创新薪酬集中管理模式，提高人工成本管控水平

刘芳

关键词：薪酬  集中管理  提高  人工成本管控

一、目前人工成本管理现状

（一）人工成本管控滞后

公司目前采用集团统一开发使用的财务核算信息平台，所有下属单位及项目财务信息均实时录入，实时受控。原薪酬发放模式为各下属单位及项目根据公司统一下发的薪酬政策，结合人力劳资部门下达的年度薪酬指标进行单独发放并自行管理，月末由公司总部负责核对薪酬发生数和管控进程。各下属单位在薪酬发放的执行过程中，或由于政策理解有误，或由于领导主观因素的影响，对于薪酬政策执行不尽统一，人为影响了人工成本管理。公司总部对于各下属单位的薪酬发生情况也只能是事后从财务系统软件中取得相关信息，无法进行事前监督和控制，无法在源头上进行管控，难免造成部分下属单位薪酬发放出现政策偏差或总体指标失去控制，对于整个公司人工成本管理形成了被动局面。

（二）薪酬发放管理方式杂乱

公司受行业特点限制，下属单位及项目分支机构众多，施工地点分散，人员流动性非常强，调遣频繁。原薪酬发放模式为各下属单位及项目根据需要，就近在施工地选择银行进行开户，为下属员工办理薪酬发放手续。受资金存量限制及相关管理人员的人为因素影响，不能保证当月及时将薪金按时足量发放给施工人员。且项目施工人员调动频繁发生，职工每到一个新项目，都需要在当地重新办理新的银行工资卡，转战的项目越多，办理的工资卡也越多，经常出现职工手里拿着一堆银行卡的尴尬局面，不同银行卡间转账往往需要支付异地手续费，也给项目职工造成了不小的困扰，经常会有银行卡遗失或者资金来回划转的麻烦存在。

（三）职工个人保险代扣代缴不及时

在原有各下属单位及项目自行发放职工工资的情况下，职工个人保险均为下属基层单位于薪金支付时代扣，季度末向公司总部汇转资金，由总部二次核对后代为缴纳。这种模式容易受到下级单位资金存量及相关人员办事效率的影响，经常会出现漏缴或者滞缴现象发生。也增加了总部二次核对应扣缴人员和实际扣缴人员的工作量，增加了及时收缴的不确定性和工作难度。同时也不利于员工个人利益得到保障。

二、需要改进人工成本管理现状

近年来，在公司转变发展方式的内在驱动和严控国企职工薪酬发放的背景要求下，笔者所在的公司创新部署实施了薪酬集中管理新模式。

（一）薪酬集中管理，简化发放模式

公司总部将下属基层单位单独发放薪酬的权利权限上收。由下属基层人力劳资部门每月按时编制本单位需发放的薪金明细，随员工考勤一并上报公司总部人力劳资部门进行审核。如有违规发放、计划外列支或超额列支现象，总部及时通知下属基层单位整改合格后，方可纳入当月整体汇总。

（二）薪金集中代发，个人保险集中代扣代缴

公司总部财务薪酬核算岗对于总部人力劳资部门审核汇总后的薪金发放表再次审核，通过财务核算信息平台进行集中代发薪金处理，同时由总部对所有集中代发员工的各项保险进行统一代扣，于当月统一代缴。

（三）取消单独开户，集中办理银行工资卡

公司总部统一为下属单位及项目的所有职工办理统一的公司驻地银行工资卡。所有薪金收入均由总部财务部门通过网上银行系统进行薪金代发，直接将薪金转入员工工资卡，确保了按期按节点让员工收到薪金收入。

（四）充分利用内部交易平台，合理歸集成本

公司总部财务于当月所有代发薪金业务结束后，将集中代发所涉及的各类资金及代扣代缴保险，通过财务核算信息平台内部交易系统进行内部转账，下转至基层单位合理列支人工成本。

（五）提升管理高度，拓宽管理强度

在总部集中薪酬管理的业务之外，全面取消下属单位单独发生薪酬类支出的权利，不允许基层单位另行发放任何薪金。所有薪金发放均受控。纳入公司下属单位年度考核指标，与下属单位经济效益相挂钩。

三、新的人工成本管理模式优势彰显

（一）人工成本管控节点提前

从公司整体管理角度来看，实施薪酬集中发放后，各下属单位及项目制作的各类薪酬发放表，均要在公司规定的时间节点内，统一集中到公司人力劳资部门及财务部门先行审核。对于违规、超标发放及不合格业务，直接返回基层单位修改，审核无误后方可纳入公司整体集中发放。各单位在总部集中发放的薪酬内容外，不得再私自发放任何薪酬性项目，从源头上直接控制了各单位的人工成本发生情况，直接参与了人工成本管控进度，在加强管理力度的同时也拓展了管理深度，提升了公司整体管理水平。

（二）手续简便，员工真实受益

从员工个人角度来看，薪酬集中发放后，每个员工只保留一张工资卡，从员工进入企业到退出企业，以后只需要一张银行卡既可以无忧的转战各项目。通过公司总部与银行的沟通与争取，最大限度地为现有员工的工资卡争取了诸多的优惠条件，比如汇款双向免费、跨行汇出免费、同城、异地转帐免费、免费短信提醒等。无需像以往那样卡类品种众多，简化了职工提取使用的手续。由公司总部集中发放薪酬，也从时间上保障了职工能按期足额收到薪金款项，改善了以往存在的个别单位由于客观因素未能按期发放薪酬的状况，最大限度的使所有员工受益。

（三）实现企业和合作银行的共赢

公司薪酬集中管理得到了公司驻地银行的大力支持，由银行内部区域间进行跨区域联动，保证了新工资卡的跨地区灵活使用。同时，所有员工薪金集中在公司总部统一开立的银行账户中，一定程度上也集中了企业在银行的资金存量，扩大了在银行的影响程度，在取得贷款及各类保函办理等业务中也取得了驻地银行大力支持。同时提高了公司在银行的信用等级，为公司承揽各类工程资格预审提供了有力的资质保障。同时合作银行也在此项联手改革中实现了支行、市行、省行、总行四级联动模式的创新，为今后跨地区开展类似业务提供了经验，公司目前的集中代发薪酬模式已经作为银行业界内部典型成功案例进行推广。

新的薪酬集中管理模式实施以来，不仅提升了公司整体人工成本管控水平，也为广大员工提供了真实的便利，得到了全体员工的理解和支持。超标违规、随意发放的现象被杜绝，改变了以往滞后管理的被动局面，人工成本管理日趋透明化，管理效益开始逐步显现。在公司从业人员数量和工作量与以前年度同比变动的前提下，合理管控了人工成本，提升了员工满意度，为公司实施科学有效的低成本战略目标提供了有力支持。