基于财务共享的财务转型问题及对策探讨

文/王丽华，中石化共享服务公司东营分中心淄博服务部

1 导言

当前，随着财务管理理念的更新发展，越来越多的企业逐步推进实施财务转型，将企业财务管理工作重点从以往的财务会计核算向企业的管理决策服务转型，进而实现企业价值的最大化。财务共享中心作为现代化企业财务转型的重要手段，不仅可以强化企业财务集中管理，而且也可以更好地推动实现企业财务管理方面基础核算与管理决策的分离，对于推动管理会计在企业应用，加快企业财务转型，促进提高企业财务管理和决策管理水平也具有重要意义。

2 财务共享意义

2.1 提高工作效率、降低企业成本

在集团运营过程中，拥有大量的日常交易和工作，在处理部分业务时利用财务共享模式进行处理，这样可以减少不必要的财务机构和财务管理人员的工作，最终降低本集团运营开支，在财务管理中利用财务共享模式不仅可以提高公布工作的速度，还可以提高工作效率和准确性。另外建立财务共享模式后，可以将财务管理流程进行细化和规范，减少管理环节造成不必要的错误，这对于企业实现利益最大化起着非常重要的作用。

2.2 提高服务质量和效率

在企业财务共享模式建立后，不仅统一了工作流程，质量标准，企业集团政制度，还提高财务工作的准确性，财务处理也被统一，传统财务管理模式也实现了集中化和精细化，而且也为企业的风险控制打下了坚实的基础；另外在监测财务共享服务中心的运营状况时，可以采用绩效管理和服务管理方式进行监控，大大提升了提升财务共享服务的质量。

2.3 数据共享支撑经营决策

企业创建财务共享服务中心后，可以为内部业务部门和外部客户提供有效的后台支持，不仅提高了集团内部业务部门核心业务，还能够提高客户的满意度；另一方面在建立财务共享中心后，不仅有效避免了一些重复性工作，还可以参加集团企业财务决策方面，全面提高企业的预算和监督管理水平，并为企业的发展方向提供相关的信息，企业财务功能的转变将对提升公司整体价值起到积极的推动作用。

2.4 增强企业规模扩大的潜力

集团企业建立财务共享服务中心后，还可以实现财务管理工作的模块化，这样不仅加快了新业务的速度，还不需要在企业中设立相应的财务部门，大大降低了企业的成本投入，还对新企业的财务进行了监管。财务共享服务中心不管是对企业集团还是对新企业来说，都具有更大的灵活性，提高了市场竞争力。

3 企业财务共享的作用分析

3.1 财务共享可以有效降低企业管理成本，特别是对于大中型的企业集团来说，规模化经营模式下，企业内部各个分支机构都需要开展基础的财务核算工作，财务管理的人力物力成本投入相对较高。而依托财务共享模式，将企业集团内部的财务业务工作集中起来，通过财务共享中心进行标准化、统一化的处理，整合了管理资源，降低了财务管理成本。

3.2 财务共享有利于规范企业的业务流程。由于财务共享中心与企业内部各个分支机构联系紧密，因而可以更好地掌握企业各个分支机构业务活动开展情况。因而一定程度上通过财务共享中心，加强对企业集团内部各类业务活动的管控，有利于企业集团的管理层动态实时的掌握企业集团的业务活动实际开展情况。

3.3 财务共享有利于推动企业财务转型，推动财务转型其根本目的是将财务管理从基础核算中解放，运用管理会计理念更好地服务企业价值创造。特别是通过财务共享，将企业集团内部的财务系统组织结构进行了转变，划分为共享财务、战略财务以及业务财务，更加重视了在业务流程中嵌入财务管控以及业务财务活动数据分析，有效提升了企业经营管理整体决策水平。

4 财务共享的概念和优势

4.1 财务共享的概念

“财务共享服务中心”，最早由美国提出，诞生于上世纪八十年代的美国福特公司。所谓财务共享服务，简单来讲，就是一种分布式管理模式。它凭借信息技术的优势，以处理财务业务流程为依托，促使企业不断优化组织结构、规范操作流程、提高效率，以最小的投资获得最大的利益，与此同时，充分依据市场特点，为企业的客户提供最专业化的生产服务。

4.2 财务共享的优势

第一，节约成本，提高企业效益。在财务共享模式下，企业采取的是标准化、统一化的处理方式，对企业管理资源进行优化整合，有效节省了以往分散式管理中所投入的人力物力和财力，其中包括沟通成本、岗位成本等，在一定程度上降低财务管理成本，从而提高企业经济效益。第二，规范业务流程，促进企业良好发展。在以往的企业经营过程中，各分支机构之间的较为松散，不利于业务员行为的统一于规范。但是，在财务共享服务中心的推动下，企业内部各个分支机构可以紧密联系起来，利于企业的管控，实现财务信息的一致性。在统一的标准下，企业的业务流程得以有效规范。第三，规范财务行为，降低财务风险。在企业的生产经营过程中，财务风险是不可回避的问题之一。利用财务共享服务中心，在税务管理的过程中，可以借助一套完整的软件，从而在一定程度上降低企业的税务管理成本与风险。

5 基于财务共享的财务转型对策

5.1 转变思想观念，提高对财务转型的认识

第一，企业领导要做好带头模范作用。财务共享是当今企业发展的重要产物，财务转型也具有十分重要的现实意义。因此，企业领导应转变思想观念，紧跟时代发展的步伐，认识到财务转型的重要性，在此基础上加快财务转型的步伐。第二，加强宣传教育。企业应采取宣传栏、专题讲座、文件等方式，加大对财务共享、财务转型等相关知识的宣传和教育，进一步提升企业财务人员的思想认识高度，尤其是财务部门和业务部门的相关人员，通过不断地学习，了解财务共享的优势，从而在日常工作中积极配合。

5.2 加强财务部门与业务部门的沟通，促进业财融合

第一，加强财务部门与业务部门之间的沟通。在企业的日常经营活动中，财务部门与业务部门之间要加强沟通与联系，善于换位思考，秉着为企业谋发展的共同目标下，减少摩擦。一方面，财务人员应通过自身学习、与业务人员的沟通等方式，进一步加深对业务知识的掌握，从而在日常的财务工作中，参与到整个业务流程中，为业务部门提供有建设性意见的管理决策，帮助业务部门将业务顺利开展下去，同时为企业创造最大的利益。另一方面，业务部门也要放下成见，与财务部门的人员加强沟通，了解成本控制的重要性，同时将日常业务开展情况告知财务部门，实现两个部门之间的良好沟通、协调和合作。第二，加快企业财务业务一体化建设，促进业财融合。在财务转型中，业财融合发挥着不可替代的作用。因此，企业要想顺利实现财务转型，促进企业的良好发展，就需要加快财务业务的一体化建设，促进业财融合。

5.3 加强人才培养，培养复合型财务人员

人才资源是企业发展的第一资源。因此，在财务共享的财务转型中，企业应重视人才培养，打造出一支理论知识扎实、操作能力强、综合素质高的复合型财务人才队伍。第一，加强人才培训。企业应建立健全人员培训制度，结合企业财务人员的实际情况以及财务转型对人才的新要求，加强人才培训工作。具体来讲，可以采取外聘专家方式，邀请他们来到企业内部开展员工培训工作，内容不仅包括财务知识，而且还要涉及管理学方面的知识。另外，在业务学习方面，可以让财务人员深入业务部门，参与到业务部门的相关业务流程中，其中包括产品的研发、生产、销售、售后服务等，从而促使财务人员全面、深入了解业务的开展情况，为企业培养出复合型人才，从而更好地胜任工作，做好成本控制与业务开展之间的协调工作，同时为企业提供良好的决策方案等。第二，财务人员自身加强学习。在这个知识经济的年代，不学习就相当于在退步，如果企业人员一直安于现状，停滞不前，最终就会被时代所淘汰。因此，企业财务人员应具备“忧患意识”。

6 结语

在财务共享模式下，推动企业财务转型，应该抓住企业财务转型的关键所在，进一步加强企业内部财务活动和业务活动的联系沟通，促进实现企业内部财务与业务工作流程的一体化，并加强财务工作人员队伍建设，以促进企业财务转型目标实现，实现企业经营管理水平的提升。