家具制造企业资金内控优化策略探究

2019-12-21 08:50赖运生
大众投资指南 2019年7期
关键词:预算编制家具资金

赖运生

(深圳市左右家私有限公司,广东 东莞 518100)

对于资金内部控制来说,在企业财务管理中占据着举足轻重的地位,对于企业资金使用效率的提升具有极大的促进作用,而且也可以将企业资金的安全性和稳定性充分体现出来。资金内控管理,可以促进企业经营目标的实现,而且也可以给予资产完整性强有力的保障,并确保企业生产经营过程资金与动态性和平衡性等要求相符合,实现企业资金的良性循环,为企业资金和资产整理规划创造有利条件。现阶段,一些家具制造企业在资金内控过程中,存在着较多薄弱点和空白点,家具制造企业的生产经营流程,主要是指对原料进行再加工,然后将产品销售出去,家具制造企业在生产制造过程中,资金流动性比较显著,业务范围也具有高度的广泛性,进而造成了在资金内控管理过程中,极容易出现各种问题。因此,家具制造企业必须要注重资金内控优化策略的制定和实施。

一、资金内部控制的基本要素分析

(一)内部环境控制

对于内部环境控制来说,对企业资金内部控制产生了极大的影响。控制环境的完善,与企业内部控制工作的顺利实施之间的关系是紧密联系、密不可分的。在企业内部控制管理工作实施过程中,可以激发工作人员在内部控制工作中的参与热情,而且还能将企业内部控制机制的执行能力提升上来。

(二)行为控制

在权限、数据整理以及绩效评价等方面,控制行为发挥着极大的作用。通过行为控制,可以引导企业领导人员从企业实际运营情况出发,加强可行的发展策略的构建,而且也可以结合各个部门的执行情况【1】,进行有针对性的预测和量化,进而为制定财务报表提供可行的依据。

(三)监督管理

在企业资金内控管理过程中,监督管理是必不可少的,监督管理,要求严格监督和管理企业资金内部控制情况,为企业资金利用效率的提升创造有利条件,确保企业经济水平的持续提升。通过对单一或构建机制方式的应用,可以有效监督和管理企业资金运行情况,一旦发现问题,及时将应对措施提出来,进而确保企业资金安全性的稳步提升。

二、家具制造企业资金内控中存在的问题

(一)缺少完善的资金预算管理体系

目前,一些家具制造企业的资金预算管理体系较不完善,也缺少对资金预算管理的高度重视,一定程度上很难确保企业预算管理的科学性和合理性。首先,一些企业的管理者和员工缺少对预算管理知识的高度重视,且存在着资金预算管理无须全员参与的心理误区。其次,一些家具制造企业缺少合理的资金预算编制方法,过于对成功企业进行借鉴和参考,以此来加强资金预算编制,没有从自身实际情况出发,落实资金预算编制,这在一定程度上对预算编制作用的发挥产生了极大的影响。最后,资金预算执行和监督力度严重缺失。一些家具制造企业注重预算编制规划,但是在实际工作中,资金预算尚未落实下去,进而影响着企业资金使用效率的提升。

(二)资金支出标准的规范性严重缺失

现阶段,部分家具制造企业在资金管理过程中,其制度执行力度严重缺失,主要体现在:首先,款账分离原则尚未体现出来,一定程度上导致现金收支的出纳记录严重缺失,大大加剧了资金出现错误的发生概率。其次,一些企业出于躲避相关部门检查和审计的目的,出现了账外账现象【2】,以此来对实际收入进行隐瞒,导致资金管理的混乱化现象比较显著,账内外资金交错现象也屡禁不止,不利于将货币资金管理落实到位。最后,企业货币资金标准没有体现出来,监督和管理力度也严重不足,造成了企业资金乱支乱批现象经常出现,从而严重影响着企业资金内控工作的实施。

(三)监督和评价严重缺失

某些家具制造企业对于资金内控监督体系的构建,并没有给予高度重视,也没有积极找出财务管理工作中存在的薄弱点和空白点,对企业正常发展和运营产生了极其深远的影响。对于企业资金内控监督体系力度不足这一问题,其原因主要包括:首先,在传统管理模式的影响下,审计部门的监督职能,并没有在经理、厂长等方面得到落实【3】。其次,对审计职能存在着一定的心理误区,没有对资金内控工作的防范给予重视,将工作重点放在了查错这一方面。最后,财务内部审计工作的扶持比较缺失,审计部门人才储备并不多,很难将内部审计监督职能的作用充分发挥出来。

三、家具制造企业资金内控优化策略分析

(一)加强资金预算管理体系的构建

首先,要树立高度的财务预算意识。家具制造企业在资金内控管理过程中,要提高对资金预算规划的高度重视,在企业经营活动过程中,要注重资金财务预算的渗透和应用,以此来将家具制造企业资金管理水平提升上来。而且还要明确预算管理的实施,与全员参与是不可分离的,不断提高资金预算管理的深度。

其次,要加强资金预算编制体系的构建。家具制造企业要对成功企业的预算制度案例进行深入分析,不断取其精华去其糟粕,深入分析自身的优势和特点,密切关注市场经济形势,加强完善的预算管理体系的构建。

最后,要将资金预算执行力度和监督力度提升上来。家具制造企业要加强预算监督机制的构建,并将预算执行监督小组积极提上日程。对预算执行情况进行实时监督,深入分析预算执行情况和预算计划之间是否存在差异,如果存有差异,要制定出完善的调整措施。

(二)强化企业各项支出管理力度

家具制造企业在支出管理工作实施过程中,必须要做到以下几点:首先,要不断完善资金内控制度,尤其在资金支出组织规划和预算管理工作中,必须要加强控制,以便于更好地落实资金内控制度【4】。其次,要将资金计划监督和执行力度提升上来,加强资金预算和执行全过程动态监测系统的构建,严格监控现金、固定资产以及生产成本等,不断提高资金使用的精细化水平,并将资金使用内部监管落实到位,保证企业资金管理活动和规范性、安全性等要求相符合。最后,要提高对资金内控考核控制的高度重视,加强信息反馈机制的构建,不断提高业绩考核体系的完善程度,将权责利结合在一起,确保企业资金内控管理机制执行效力的稳步提升。

(三)强化资金内控的监控和评价

要想不断优化企业资金管理工作,家具制造企业必须要提高对审计部门职能建设的高度重视,严格监督和检查企业资金活动,将资金内控监督检查机制进行完善化,企业要做到以下几点:首先,将审计部门职能充分展现出来,并将审计部门的地位进行明确化,成为企业资金管理工作顺利进行的一部分【5】,从而将资金内控体系的监督检查力度提升上来。其次,要注重配置好资金管理专业人员,对于资金管理活动,要加强事前防范和事中控制,不断提高财务监督工作水平。最后,适当引用外部监督力量,将内部审计部门和外部监督部门整合在一起,形成监督合力,不断提高资金内控监督体系的效能,从而加快实施资金内控管理工作,大大提高财务管理效率。

四、结束语

总之,对于家具制造企业来说,加强资金内控优化势在必行,可以将资金管理的有效性体现出来,发挥出内部控制的效能,有机整合企业成本控制和财务管理工作,使之成为协调统一的有机整体,进而壮大家具制造企业的发展实力,确保家具制造企业在行业市场中占有一定的市场地位和竞争优势。

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