业财融合在企业财务管理中实践运用的探析

2019-12-20 08:22黄财安广东赛达交通科技股份有限公司
新商务周刊 2019年16期
关键词:业财财务部门财务人员

文/黄财安,广东赛达交通科技股份有限公司

财务管理是企业管理中的重要组成部分,对企业的活动收益起到决定性作用。随着财务管理体制得到进一步的改革与深化,业财融合成了一种新的趋势,业财融合已逐渐成为企业财务管理的主要工作内容,需要企业对此予以高度的重视。业财融合包含了企业的业务、财务以及管理等方面。在以往的企业财务管理中,财务部门仅对业务活动的经营成果进行核算与监督,在业务活动开展之前并没有进行介入,这不利于提高企业的业务经营能力以及资源的合理配置。经过业财融合后,财务人员对企业的业务活动有了更加深入的了解,有利于财务人员将财务管理工作与业务经营活动进行更好的融合,将财务管理工作渗透到业务经营活动的全过程,从而提高企业的管理水平,实现企业经营效益最大化。

1 业财融合的现实意义

1.1 引领业务、创造价值

业财融合不仅节省财务部门与业务部门的工作时间,还能方便信息传达,将各种相关知识进行融合汇总,财务部门能够第一时间了解业务经营情况,并及时提供给业务部门相关的财务帮助,促进业务水平能力的提高,还能节约资源成本,将企业资源进行更加科学合理的分配。同时,财务部门还能根据业务经营的实际情况采取相应的调整措施,避免出现由于不了解资金的流动方向而导致企业资金周转出现问题等情况发生。此外,财务部门还能指明业务经营活动中存在的风险,让业务部门能够避免出现经济损失,提高业务带来的经济效益。

1.2 为企业战略提供有力支持

财务管理工作是位于企业在运营过程中的一项十分重要的环节,涉及到企业的各项工作的资金运转以及财务收支,财务人员需要对企业的生产经营活动有足够的了解,在对企业的财务数据信息进行整合与分析时才能更加科学准确,将企业的财务情况进行真实的反映,为企业高层管理人员在进行决策时提供数据分析,从而保证企业战略目标得以达成。而财务部门所需的财务数据来源于企业各项业务生产经营活动,因此需要将财务部门与业务部门的工作进行有机融合,让财务人员能够更加了解企业的业务在生产经营时的具体情况,才能将充分发挥企业财务管理的评价功能,为企业在战略决策时提供有力支持,推动企业进一步的发展。

2 业财融合的运用策略

2.1 通过全面预算管理促进业财融合

计划是方向,预算是量化,核算是校验,三者互相促进,其关键点是做计划的人要懂业务,促使财务人员必须不断与业务人员沟通、融合才能得出务实的结论。首先,全面预算管理包括预算编制、合理调配资源以及监督控制等,属于一种整体性的企业管理方式。企业进行预算编制是为了能够提高企业的全面预算管理,将资源进行合理调配,提高使用效率。企业在下达预算目标后,各部门人员需根据预算开展业务活动,并由财务部门对各部门预算的完成情况与进度进行协助监督与控制。并且全面预算管理需要对企业的资源进行分配,这就需各部门进行交流与沟通,促进了部门之间的合作与融合。其次,在进行预算编制的过程中,是通过分级编制再逐级进行汇总,企业可建立预算决策委员会,管理预算的决策与控制,提高各部门对于全面预算的重视,再由财务部门与各部门的管理人员组成预算管理办公室,负责预算的编制、执行以及考核等工作,预算管理办公室能够将财务部门人员调配到各个部门之中,能加深财务部门对各部门业务经营情况的了解程度,提高相关的财务数据收集的准确度。最后在全面预算的执行过程中,也需要财务人员对业务经营的财务收支进行汇总。因此通过全面预算管理能够加强财务部门与各部门的业务经营之间的有效融合。

2.2 将业财融合运用到生产运营全过程

业财融合与企业各项生产环节息息相关,因此需要财务管理部门参与到企业各项生产活动中,并对生产经营各个环节进行评审。一是积极进行事前介入。从合同签订开始,财务管理人员应对生产合同内容进行审核,并结合企业实际业务能力水平,提供专业财务方面建议。同时财务部门应加强与各部门之间的交流合作,与其协同处理合同方案,为生产经营决策提供有效支持。二是对业务项目的进度与经营情况进行全方位的监控,综合分析业务经营中所需资源配置情况,确保资源的有效利用,防控业务生产经营风险以及财务风险。三是在业务项目落实后,财务部门应协同业务部门对项目成果进行全面评析,对项目质量进行严格控制,合理分析业务经营产生的经济效益,根据项目的实际情况进行评估,形成经营分析或业绩评估报告,提供经营分析支持决策。

2.3 优化成本管理体系提高价值创造

企业生产运营各个环节的成本管理均需要各个部门、各项岗位乃至各个员工的参与。业务与财务的有效融合,对成本控制标准及目标的制定更具有合理性与准确性。同时,有利于成本管理的过程控制和监督。业财融合与成本管理有效结合,合理规划业务流程,掌握业务增值部分,增强财务部门对成本管理工作的指导作用,提高业务流程的再造力,增强企业价值创造能力。业财融合推进全供应链成本管控应用到渠道和客户盈利分析,加强了供应链成本管控与企业盈利能力的提升,从而提升企业价值创造。

2.4 引进和培养财务管理型人才

企业应健全财务管理的考核制度,对新入职的财务人员进行系统的素质培训与检测,提高财务管理人员的专业素质,定期为财务人员进行相关的专业水平和法律知识培训,提高财务管理人员的专业水平,加深财务人员对最新的法律法规的认知程度,避免出现因不熟悉新的法律法规而造成较为严重的财务后果。同时企业可从财务部门中的各项小组抽调能力较为出色的员工组成业财融合小组成员,对其进行专业的业财融合能力的培养,让其能够将自身的优势进行最大化发挥,使得企业的业财融合管理更具专业性,为企业的发展提供重要的建议,使得企业经济实现最大化。

2.5 积极促进业财融合信息化

随着现代信息技术被广泛运用于企业管理之中,企业在业财融合管理中有效应用信息技术,能够进一步地提高业财融合的管理水平以及管理效率。财务部门汇总了企业大部分的数据信息,合理使用信息系统,能够更为全面以及动态地了解到企业内部的各种数据变化情况,并根据数据变化进行合理分析,为企业经营管理提供有效的建议,以及为企业高层管理做出的决策提供数据信息支持。企业可建立资源计划系统,促进业财管理的进一步融合,通过资源计划系统进行异构数据转换,共享企业相关数据信息,同时还能自动生成财务会计凭证,促使财务信息与业务经营数据能够合理的进行衔接,实现企业资源资金到财务核算的转换,推动业财融合的速度。

3 财务人员应熟悉业务的技巧

实现业财融合,要求业务财务会把数据转化为信息,会把政策运用到实际中去,同时对公司的政策提出相应的建议,成为“业务中的财务专家、财务中的业务专家”。

3.1 多观察、多学习。作为财务人员,要熟悉各部门间的业务关系,更多的观察周围的人是怎样做的,了解业务流程。多看看公司以前的业务以及处理方法等,因为是真正的凭证和实际的案例,又是本公司自身的业务,无论是业务类型还是处理方式都比书上的实际得多。

3.2 多交流。新时代对财务人员的要求可不仅仅是一天到晚对着数据,而是相应的沟通和交流能力。财务人员必须不断与业务人员沟通才能得出务实的结论。财会人员在收集成本数据的时候,要与生产部、物流部打交道;在发布报销制度的时候要和包括销售人员在内的全公司同事打交道;要知道业务模式,知道利润来源点,知道公司运作整体的流程点……

3.3 多做,接触不同的岗位。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

3.4 参与项目。参与一定项目,全面且贴近业务,经历了这样的循环,也有利于让你更加全面了解公司的业务流程。

4 结语

总之,传统的财务管理工作已经无法满足企业管理的需求,业财融合能够让财务部门更加深入了解企业的业务经营情况,并为业务经营出现的风险进行指导,提高企业业务生产经营的效率。因此企业需对业财融合予以高度重视,推动企业业财融合的信息化建设进程,将业财融合管理贯穿于生产的全过程,实现企业经济效益的最大化。

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