张玲霞
(上海航空工业(集团)有限公司,上海 200232)
企业内部控制以业务流程和财务控制为基础,保障企业经营行为的合规性与运转的高效性。业财融合、管理会计的发展与新形势对企业内部控制建设与实践提出了新要求,2016年财政部发布的《管理会计基本指引》明确了“将财务和业务等有机融合”。财务不仅需要开展财务监督,还需要与业务部门协作和沟通,将财务管理职能从事后控制延伸到内控管理流程的前端,找出内部控制薄弱环节并加以改进,抓好监督与防范风险。通过业财融合的管理模式提高内部控制运行的有效性,推动内部控制落地更加有效,避免业财融合和内部控制两张皮的现象。
内部控制重视企业经营中存在的风险,通过制定规范、监督与评价,使业务流程风险最小化。内部控制在企业的实际运行中存在内控评价标准不统一、机制不完善等问题,尤其是在新时期业财融合的背景下,业财融合的推进不够顺畅,导致内部控制管控力度有所削弱。
企业内部业财关系上,职能与业务的矛盾突出,难以形成管理合力。业务人员以内部控制太专业为借口,绕过或无视内控的规定,认为风险控制都是财务的事情;财务人员容易为了内控而内控,监督有余而服务不足。财务与业务交流时,更多的是在说“不”,忽视业务问题的解决方法,限制了业财融合的程度。业务人员对内控与业财融合的参与率不高,导致业财融合与内部控制在企业全范围的推行存在困难。
《中央企业全面风险管理指引》把内部控制认为是全面风险管理体系的子系统之一。以往的内部控制管理模式下,财务作为业务链条的末端,往往前端错误到了财务环节才暴露出来,事后财务管控达不到事前控制的效果。
企业内部控制的牵头工作一般设在财务或相关职能管理部门。业财融合是在合规与职责分工的前提下突出财务的服务职能,财务主动与业务沟通,业务对内部控制运行的问题及时反馈,促使财务对内部控制流程不适合的控制点进行优化,提高内部控制的实用性。
内部控制五要素中的信息与沟通要素贯穿整个控制活动过程,业财融合背景下,财务主动参与业务流程,加强风险的预警,打破部门壁垒,使得内部控制的监督形成闭环与双向机制,可以提高内部流程的效率与效益。
业财融合不仅是业务与财务工作的融合,也包括了业务流程、控制活动、信息沟通、文化环境、监督评价的融合,这与内部控制五要素是对应的。业财融合的背景下,需要将业财融合嵌入现有的内部控制体系,财务人员给业务提供帮助与服务,及时发现并解决问题。
内部控制不仅包括财务控制,还包括业务控制。通过树立合规管理、业财一体的经营理念,以内控为纽带,梳理业务上下游联系,形成业财联动。给业务人员宣贯基本的财务知识与思维,同时管理下沉,财务人员到现场去解决问题。财务学习业务,业务知晓财务,把财务工作的经纬线管理贯穿业务的各个流程。
通过业财融合,财务人员深入到业务前端,参与项目决策,识别风险,并根据内控要求提出应对措施。把风控意识融入业务中,把风险因素消灭在前端,做好提醒与预警,使财务参与业务的事前、事中、事后全过程。
全面的内控管理流程就是企业业务管理流程,在业财融合新环境下,需要在保证职责分工的前提下优化流程,将财务流程与业务流程有机融合。一是内控制度与手册建立时,就考虑业财融合,做到财务制度与业务制度的统一,从设计层面预防可能存在的问题。二是财务利用业财融合的有利契机,传达企业内部控制与风险管理的要求,把内控要求嵌入业务活动,提高业务人员对内控理念的认知,使得业务人员既“敢干”,又“能干”,还“会干”。
一是财务与业务人员及时有效沟通,避免信息不对称,把财务分析的结果运用在经营中。二提高会计信息化程度,搭建业财融合的信息沟通桥梁,实现信息共享。对现有内控流程进行梳理,通过ERP、大数据、人工智能等现代信息技术,为企业提供快速分析数据的解决方案,实现业务数据与财务数据的对接。
一是强化业务部门、内控评价部门在后续执行中的监督、检查,实现预防为主、防治结合。二是通过建立内控缺陷风险库,举一反三,开展定期检查、整改,以整改促提升,发挥内控缺陷的风险预警作用。三是建立动态发展的理念,结合公司发展情况,定期对内控体系规范、评价监督体系进行更新完善,实现“业财”与内控的同步更新。
业财融合背景下,财务不仅需要承担会计核算、财务监督等基本要求,还需要转型升级到业务财务、战略财务,通过不断深入、服务业务,从财务事后监督与核算的视角扩展到全价值链的业务视角,研究内控管控的风险点,把业务需求与风险控制有机结合,发挥财务的价值引导、价值监督、价值评价功能,把业财融合融入企业内部控制流程、制度中,突破管理壁垒,深化企业内部控制,为公司目标的实现贡献更大的价值。