大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析

袁静

摘 要：大数据这个名词已经进入了人们的生活，也进入了大学校园。生活的方方面面可以说已经变得高度信息化了。这使得高校在对学生进行管理时面临了一些新的困难。但是面临困难的同时也迎来了一些新的机遇。本文将根据这种实际情况将大数据与高校学生管理工作结合起来，进行研究和分析。在充分了解高校现阶段面临的一些实际问题以后。根据实际情况进行分析与探讨，提出一些实质性的建议和应对策略，希望对我国的高校管理工作有所帮助。

关键词：大数据时代;高校学生管理;挑战;机遇;对策

1 引言

大学校园的环境是十分自由的，十分容易接受一些新鲜的事物与新的思想。高校在对学生进行管理时，运用了许多现代先进的信息技术与新模式。当大数据进入大学校园之后，毫无疑问会带来一波新的变革与发展。高校的学生管理工作的方方面面都会因为大数据的到来做出调整和改变。在进行改革之前应当对大数据进行充分的了解和认识，发现大数据为高校的管理工作带来了哪些挑战与哪些机遇？高校的改革方向应当根据这些挑战和机遇进行下去。只有这样才能使大数据成为高校管理工作改革的强大推力，反之便会形成阻力。因此在大数据时代来临时，如何做好高校管理的改革工作是十分重要的。

2 大数据时代高校学生管理工作面临的挑战

2.1 纸质化档案存储相对不足

许多高校在为学生建立档案时仍然是建立纸质档案，对这些档案平时采用的管理模式也是比较落后的，虽然在查询时十分方便，上面的数据也十分清晰。但是一些新老师往往不适应这种管理模式，在进行管理工作时，会遇到许多的障碍与问题。现在的高校管理工作与以往相比，变得更加多元更加复杂。以前的管理工作仅需对学生的成绩进行管理存档。现在加入了一些新的工作内容与工作要求，除了要对学生的成绩进行存档管理，还要对學生的各方面行为进行记录，传统的存档模式，已经不能满足这些新的需求。此时为了减轻管理人员的工作量，简化工作程序，电子档案店逐渐进入了大学校园。电子档案的普及不仅使得各项数据存档起来更加方便快捷，而且减轻了工作人员的工作负担。但是这项工作对管理人员的能力是有一定要求的，许多高校的管理人员往往不能达到这方面的要求，造成了档案信息的不安全性。

2.2 大数据信息监控不够严格

大学生身处大数据环境下，每天会接触非常多的信息。这些信息五花八门，在学生接触这些信息时，往往没有对这些信息进行筛选和过滤。有的信息是有利于学生发展的，也有一些信息是会对学生产生一些不利影响的。大数据就如同一把双刃剑，为我们带来了各种各样的信息，却无法对信息进行筛选和过滤。在提高管理工作工作效率的同时，一些负面的信息也会给社会带来一定的威胁和破坏。大学生在接触这些信息时，如果不能对信息进行准确的识别和判断，对大学生的三观会形成不利的影响。从另一个层面出发，我们可以从大数据为我们带来的海量信息中寻找一些新的管理概念与管理方法，并将其融入到高校的学生管理工作当中。至于如何从这些数据中筛选出对学生管理工作有效的信息与资料，这就是对管理人员能力的一种考验。这要求管理人员非常耐心的对学生周围的信息数据进行监控，当出现一些不良信息时及时对其进行清理。但现阶段我国许多高校对数据的监管工作做的还不是十分到位，存在许多的缺陷与不足。做好数据的管理与监控是一项艰巨的工作，要经过一段漫长的过程才能逐渐完善和落实。

3 大数据时代高校学生管理工作的对策

3.1 实现档案数据统一管理

因为管理工作的一些新的要求、加入的一些新的工作内容，传统的纸质存档模式已经不能满足现在的工作需求，其中的原因主要是因为纸质档案没有建立起一个完善的管理系统，各方面的数据和资料过于分散。将这些数据收集起来进行统一整理，尽量迅速的形成一个管理系统各项档案存入系统当中，方便学校的管理者进行管理工作，提高他们的工作效率并减轻工作负担。另一方面应当把握大数据带来的各种机会，尽量对学生的发展状况进行详细的记录，并将这些记录下来的数据与资料进行科学的管理。

3.2 明确数据综合管理目标

大数据带来的信息量是非常大的，面对如此海量的信息要做好管理工作，首先便是对信息进行分类整理。树立一个明确的工作目标，对工作的各项内容进行梳理，根据学生的需求进行数据的整理和筛选。在筛选数据时应当建立完整的筛选机制和筛选标准，对一些负面的信息进行过滤。尽量避免学生接触到这些不良信息，防止这些信息对学生的身心发展造成不利的影响。

4 结束语

本文根据大数据进入大学校园后对高校管理工作带来的一些影响进行了深入的分析和讨论，根据高校面临的一些实质性问题，给予了一些有帮助的建议与应对策略。在进行管理工作之前建立明确的管理目标，将各种繁琐的数据进行分类和整理，进行系统化的管理。提高管理工作各方面的协调性，只有这样才能让管理工作人员工作时更加高效，工作压力也会相应减轻。总而言之，应当牢牢抓住大数据时代带来的各种机遇，切实做好高校的学生管理工作。

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