在我国中小企业中阿米巴经营模式的应用

2019-12-21 12:43曹玉琼
大众投资指南 2019年8期
关键词:阿米巴重构经营

曹玉琼

(四川省宏源防水工程有限公司,四川 成都 610000)

在当前市场竞争不断加剧的环境下,面临竞争挑战中小企业如何提高自身竞争力,获得久的竞争优势?表面上是产品、服务、营销,深层次是人才,本质上却是企业文化和管理机制。通过企业文化统一员工思想,提高员工的文化素养和道德水准,对内能形成凝聚力、向心力和约束力,形成企业发展不可或缺的精神力量和道德规范。通过管理机制对企业活动中的人、财、物、信息、技术等诸要素进行有效管理,对责、权、利进行有效划分,让企业健康、持续的发展。阿米巴经营模式正是基于此种理念的现代化运营管理方式。在阿米巴模式中,企业以经营哲学为指导,统一思想理念和目标,实现员工从“要我干”到“我要干”的转变;以“经营会计”和“阿米巴组织”为经营管理两大支柱,通过内部买卖机制,进行独立核算,传递市场压力,促进外部竞争;以利润为核心目标,用科学的组织业绩管理和业绩评价衡量员工贡献;构建相对公平的分配体系,创造积极向上的业绩文化,释放企业潜能;将企业划分为一个个小的经营中心,通过事先计划,事中管理、事后评价,以及不断缩短的PDCA循环周期和不断细分的核算单元系统控制分权风险;以年度计划为基础,从企业内部选拔巴长,运用“经营会计”实现量化分权,将经营权逐级下放而快速培养人才。逐步构建一个幸福型企业,让员工实现物质与精神双丰收。

一、阿米巴经营模式的基本概述

阿米巴也就是变形虫,是一种单细胞生物,其形态往往根据所处环境的改变而发生改变,通过这种方式生存并获取食物。阿米巴经营模式的灵感来源就是来自于此:在阿米巴经营方式下,企业组织也可以随着外部环境的变化而不断“变形”,使企业处于最佳状态,既能适应市场变化,又增强企业的生命力。阿米巴经营模式就是把企业划分成一个个小集体,让每个小集体独门核算、自负盈亏,从而激活每个小集体的成本意识和经营意识,培养具备经营者意识的人才,实现人人成为经营者。

二、在我国中小企业中阿米巴经营模式应用中存在的问题

(一)阿米巴经营模式的片面化运用

很多中小企业本着提高企业利润的目的,引入了阿米巴模式,但引用时存在较为突出的片面化问题。比如很多企业只考虑如何通过阿米巴提高企业利润,重构了组织结构、管理流程,过度的将阿米巴价值核算结果与绩效挂钩导致员工的工作热情下降,而忽视了阿米巴导入过程中经营哲学的导入,缺少对员工物资层面和精神层面需求双重满足的考量。仅从企业发展角度,却没有站在员工角度,这种片面化的阿米巴模式显然难以达到预期效果。

(二)SBU照搬不合理

阿米巴经营的本质就是一套量化的赋权管理模式,细分组织的核心目的之一是为了贯彻经营者的经营意志,为了实现这家一点,进一步清晰经营的策略,并正确划分出企业的SBU(战略性事业单元)必不可少。量化分权意味着循序渐进的赋权管理,阿米巴单元的划分贯穿于每个阶段的工作中。有自己的经营规划、发展目标的个体就可视为一个战略事业单元,也可以看成是一个小型企业,因此SBU不局限为企业中的某个部门。很多中小企业引入SBU的设置时,但大多是直接照搬京瓷公司的模式,或按照传统的组织架构来设置SBU,没有结合自己公司实际情况(性质、规模、所处阶段)来进行划分,导致SBU流于形式,盲目照搬,难以达到预期效果。

(三)缺少评价沟通与反馈环节

企业在开展阿米巴管理时,很容易忽视沟通与反馈环节的设置,很多企业仍然沿用常规的绩效考核模式进行,即由管理层实施绩效指标的制定与考核,员工被动接受,没有参与其中,即便对考核存在疑问,或有不满,也没有沟通的渠道,导致负面情绪越积越多,严重影响工作质量。

三、在我国中小企业中阿米巴经营模式的应用对策

(一)强化基础确保阿米巴模式的全面落实

阿米巴强调每个员工都是经营者,因此不能只从管理层入手,应当从全员的角度为阿米巴全面落实创造良好的环境。首先企业应当重构福利待遇制度,将员工的工作成果和其待遇挂钩,将具体方案向全员公布。同时福利方面要考虑精神层面和物质层面的多个角度,结合不同层次员工的需要,例如对于工作成果突出的基层员工倾向奖金方面的奖励,对于技术性人员在奖金激励的同时,给予如培训机会。对于中层干部可给予晋升机会、股权激励等。结合不同层级人员的需求制定相应的激励方案。此外还应对人员进行相关阿米巴相关理论的宣传培训,宣教时要结合不同岗位、不同学历人员的特点,比如对于基层学历较低的人员尽量采用通俗易懂的方式进行宣教,更能使人员接受并认可。

(二)推进SBU的有效设置

阿米巴组织必须以阿米巴经营理念为指导,抛开传统的行政组织架构,重构以自主经营为导向的新组织架构。每个阿米巴单元,为目标负责,为利润负责以释放组织活力。为避免SBU盲目照搬的问题,企业在设计SBU的时候,必须要结合企业的自身情况,从以下四点内容推进SBU的有效落实:

1、要有明确的规划和目标,为不同岗位设计工作规划,并通过配套的绩效评价使人员明确工作目标。

2、企业能够提供开展阿米巴的平台与资源。在划分SBU的同时,必须根据企业的实际情况,重构自己的组织框架,改变以往企业领导层为主导的模式,每个人员都可成为经营者,每个同事可以是伙伴也可以是竞争者。

3、重构工作流程。包括绩效指标的设计、考核的实施,日常的管理都需要结合阿米巴理念以及企业自身情况进行重构。

4、将每个人的收入和其带来的效益挂钩。满足企业员工物资需求和精神需求,这是使企业更加认可公司的必要基础,使员工积极投入到工作中,为企业创造更多价值。

(三)财务与非财务相结合重构考核评价指标

阿米巴管理中绩效评价指标的设计是一个重点环节,通常企业也都非常重视这方面工作,在财务指标方面一般都能结合企业情况与阿米巴理论进行设计,但对于非财务指标方面,很多企业没有做得很好。在非财务指标改进上,可从产品质量、服务质量、企业成长等角度入手。比如能够反映产品质量的产品退货率、产品投诉率,反映服务质量的客户满意率,反映企业成长的市场占有率等,都可纳入到考核指标中。在设置完评价体系后,需要将具体的考核方法、计分方法公布给全员,确保公平、公正。最后需要注意,评价指标并非是固定不变的,评价指标需要能够为了调动人员积极性,如果在实施过程中,发现这一评价指标没有起到这一效果,或实施细则不够科学,在开展的过程中就需要动态调整,更换为更能激励人员的评价指标方案,定期分析指标的效果,开展动态化的实时调整,促进绩效评价指标的不断完善。

(四)制定评价沟通与反馈机制

在阿米巴模式下,员工的精神需求与物资需求同样重要,让员工参与到绩效评价工作中,能够让其真正感受自己作为经营者的身份与作用。比如在制定绩效指标时,可向员工征求建议,当考核结果发放时,员工可对其中存在疑问的地方向考核人员进行反馈,通过沟通协调了解是哪方面和员工预期的结果存在偏差,并分析偏差的原因。如果是绩效考核过程中存在问题,如计算错误,评分不合理,就需要进行及时修正。如果是人员对自己期望过高,就需要委婉地指出,并给予人员激励、打气,以及和自己当前最接近的目标能够得到何种激励,使其通过努力在下个月完成预期目标。

四、结束语

总而言之,阿米巴经营模式强调职工个体,并满足个体的精神需求和物质需求,员工付出努力越多,所取得的收获也就越多,感受到自己被企业所认可,从而更加努力地投入到经营生产中,推动企业获取更多效益,实现长远发展。

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