企业档案商业价值实现探索

陈鸿雁

（大庆市大同区商务服务中心，黑龙江 大庆 163515）

在传统视域下企业组织资源一般被理解为：人力资源、物力资源、财力资源。然而，随着信息化时代的到来，档案资源也应成为企业组织资源的构成部分。通过对企业档案资源进行商业化开发，则能够为决策层的决策提供历史依据，从而实现其作为组织资源所具有的功能。聚焦企业专业技术人员的档案资源开发，在供给侧结构性改革背景下，企业所开展的产能结构优化工作，其首先需要发挥员工的劳动主体性，通过技术工艺流程优化和创新来作用于产品结构的调整中来。此时，组建技术工艺优化和创新团队则显得十分必要，而形成合理的团队成员结构则是保障上述工作得以顺利展开的根本保障。企业人事档案信息所涵盖的内容十分丰富，针对专业技术人员的档案资源开发，则可以从其年龄结构、专业结构、工作履历表述、科学论文发表等诸多方面为团队建设提供信息支持。

一、企业档案商业价值的实现形式分析

（一）整合企业的专用性资产

企业专业技术人员拥有所属专业领域的专业知识，就专业知识的专用性而言，则意味着通过开发企业专业技术人员的档案资源，能够在专业知识结构的互补性上形成整合企业专用性资产的效能。专业技术人员在企业工作过程中，他们的劳动力使用价值归属于企业所有，所以企业也就在一定时间内（劳动合同所规定的期限）拥有专业技术人员应用专业知识的所有权，而因其所形成的所有商业化成果也理应归属于企业。

（二）提升企业的核心竞争力

众所周知，“核心竞争力”包含两个方面的内容：不可复制和难以超越。专业技术人员在参与企业技术研发和创新过程中，其人力资本结构也逐步与企业的产能结构相适应、相匹配，并在企业内的分工协作中获得了“知识外溢”效应。由此，专业技术人员之间的合作就能实现“1+1＞2”的工作效能，进而企业的核心竞争力便通过产品的竞争力和迭代开发速度体现出来。

二、实现企业档案商业价值所面临的问题

（一）档案信息的真实性问题

在社会主义市场经济体制下，专业技术人员档案信息的真实性问题时有存在。如，部分专业技术人员希望获得招聘企业的青睐，而对专业技术履历进行修饰，而在专业技术人员作为人力资源进行正常流动时，当前所在企业的人力资源部门因信息不对称而无法核实。这样一来，在团队组建中便可能遭遇到逆向选择的困扰。

（二）档案信息的完整性问题

专业技术人员的劳动力使用权归企业所有，从而由此而获得的成果或证书也应归企业所有。但部分专业技术人员利用闲暇时间所获得商业成果，或者自筹经费所考取的专业等级证书并未入档，这就导致了档案信息的完整性问题。这里且不讨论部分专业技术人员行为的合规性问题，单就甄选团队成员的工作而言则会因档案信息的完整性问题，而无法对备选对象做出全面评价。

（三）档案信息的客观性问题

在企业职能化管理的背景下，专业技术人员的档案信息上都会有主管领导的评语，主管领导一般为部门负责人，他们对于专业技术人员的工作能力具有发言权，所以主管领导的评语也应具有说服力。但在评语中可能存在着客观性问题，使得在甄选团队成员会被人为因素所干扰。

三、对策

（一）明确档案商业价值实现的目标

企业经营管理可分为生产和流通两大领域，所以档案商业价值也可分别在生产和流通领域中来实现。本文以专业技术人员的档案资源开发为例，所以该档案商业价值应从生产领域得到实现。专业技术人员档案商业价值的实现目标在于，为企业的产品结构调整提供技术研发人员的备选信息，并通过整合团队成员的专业结构来增强企业的核心竞争力。

（二）根据档案信息提出备选人名单

由于专业技术人员档案信息的真实性、完整性、客观性难以鉴定，而且即使鉴定也将产生不菲的交易成本，所以这里假设人事档案信息是真实的、完整的和客观的，那么就可以根据档案商业价值实现目标，针对团队成员的年龄结构、专业结构、性别结构、人数控制等要求，提出备选人名单。需要指出的是，这一工作过程应在企业决策层的直接参与下来进行。

（三）历史业绩评价和意愿征求结合

接下来便需要对备选人员的历史业绩进行综合评价，包括他们在以前企业的工作履历，在满足团队成员专业结构的互补性、年龄结构的梯队性的要求后，人力资源部门则需要与再次甄选后的人员进行面对面交谈，其目的主要在于征求他们的意愿。这里需要强调的是，专业技术人员的人力资源是否具有商业价值，需要在使用过程中才能得到印证，而促使他们充分参与到技术创新中来，才能为印证其商业价值提供保障。

（四）建立考核体系引入末尾淘汰制

此时便是将专业技术人员档案信息的真实性、完整性、客观性考虑在内了，不难发现，建立考核体系引入末尾淘汰制主要用于，剔除档案信息存在着真实性问题的专业技术人员。为此，在征求专业技术人员意愿时便需说明存在末尾淘汰制。通过建立考核体系，便能在技术创新实践中发现人才和剔除庸才，最终为企业新产品研发和推广提供人力资源保证。

四、小结

随着信息化时代的到来，档案资源也应成为企业组织资源的构成部分。通过对企业档案资源进行商业化开发，则能够为决策层的决策提供历史依据，从而实现其作为组织资源所具有的功能。针对专业技术人员的档案资源开发，则可以从其年龄结构、专业结构、工作履历表述、科学论文发表等诸多方面为团队建设提供信息支持。本文认为，实现企业档案商业价值的途径包括：明确档案商业价值实现的目标、根据档案信息提出备选人名单、历史业绩评价和意愿征求结合、建立考核体系引入末尾淘汰制。