加强畜牧事业单位会计基础工作的几点思考

2019-12-21 08:50石欣
大众投资指南 2019年7期
关键词:会计科目会计工作会计制度

石欣

(汤阴县畜牧兽医总站,河南 安阳 456150)

一、畜牧事业单位开展会计基础工作的作用

在畜牧事业单位开展会计基础工作是促使其适应经济发展的表现,畜牧事业单位由于其是事业单位,其内部会计工作有别于一般企业,通过加强会计基础工作可以有效地促进事业单位内部会计体系的不断完善。会计基础工作主要依据会计制度的要求以及事业单位的实际需要增设相关的会计岗位,实现对畜牧业单位会计工作的细化管理,同时结合具体的会计岗位对每个岗位的职责做好分配,保证权责划分清晰,是提高会计工作的关键[1]。完成对事业单位的核算岗位、监督岗位等的增设,另外通过完善考评机制可以有效地调动事业单位员工的积极性,提升了事业单位会计工作开展的效率。另外通过对事业单位会计岗位的细化,可以保持财政拨款在事业单位的规范流动,促进资金的合理化使用,从而避免造成国有资产的流失。

二、畜牧事业单位会计基础工作的表现形式

畜牧事业单位会计基础工作的开展主要表现在以下三个方面,其一是为事业单位选拔优秀的会计人才,这是有效开展会计工作的关键。另外还要实施岗位责任制,确保会计工作的规范性;其二,以我国的会计法律法规为依据,设置适合项目企业的会计账目,要确保账目的设置务必完善,包括会计科目、原始凭证、会计凭证等,设置会计账目是开展会计具体工作的基础,只有将每个科目都进行细化分类,才能保证在做账时有科学的规范作为参考;其三会计基础工作还包括对事业单位其他部门经营活动的监督工作。

三、我国畜牧事业单位会计基础工作中的问题

(一)会计岗位匹配度不足

结合当前畜牧事业单位的内部会计机构以及对应的岗位职责的划分情况进行分析,发现畜牧事业单位的会计存在一定的问题,最突出的是会计基本岗位设置不完善,岗位匹配度不足,其岗位设置没有做到与时俱进,对会计岗位的重要性认识不足,片面认为会计基础工作比较简单,任何人都可以做;另一方面表现在没有做到一人一职,由于其是事业单位属性,因此编制具有一定的限制,导致出现一人兼多职的现象,严重降低了会计工作的效率,也不利于畜牧事业单位科学化的进行会计工作,这种职责划分不明的现象容易导致事业单位内部缺乏有效的监督,从而滋生违法乱纪的行为。另外,对于相关岗位会计人才的选拔上缺乏严格的考核,没有做到对其会计职业能力以及素养的全面考核。

(二)会计核算环节不规范

会计核算是会计工作中一个较为重要的环节,只有科学规范的进行会计核算才能保证整体会计工作的有序进行。但是就当前整个畜牧行业的发展情况来看,部分会计工作者在实际的工作中仍然不能按新的会计制度以及要求操作,其不规范操作主要体现自以下几个方面[2]。其一,对于原始凭证的使用存在不规范操作。部分工作者在向会计部门提交原始凭证时对相关明细填写不全,或者存在错误填写的现象,导致企业在进行会计核算时实际的数目和凭证上的数目不相符;其二,对于会计科目的设置不规范。我国新的会计制度对会计科目进行了更为明确的规范和要求,但是部分畜牧事业单位在实际的工作中仍然沿用传统的会计科目,没有按照要求增设科目,导致事业单位的决算报表与实际的财务结算报表存在一定的差异,从而造成会计信息的失准,不利于真实反映畜牧事业单位实际的情况;其三,部分畜牧事业单位存在未遵循专款专用原则的现象。

四、促进我国畜牧事业单位会计基础工作有效开展的策略

(一)优化事业单位的岗位设置

对于加强畜牧事业单位会计工作的开展,首先要建立健全企业的会计岗位体系,作为畜牧事业单位的相关管理者可以根据企业的实际需要增设相关的会计岗位。除此之外,还要求对已有的岗位的职责进行明确的细化,确保专人专责,对会计工作人员的职责进行明确的划分。一方面员工可以各司其职,互不干扰其工作,保证会计工作的效率;另一方面可以实现问责,对于会计工作中的失误或者其他不规范操作可以进行问责,保证会计工作的科学性和规范性。如果实际情况允许,畜牧事业单位还可以选拔一部分优秀的会计人才根据他们各自的优势分配给他们适合的职位。对于选拔的会计人才要重视对其的考核,一方面是会计基础的考核,另一方面是会计实际操作的考核。另外,所选拔的会计人才必须通过会计从业考核,并且具备会计从业资格证书,通过严格的选拔为事业单位的会计工作选出真正适合的人才,这是会计工作的重要基础。

(二)建立健全事业单位的会计核算机制

完善会计核算机制是保证畜牧事业单位会计工作规范性的关键要求,事业可以制定出核算制度,然后完善其奖惩机制。首先要重视对原始凭证的审核,事业单位的相关部门在向会计部门提交会计原始凭证时一定要规范填写,包括填写的一些细节也要明确的要求,对于凭证填写不规范或者错误的情况,相关财务部门拒绝报销[3]。另外,对于畜牧事业单位的采购发票也要做出明确的规定,如要求采购部门在采购办公用品时除了要开具一定的发票,还必须附上具体采购物品的明细。采购明细上必须有采购人签字,通过完善会计核算机制可以在一定程度上保障事业单位资金的合理使用,避免资源浪费。要对企业的会计科目进行规范,会计人员要注意会计政策以及会计制度的变化,以便根据新的会计制度完善企业的会计科目,且要尽量详细的设计会计科目。畜牧事业单位要完善专款专用机制,注意会计科目与核算内容的一一对应关系,从而保证会计信息的完善性和准确性。

(三)重视完善事业单位内部财务管理体系

畜牧事业单位要加强其会计工作的效率,需要对事业单位的财务管理制度进行完善,为了保证新的财务制度更具有可操作性,事业单位的相关部门可以通过与其他部门多交流沟通的方式综合大家的意见,从而制定出完善的财务管理制度。另外,畜牧事业单位会计制度的制定要切合单位的具体情况,财务制度的制定是为会计工作服务的,因此一定要重视。除此之外,还应该完善事业单位内部的管理制度,加强内部管控,可以编制一定的会计工作细则,使制度具体化,更方便执行。事业单位可以建立绩效考核制度,将会计人员的工作表现与其薪资挂钩,一方面可以起到约束员工的作用,另一方面可以调动其工作积极性,从而提升会计人员的工作效率。

五、结束语

会计基础工作在如今的事业单位发展中发挥着重要作用,其可以实现对事业单位组织架构的科学化管理,同时完善事业单位的会计制度和会计体系建设,从而提升其事业单位的会计工作效率,加强对事业单位的会计基础工作的管理,可以促使政府实现对畜牧业财政资金使用情况的监督。同时提升财政拨款的使用效率,加强会计基础工作的开展是如今事业单位科学化发展的基本要求,也是国家加强对企事业单位宏观管理的重要举措。为了优化对畜牧业单位的管理,政府每年都会明确其工作要点,保证事业单位会计工作的规范开展。作为畜牧企业在发展过程中要结合其实际情况开展会计基础工作,从而促使畜牧事业单位的健康、可持续发展。

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