对新时期政府机关档案管理工作的开展分析

文/王海平，滦平县机关事务管理中心

随着现代化科学信息技术的不断完善，对新时期政府机关档案管理工作提出了更高的要求。相关的政府部门应该积极面对在实际的的档案管理工作过程中存在的问题，逐步强化政府机关档案业务建设，加强管理人员的专业知识技能培训工作，使之适应社会主义现代化建设的实际需要。

1 新时期政府机关档案管理工作发展现状

新时期政府机关档案管理工作的管理理念相对传统，当前的档案管理人员没有充分的认识到档案管理工作的重要性，在实际的管理工作环节中缺乏创新精神，档案管理的信息化程度较低，没有及时树立创新的工作理念，一定程度上降低了政府机关档案管理工作质量。同时，部分地区的政府机关单位的档案管理信息化基础设施建设相对落后，在档案管理工作过程中，没有充分发挥现代化科学信息技术的优势，没有有效的将软件与硬件有效的结合，档案管理的信息化建设较为缓慢，从而降低了政府机关档案管理工作效率。当前的政府机关的档案管理工作的规章制度不健全，建立健全完善的政府机关档案管理规章制度是保证政府机关档案管理工作顺利进行的关键。在政府机关档案规章制度建立的过程中没有根据当前政府机关档案管理的实际情况出发，导致相关的规章制度不能很好的与当前政府机关档案管理工作相适应，不利于提升政府机关档案管理整体水平。

2 助推新时期政府机关档案管理工作开展的有效对策

2.1 优化部门组织建设，完善规章制度

优化政府部门组织建设，完善档案管理规章制度是保证新时期政府档案管理工作顺利进行的关键。在实际的管理工作环节中，要根据档案管理发展的实际情况优化档案的机构设置。同时，完善部门之间的职责权限，安排专业的档案管理人员开展档案管理工作，保证部门与人员之间各司其职。要以档案室管理为中心，建立完善的档案管理网络体系，逐步实现档案管理的信息化。当前的政府档案管理工作较为复杂，为了有效提升政府档案管理水平，要逐步实现档案的集中化管理，要求相关的管理人员及时对档案文件进行整理，将不同类型的档案文件进行科学的分类，一定程度上有利于提升政府机关档案管理效率。在优化政府部门的组织建设的过程中，要制定完善的规章制度为政府机关开展档案管理工作奠定基础，在此环节中，充分借助现代化科学信息技术的优势，构建智能一体化网络管理平台，将完善的规章制度有效的纳入到管理平台中，为政府开展档案管理工作提供了执行标准，并及时做好档案管理计划总结工作，针对在实际的管理过程中存在的问题提出有效的解决对策，并及时接受广大人民群众的监督。例如：山东某政府机关注重档案管理工作，根据档案管理的实际情况建立健全完善的档案管理制度，为了顺应新时期政府档案管理发展的实际情况，将逐步对各类型的档案进行分类处理，并做好档案的归档工作，逐步推进档案管理的制度化建设步伐。

2.2 强化档案业务建设，注重关键环节

强化档案业务建设，注重关键环节的作用是加强政府机关档案管理工作的另一举措。逐步实现档案归档的系统化，在实际的档案归档环节中，要求严格按照国家规定的标准执行，并根据政府机关档案管理工作的实际情况逐步优化档案管理范围，制定完善的档案保存年限，严格按照规定的时间进行归档。在实际的档案归档的环节中，要做好归档前期的准备工作，要对归档的档案材料进行详细的检查，保证档案数据信息资源的准确性，做好档案文件的收放工作，一定程度上有利于提升政府档案管理工作整体管理水平。在强化档案业务建设的过程中，逐步实现档案管理的标准化，在实际的档案管理环节中，要及时优化档案管理理念，制定完善的档案分类方法，按照档案管理规范要求保证档案文件排列方式的准确性，并做好档案文件的目录编制工作，有利于推动档案管理标准化进程。例如：北京某政府机关在档案管理工作环节中，为了适应新时期档案管理工作发展的实际情况，逐步强化档案的业务建设步伐，及时做好档案的保管工作，严格按照归档标准对其进行归档，并注重档案管理的安全性工作，完善档案管理的硬件设施建设，做档案库房进行清理，主题提升档案管理工作质量。

2.3 加强专业知识培训，提高整体素质

在新时期，要做好政府机关档案管理工作的关键是要加强相关管理人员的专业知识技能培训工作，在实际的培训环节中，注重提高档案管理人员的整体素质。人才队伍建设是保证政府机关档案管理工作顺利进行的关键，要求相关的政府部门加强对档案管理工作重要性的认识，并根据政府机关档案管理发展的实际情况制定长期的人才培养计划。定期组织档案管理工作培训大会，邀请社会上优秀的专家学者前来指导，针对在实际的管理环节中存在的问题提出有效的解决对策，保证政府机关档案管理工作的顺利进行。召开档案管理总结经验大会，及时向优秀的前辈进行请教，通过开展档案管理主题工作会议的方式增强管理人员对政府档案管理的重要性的认识，逐步对相关档案管理人员的管理理念进行及时的更新，使之适应社会主义现代化建设的实际需要。在加强管理人员的档案管理专业知识技能培训工作的同时，要依托现代化科学信息技术的优势，构建网络一体化模拟平台，安排档案管理人员进行实际的模拟试验，将理论知识与实践经验充分的结合在一起，熟练掌握各种档案管理信息化软件的使用方式，逐步提升政府机关档案管理工作效率。

3 结论

完善新时期政府机关档案管理工作的开展是有效提升政府职能的关键，在实际的管理环节中，要充分发挥现代化科学信息技术的优势，将理论知识与实践经验有效的结合在一起，根据政府机关档案管理发展的实际情况制定完善的政策法规，创新档案管理新模式，保证政府机关档案管理工作的顺利进行。