文/张彩云,河南誉信会计师事务所(普通合伙)
随着大数据时代到来,数据处理速度越来越快,整个信息时代的发展都取得了跃进式的前进。对于各行各业来说,大数据时代不仅使其获得了较多的发展机遇,同时在实际工作中也面临着很大风险。财务管理作为企业管理工作中的重要一环,必须做好创新工作,不断提升数据信息管理能力,这样才能紧跟社会发展步伐,提升财务管理效率,更好的推动社会主义经济建设及发展。下面主要以大数据时代为背景,谈一谈如何对企业财务管理工作进行创新。
财务管理是企业管理中非常重要的一项内容,在实际工作中必须根据相关法规和标准组织企业财务活动,以达到盘活企业资源、优化管理配置的目标。作为企业的重要经济管理模式之一,财务管理涉及到了企业中财与物的组织、处置与控制。从改革开放以来,很多国外企业都带着先进的管理理念和雄厚的资金而来,对我国本土企业发展造成了巨大压力,加上信息技术改革如火如荼的开展,各企业产业结构均发生了较大改变,对财务管理创新也提出了较高要求。在如此激烈的市场竞争中,企业要想始终立于不败之地,就必须积极迎合时代发展形势,在现有财务管理模式基础上实现创新管理。对于企业来说,财务管理是非常重要的一项工作,对财务管理内容与财务管理方式进行创新,有利于保证企业在时代发展进程中健康、持续的发展。
随着经济全球化的到来,我国改革开放进程逐步深化,这种背景下急需对企业财务管理工作视野进行拓展,一方面充分关注企业微观环境的变化,注重面临的环境风险,同时还要注意宏观环境的影响,有效提升企业抵御财务风险的能力,这就要求对财务管理工作有快速反应的能力,而反应能力速度的提升往往需要海量信息与数据作为支撑。在大数据时代下,企业对信息情报的获取更加便利,通过信息处理即可得到海量信息数据,在企业内部形成具有竞争力的、动态的、可协调的财务决策机制,可以说,大数据到来以后,大大增加了企业获取情报信息的途径,有助于突破传统财务报道的束缚。大数据时代下,企业借助于云计算即可从多途径获取、处理数据信息,在分析大量业务数据的同时确定企业以后的发展方向。
传统企业财务管理需要利用编制、计量数据与信息达到信息处理的目的,而大数据时代下,企业财务管理面临的数据信息是庞杂的,如果所编制的数据不能有效运用于企业以后的经营决策中,那么财务报表数据就失去了它应有的价值。因此,企业必须对可能在财务报表中出现的该问题加以重视。笔者认为,应专门建立检测和识别数据的中心,这样企业财务管理即可获得多样化的、有效的数据信息,从而为处理和整合海量数据信息奠定基础。不得不说,大数据时代的到来为信息吹的标准化与规范化提供了前提,在大数据时代下人们可以更加深入的挖掘财务管理数据,从而进一步提升财务管理工作的质量与效率。
大数据时代到来以后,财务管理人员的工作重心、工作职责都发生了改变,这种情况下他们的工作职能也面临着转变,这样以来他们就可以从以往的会计报表编制等诸多事务性工作中得以解脱,并且朝着高层化的财务会计方向转变,所以,大数据时代下对企业财务管理人员的工作职责提出了更高要求,必须朝着标准化与层次性方向发展。此外,大数据还未企业全面战略预算管理平台的构筑提供了良好契机,财务管理人员运用精确的数据处理技术可以对信息数据进行深入分析,这样未来一段时间内的财务成本与利益预测会更加精准,从而使预算管理工作更好的融入到企业战略之中。
大数据背景下,财务信息数据的分类与形式愈发复杂化与多样化,传统财务管理理念与分析方法已经不能满足要求了,必须顺应该时代建立创新性的财务管理理念及方式方法。首先,将信息技术应用知识纳入到财务管理体系内,并有效分析各财务数据,为企业决策者提供具有价值的信息作为参考;其次,深入认识可能存在的财务风险,树立现代化的财务风险观念,在风险尚未出现之前加强监控与预防,实行全面的风险管理机制,切实提升企业财务管理的水平。但是,单单应用财务管理理念与信息化技术,尚不能做好财务管理工作,还要以此为基础完善数据采集与共享工作,基于内外一致原则建立财务数据标准,这样一来才能对财务管理数据采集、处理等做到统筹兼顾,为企业战略决策提供支撑。
在大数据时代背景下,财务数据的采集与共享是非常关键的。传统财务管理主要利用个人经验与静态数据进行数据分析,这主要是由于信息获取不及时造成的,大数据时代背景下,企业应该从以下几方面创新财务管理模式:首先,在财务部门基础上建立共享财务大数据平台,在该数据平台上统一数据标准、同步数据信息;其次,外部数据采集实施评级筛选机制,获取重要一级数据时要确保及时性,次要二级数据的获取要注重有效把握,而对于三级数据的获取来说则可以酌情参考;第三,在现有共享财务数据层级限制上进行削减,确保多数数据可以及时的、完全的共享到企业中每一个信息数据使用者,设置安全防护机制,以确保相关信息数据的保密性。
大数据时代下,要求企业财务管理人员具有较高的思想素质,因此必须在传统财务管理理念基础上进行变革。一方面,财务管理人员应站在企业业务的视角上,对财务管理创新进行深入思考,确保财务核算工作可以更好的完成,另一方面,财务管理人员要形成全局观念,树立起一定的战略意识,将财务管理和企业发展联系到一起,从不同角度、不同方面采取措施提升企业财务管理水平。因此,当前财务管理人员应具备一定的数字化信息系统应用能力、分析洞察能力与组织计划能力。企业管理者应认识到财务管理人员队伍建设、人员素质水平提升已经成为企业财务管理创新领域的一项重要内容,企业必须同时从信息化管理、业务管理两方面加强对财务管理人员素质的培养与提升。
要想实现企业财务管理创新目标,就必须提升财务人员的大数据发展意识,建立高效的财务信息数据识别与监测中心很有必要,该财务中心的建立可以为日常财务管理工作提供高效的数据支撑,确保海量数据整合可以成为可能,同时在标准化、规范化信息处理技术基础上,有效提升企业财务数据处理的效率,提升财务数据应用的质量,更好的保证企业财务管理变革深入落实。
综合以上内容可见,大数据实际上就是对海量信息数据的整合,在大数据时代下,传统应用单台计算机处理数据的方式已经很难满足当前企业财务管理的需求,必须充分借助于云计算技术与多台计算机才能实现对大数据的集中整合与高效处理。因此,应该明确大数据时代对企业财务管理的影响,关注企业内部微观环境与外部宏观环境,增强抵御风险的能力,有效提升处理财务信息的精确度,并促进财务管理人员职能的快速转变。总之,大数据时代下,企业应树立起大数据财务管理的理念,在现有管理模式基础上进行创新,优化管理流程,同时完善信息化建设,提升人们的大数据发展意识,及时采取措施处理财务管理中存在的问题,有效强化企业经营管理水平。