信息时代下的基层检察机关档案管理该何去何从

周峻嵘

摘 要：5G时代的到来，标志着当前社会已经进入到全新的信息时代，信息化建设已经成为各个领域发展的主旋律，档案管理自然也不例外。对基层检察机关档案管理工作而言，信息化技术的快速发展带来的不仅仅是挑战，同时也是机遇，能否有效迎合信息时代互联网发展动态推动档案管理信息化建设，就成为基层检察机关各项工作开展的重要基础。

关键词：基层检察机关;档案管理;信息化建设

档案管理作为检察工作中不可或缺的一部分，其是检察机关组织工作、总结经验、研究理论的基础，同时也是保障检察机关历史真实面貌的重要依据。信息时代层出不穷的新兴信息化技术，如云计算、大数据、人工智能AI等等，使得基层检察机关档案管理工作正在面临巨大的挑战，传统单纯的信息化技术应用显然已经无法满足基层检察机关日益增长的信息数量与人民群众持续增长的信息需求，能否利用新兴信息化技术推动基层检察机关信息化建设就成为社会各界共同关注的焦点。

1 信息时代基层检察机關档案管理信息化建设的迫切性

正如上文所述，5G时代的到来，信息传递的效率、质量呈几何倍数的提升。相较于与日俱增的检察机关档案利用需求、人民群众档案服务需求来说，基层检察机关档案管理工作水平开始暴露出滞后性，传统单纯的信息化技术显然已经无法满足新形势下检察工作的开展。比如，相较于当前高度发达的云计算技术而言，基层检察机关档案管理工作仍旧利用硬件设施进行档案收集、储存，档案管理效率相对较低，各个系统之间的对接、传输均受到了较大程度的制约。在信息化技术快速发展的背景下，基层检察机关档案管理工作迫切需要引入新兴信息技术，推动各个系统之间的无缝对接，同时提升档案管理工作的效率、质量，才能够有效满足检察机关档案利用需求、人民群众档案服务需求。

2 信息时代基层检察机关档案管理信息化建设的措施与建议

2.1 围绕档案管理信息化建设完善管理规章制度

基层检察机关档案管理信息化建设的持续推进，相应的管理规章制度也必须要进行针对性的调整，才能够有效保障的基层检察机关档案管理信息化建设的有序推进。具体来说，管理规章制度建设需要密切围绕档案管理信息化建设实际，针对基层检察机关档案管理立卷归档规范、保管期限、分类方案等进行针对性的修订，保障基层检察机关各种类型的档案能够按照规章制度进行收集、归档;与此同时，还需要围绕信息化技术发展动态，建立健全电子档案归档制度、电子文件移交制度、接受管理制度、电子档案坚定制度、网络安全保密制度等等，针对基层检察机关档案管理整个流程进行规范，弥补信息化建设所造成的疏漏。除此之外，基层检察机关还应当明确档案管理信息化建设责任，保障档案管理人员、有关岗位能够各司其责，共同推动档案管理信息化建设。

2.2 基于档案价值挖掘实现档案资源的共建共享

基层检察机关档案资料具有丰富的信息量，通过深入挖掘档案价值，能否为基层检察机关各项工作的开展提供有效的支持。例如，在普法宣传、信息调阅、历史教育、犯罪预防、案件办理等方面，档案资料均具有巨大的发挥空间。要想充分发挥基层检察机关档案资料的上述价值，就必然需要明确对应的指向性，利用当前高度发达的信息化技术，针对档案价值进行全面的挖掘。与此同时，还需要充分利用信息技术，通过各个互联网平台拓展基层检察机关档案的服务职能，在满足检察机关利用需求的同时，还需要尝试向其他领域进行拓展，为普法宣传、信息调阅等方面提供服务。当然，基层检察机关档案资料的价值并非只是局限于上述领域，相信随着信息化建设的持续深入，同时通过有关标准、规范的完善，必然能够进一步挖掘档案价值，实现档案资源共建共享的目标。

2.3 通过多元培训提升档案管理队伍专业能力

基层检察机关档案管理信息化建设必然离不开一支专业素质过硬、综合能力突出的档案管理队伍，这就需要基层检察机关引入多元化培训教育措施，全面提升档案管理队伍专业能力。培训教育的形式应当避免传统单一、枯燥的形式，而是结合档案管理队伍需求，综合利用线上线下相结合的模式，组织形式多元、内容丰富的培训教育，在加强档案管理专业知识培训教育的同时，加强法律法规、信息化技术、服务意识等方面的培训教育，提升档案管理队伍的综合素养。为进一步保障培训教育的质量，还需要建立培训考核机制、奖惩体系，充分激发档案管理参与培训的能动性。

3 结语

综上所述，信息时代，基层检察机关档案管理工作不仅意味着挑战，同时也意味着机遇。这就需要基层检察机关高度重视档案管理信息化建设，根据档案管理实际全面推进信息化建设，通过制度规范、档案价值挖掘、人才培养，全面提升档案管理的效率与质量。

参考文献

[1]聚焦“智慧检务”，数字检察新起航 东软检察院数字档案管理解决方案[J].中国档案，2019，（07）：46-47.

[2]谢海兵.司改背景下基层检察机关档案管理困境及对策[J].办公室业务，2019，（04）：122.