基于强化企业预决算效能规范费用管理分析

文/汪冬琴，四川降龙爪爪餐饮管理有限公司

1 财务预决算对企业管理的作用

1.1 财务预算

财务预算是指在企业投资开发项目的前期，根据施工设计图纸及文件，依据造价文件的定额要求，初步对项目开发与投入资金的一种估算。项目财务预算包含内容较多，有利润表，资产负债表，投资回收期等。

1.2 财务决算

财务决算是以工程施工图纸及相关标准文件，通过工程项目管理，工程项目已经满足试运行的条件，然后根据工程管理当中实际发生的工程量，依据决算定额进行的一种结算，财务决算一般不仅仅包含工程项目决算，还包含对项目管理团队项目开发的进度目标，成本目标，安全目标等完成情况的决算。

1.3 预算指标的细化

一般情况下，财务预算并不考虑工程预算的具体情况，仅仅对工程预算的结果进行核对，因为往往从事财务预算的人员都是专业财务专业的人员，财务知识过硬，可是却对工程的预算不懂，所以对于工程预算更谈不上严谨。工程预算一般依据工程设计图纸进行预算，工程图纸必然是经过审核之后的施工蓝图为准，可是预算人员在进行预算的过程中很有可能将材料量计算失误，或者对于某项单项工程的工程量估算较高都会对预算的结果造成较大的影响，另外一方面，预算的定额取得不同必然会对预算结果造成影响，而且工程当地的预算定额每年会根据当地的市场情况进行定额调整，如果利用过去的定额则必然不能满足现在工程预算的要求。这就要求公司及时对工程预算人员进行培训为提升业务技能，发现预算中存在漏洞。

1.4 决算指标的细化

财务决算也不仅仅是工程结算，但是工程决算确实财务决算中最重要的部分，工程决算额一般受限于三个方面的工程量：第一方面增加的工程量，在工程管理过程中，因为各种各样的原因，必然会出现预算当中不存在工程量，当这部分工程量发生的时候就需要现场工程管理人员按照实际发生的工程量，签署工程签证单，假设工程签证单的工程量比实际大，那么决算费用必然增加。第二个方面就是对于合同内已发生工程量的核算，这同样取决于两点，现场实际管理人员的决算能力，在工程建设初期，因为工程预算，双方会签署工程合同，决算期间就要求对方按照图纸要求完成蓝图中所有工程量，所以在决算阶段，需要对以做工程量进行核对，并且进行计量，不然就会出现蓝图中要求完成的部分被打折扣，从而造成决算价格高于实际结算额。第三个方面就是已完成工程量的核对，这主要体现在隐蔽工程的验收上。隐蔽工程因为在验收阶段是看不见的，所以无法进行计量，这就要求在施工阶段完成隐蔽工程一段验收一段，并且做好影像以备查验。

2 对企业预决算规范管理的建议

2.1 提升从业人员的业务水平

综上分析，预算人员的业务能力提升可以通过培训及现场学习提升，针对政府定额的调整，公司应及时更新定额，另外，工程的预算定额，公司也应该对以前的工程项目进行财务分析，对比决算额和预算额，细化到每一项进行分析对比，找到自己公司的定额预算单价，这样就能在下一个类似项目上就知道项目的投资额的准确范围，也便于对工程建设企业报来的预算额进行审核，并且拥有谈判底价以能够签订符合自身利益的合同。另外一方面，最好选用从事过工程预算的人员从事财务预算管理，财务知识可以进行培训，并且可以在短期收到效果，但是一名工程预算人员往往需要很多项目的锻炼才能彻底的成长，而且工程预算人员经常要深入现场，对材料，结果，安装，房间都要进行熟悉，培训周期较长，所以合理的选用财务预算人员往往会起到事半功倍的效果。

2.2 提升项目管理人员的忠实度

财务的管理提升不仅仅依靠财务部门，需要公司各个部门配合，这里面有项目管理部门更为重要，忠诚度不仅仅是诚实的品质，也包含员工的职业素养，项目管理人员的专业能力固然重要，但对于一家现代化的企业，有施工蓝图，并且经过审图过程，图纸错误率已经降至很低，这是需要的工程建设单位仅仅按照图纸施工即可，项目管理人员的职责就是进度目标及成本目标的把控，还有质量目标。对于其专业技术能力的要求并不高，因此，职业素养却至关重要，要求我们的管理人员认真的对隐蔽工程及增量工程进行计量，为后期工程结算打下基础。

2.3 加强预决算对费用的规范管理

财务部门可以通过建立财务管理制度来规范公司的费用支出，并且对每项费用支出要求经办人注明资金用途，做好领导签发等流程，财务通过管理制度控制费用的支付，然后经过职能部门领导的层层审批控制费用的使用，而财务部门作为最后的核对环节，需要重点从财务，税法的角度对费用支出的合理性进行核对，对费用的支出做出规范性的处理。

财务部门在进行费用支出审核时要参考工程预决算过程，财务部门不仅要核算项目支出是否在预决算的支出额之内，同时也要核对工程量是否为预决算的工程量范围之内，预决算是费用支出的最终依据，保障项目利润的重要措施，只有严格遵守项目的预算结果，才能对项目过程做到有效的费用控制，才能达到费用的规范性、合理性支出。财务部门作为预决算的审核、管理部门更要严控费用的规范性使用。

企业的预决算是企业利润目标能否按照既定目标实现的重要手段，成熟型企业对项目的财务预决算管理都很严格，经过层层审批来确保项目财务预决算万无一失。本文从预决算的实际过程进行分析，阐述预决算过程可能产生的风险因素，并且针对每一种风险因素提出了控制措施，并且从公司的角度给出了提升企业财务预决算管理的措施。

[1]刘月杰.强化企业预决算效能.规范资金管理[J].财经界(学术版).

[2]苏森,靳展.强化预决算监督.管住人民的“钱袋子”[J].人大建设.