现重复采购的情况。采购的物资长时间得不到使用，容易产生物资的浪费。因此，建立一个物资采购信息管理平台是十分必要的。一是，要通过信息管理平台，实现信息共享。人们可以在信息平台上查找的想要的信息，比如物资数量、型号、库存等。可以为采购人员提供数据支持，避免重复采购。二是，通过信息管理平台，实现全程监控和监管。通过信息平台，我们可以掌握所有物资信息，实时反馈物资的动态信息。比如物资的使用情况，物资的进货渠道，物资价格，物资报废情况等。三是，创新库存管理模式。通过采购信息平台，可以对采购数据进行分析，去伪存真，按照物资实际消耗额度确定库存管理模式。四是，建立物资消耗管理系统。制定物资消耗定额指标，对超额消耗或者物资积压的情况实行自动报警设置，有利于调整采购计划，整理库存，减少物资浪费，降低企业成本。

3.4 加强对物资供应商的管理

加强对物资供应商的管理，不仅可以减少资本投入，还可以与供应商之间建立良好的合作关系。一是，在选择供应商时，可以采用公开招标的方法。在招标书中明确标明所需要物资的数量、型号等相关信息。根据公平、公开的原则，进行统一招标。在对供应商进行全面、系统的分析和评价后，选择各方面最优的供应商作为合作伙伴，在双赢的基础上，双方真诚合作，共同解决物资采购中的问题，建立长期的合作关系。二是，根据企业自身的要求，建立合理的指标标准。比如，物资质量、供货时间等，在选择供应商时，首先要通过指标预审，各项都达标的才有可能成为企业的供应商。三是，在选择供应商时，尽量避免过度关注物资价格，价格过低，供应商容易提供质量较差的物资。

3.5 建立合理的物资采购管理制度，加强监督和管理

建立健全物资采购制度，规范物资采购行为、督导物资采购过程等，采购人员要严格按照制度进行采购，避免采购风险，减少工作失误。同时，落实岗位责任制，根据实际情况，对员工进行优化分配，明确员工职责，责任到人。通过加强对采购人员、采购过程的监督和管理，提升采购效率，提高到货物资质量，保障煤矿企业生产顺利进行。

4 结论

综上所述，随着经济全球化趋势的不断加强，世界市场的竞争也愈演愈烈，煤矿企业的生产和发展也迎来了新的挑战。煤矿物资采购管理对于煤矿企业来说，具有十分重要的作用。煤矿企业的物资采购管理要顺应时代潮流，不断向现代管理模式发展。面对存在的问题，我们要采取有效的措施，进一步加强物资采购管理，提高采购效率，减少物资浪费，降低企业成本，提高企业经济效益，促进煤矿企业持续发展。