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企业相关主体可以阅读会计报表附注以及表外信息,较为直观、全面地了解企业的运行状态以及财务情况,以此为基础,对生产、经营、管理活动进行相应的调整。但是受到多种因素的影响,目前部分企业对会计报表附注以及表外信息披露存在不全面、不真实的情况,对财务工作的质效产生了一定的消极作用。为了科学应对这一问题,工作人员需要做好相关应对工作,应对财务信息披露环节存在的问题,逐步构建起完备高效的企业财务信息披露体系。
对会计报表附注与表外信息概念以及差异的梳理,有助于工作人员从整体上形成正确的认知,进而确保会计报表附注与表外信息披露工作的开展营造良好的氛围。
作为企业会计报表的重要组成部分,会计报表附注以文字形式,对企业会计报表中分列出的各个项目进行文字性的描述,或者对一些不能在报表中体现的项目进行细致说明,通过文字叙述的方式,帮助会计报表阅读人员更加全面地掌握各类会计信息。会计报表附注的内容、形式较为灵活,除了文字之外,还可以通过文字与数字结合的方式,使企业投资者、管理者等能够根据会计报表中的信息,及时、全面的掌握企业的经营状况,为后续的投资、决策行动提供方向性引导。财务报表编制过程中,工作人员在规定的表内无法全面反应企业财务信息,则可以表外信息的方式,对表内信息进行全面的补充或者说明,进而为企业相关主体各项经营决策工作的开展提供依据。表外信息作为一种财务数据信息的补充,实现了对会计报表各类信息的补充以及说明。尤其在财务信息不方便透露的情况下,表外信息能够实现信息的快速传递,表外信息通过附注、脚注、明细列表的方式来进行。与其他信息表达方式相比,表外信息具有较好的解释能力,表达方式较为灵活,较好地满足了实际的使用需求,成为会计报表的重要组成部分。
从会计报表附注以及表外信息的概念不难看出,二者尽管都是会计报表的一种补充方式,但是在补充的对象、补充方式方面有一定的差异。会计报表附注注重对整个会计报表信息的补充说明,以文字为主要表述形式;表外信息补充对象主要集中于某一方面,以数据或者图表作为主要表达方式。尽管二者存在差异,但是通过相应财务信息的披露,使财务报表的全面性、真实性以及有效性得到保证,实现对企业财务状况的如实反映。对二者之间差异性的梳理,帮助财务工作人员在实际的使用过程中,更好地掌握会计报表附注与表外信息的特点和使用范畴,无形之中增加了实际应用的准确性,对会计报表的实用性有着极大的裨益。
会计报表附注与表外信息披露过程中,存在披露过程不规范、披露信息简单等问题,这些问题一旦得不到有效解决,将会给企业财务信息披露、经营管理工作的开展带来极大的妨害。
多数企业在财务报表制作过程中,忽视了会计报表附注与表外信息披露工作的重要性。在相关信息披露过程中,较为随意,导致信息披露形式多样,给财务信息的获取带来一定的妨碍,降低了信息获取的效率,给整个财务报表制定与使用产生了消极影响,影响了整个会计报表附注与表外信息的可用性。
目前,我国在《企业会计准则》中对会计信息附注与表外信息附注的内容做出了明确规定,但是受制于过往工作思路以及工作方法的影响,多数企业存在会计报表附注与表外信息披露信息简单、不全面等问题。这种情况的出现大大局限了会计报表附注与表外信息披露工作的作用,造成企业相关主体在阅读会计报表时,无法通过会计报表附注与表外信息来获取自身所需要的信息,难以全面客观了解企业的生产、经营以及管理情况,从而对企业发展产生一定的消极影响。
真实性是会计报表附注与表外信息披露最基本的要求,但是一些企业在相关信息填报的过程中,存在数据造假的行为,尤其是上市公司其在进行盈利预测的过程中,通过对会计报表附注以及表外信息披露信息的伪造,虚增企业未来的盈利预期,误导投资者,破坏市场秩序,侵害投资者合法权益。
为确保会计报表附注与表外信息披露的科学高效开展,有效规范提升相关财务行为,工作人员应当在掌握会计报表附注与表外信息概念的基础上,明确过往信息披露过程中存在的问题,以此为切入点,扎实做好应对工作。
政府相关主管部门以及企业应当积极协调,做好相应调研工作,根据我国企业的发展阶段以及市场情况,规范会计报表附注与表外信息披露,细化披露的内容、披露的方式、披露的程序。通过必要的规范引导,使会计报表附注更为全面、更为准确、更为具体,有效弥补过往会计报表附注与表外信息披露不规范的缺陷,为后续相关工作的开展奠定坚实基础。在规范信息披露流程的基础上,有序扩大企业会计报表附注信息披露的覆盖面以及范围。从实际情况来看,目前我国企业类型较为多样,既包括上市公司还包括发行债券的中小企业。基于这种实际情况,在规范会计报表附注以及表外信息的过程中,除了继续做好上市公司的信息披露工作之外,还应当将中小企业纳入其中,制定相应的信息披露标准、信息披露规范,确保会计报表附注以及表外信息的规范化使用。
为确保会计报表附注与表外信息的真实性,打击信息披露造价行为。一方面政府主管部门应当出台相应的政策,对造价企业以及个人进行相应的处罚。另一方面企业以及相关工作人员需要充分认识到会计报表附注与表外信息披露造假的危害性,在企业内部建立起必要监管制度,形成长效机制,对工作人员的行为进行监督。同时工作人员需要持续加强职业道德修养,通过这种方式,从思想上杜绝会计报表附注与表外信息造价行为的出现。逐步增加审计监督的强度,建立健全审计机制,引导相关企业根据要求合理使用会计报表附注以及表外信息,推动信息披露工作的顺利进行。考虑到会计报表附注与表外信息在企业信息披露方面的重要作用,政府相关部门应当积极与企业进行沟通,结合二者的实际情况,制定相应的监督审计方案,稳步增强会计报表审计的针对性、指向性,切实发挥审计的监督作用。
会计报表附注与表外信息对于企业管理者、投资者以及债权人而言有极为重大的作用。为了确保其作用的发挥,在信息披露过程中,工作人员应当确保会计报表附注与表外信息的时效性,以免出现相关信息更新不及时给企业主体带来不必要的损失。同时在会计报表附注与表外信息披露的过程中,需要做好审计工作。在确保披露信息准确的同时,对于披露环节出现的拖延信息披露的行为,进行相应的处理,从而提升了整个信息披露的高效性。由于我国企业财务信息披露工作的起步较晚,在会计报表附注和表外信息填报等方面缺乏相应的经验,导致日常工作中出现一定的纰漏。为解决这一问题,应当积极学习西方发达国家的有益经验,调整工作思路、工作方法,在企业内部形成会计报表附注和表外信息填报的准确性、有效性,为后续相关工作的开展提供便利。
会计报表附注与表外信息作为会计报表的重要组成部分,在企业会计信息披露、经营管理决策环节发挥着关键性的作用。基于这种实际,文章梳理会计报表附注以及表外信息的基础上,明确其中存在的问题,以问题为导向,吸收借鉴过往有益经验,扎实推动会计报表附注与表外信息披露工作的有序开展。