基层煤炭企业财务团队建设探析

王雪莹

（陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司，陕西 榆林 719300）

一、基层煤炭企业财务团队建设的重要性

随着我国市场经济的不断发展，竞争日趋激烈，在全国都在倡导绿色可持续发展的大背景下，基层煤炭企业的内部管理也面临着更高的要求和挑战。而基层煤炭企业的财务部门作为企业内部管理的一个重要组成部分，其团队的水平直接决定着其部门可以满足企业管理需求的能力。一个高效的财务团队应该是什么样的？首先这个团队要有明确的团队目标，可以引领团队的力量都朝着一个方向迈进；二是要有完善的管理制度和流程，来保证整个团队以高效的方式运作；三是要有有效的沟通协作，来保证组织良好的运行和提升。而在基层煤炭企业要建设这样的财务团队，需要注重财务负责人的领导、授权和激励作用，注重普通财务人员个人能力的提升，注重整个团队沟通的有效性及执行力的提高。基层煤炭企业要想更好的发展，就更需要一个以精准核算为基础，注重制度建设和财务创新，围绕为企业创造价值服务，凝聚力强、素质过硬的高效能财务团队来保驾护航。

（一）加强财务团队的建设，有利于强化责任，确保企业目标和战略的实现

基层煤炭企业建设财务团队，首先要明确企业的财务部门是紧紧围绕企业的战略目标和经营服务的，一个高效的财务团队应该具有强烈的使命感和责任意识，知道财务部门应该发挥的作用，知道本部门在企业的定位及作用。基层煤炭企业的财务人员负责企业各项基本收支费用的核算，只有负责任的财务人员才能准确及时得做好基础核算工作，为企业后续的财务分析，及上级领导决策提供关键的信息和可靠的依据。而加强基层煤炭企业的财务团队建设，可更加明确财务部门的工作目标和方向，更精准高效地为企业战略和经营服务。

（二）有利于建立制度和流程，快速响应企业相关需求和变化

基层煤炭企业的生产是按生产环节分部门负责的，负责每个生产环节的部门都对自己所属的业务了如指掌，但是对企业的整体情况把握不足，这就需要企业的财务部门做好各个生产环节的费用核算，汇总企业整体状况，再反馈给企业管理者和各个责任部门。财务团队的建设包含整个企业财务信息的整合，财务团队要找到企业各部门之间及团队内部的切合点，建立制度和流程，让企业这个机器能够转动地更快、更和谐。通过建立的制度和流程来确定各个部门和团队成员的职责边界，确保大家的协作和分工，这样来保证组织更高效的转动，让部门内部成员合作和对外部门人员业务处理都能更省时省力。而这样的制度和流程，提高了核算的时效性，能更快速地反映出企业各生产环节的各项需求和变化，更及时的为基层煤炭企业的产、销、物资采购等决策提供依据，避免企业产量严重失衡，库存物资不足或积压严重等状况。

（三）有利于提高团队协作的效率，降低管理成本

基层煤炭企业属于资源型高风险行业，除了要应对一般企业的工商、税务等政府部门和上级单位的检查外，还有国土资源管理部门、国家安全管理部门等部门的检查，财务部门大多人手不足，工作中要应对企业的基础财务核算、各项财务分析，还要配和各个部门迎接各类上级单位的检查，繁杂的工作对基层煤炭企业的财务部门提出了更高的工作要求。而加强基层煤炭企业财务团队的建设，通过提高财务人员的业务能力和专业化水平，能够提高企业财务工作水平，更好的应对企业的各项财务工作。财务是个专业性很强的工作，在个人专业能力提升的同时提高团队成员的沟通和相互协作能力，有助于更高效地解决基层煤炭企业的财务管理问题，降低团队的无效协作，从而降低管理成本。

（四）有利于信息的交流，促进创新和优秀财务人员的脱颖而出

在基层煤炭企业建设一个高效协作的财务团队，要有团队成员的信息互通，可以互换彼此的学习工作心得，互相想办法解决彼此面对的问题，促进彼此能力的提高和工作创新。在集众力，办大事的同时，也要为团队成员提供一个公平的绩效考核及良好的晋升平台，让团队成员人人看到努力之后的可预期，激发团队成员提升个人专业能力及业务水平，从而为企业发挥更大的价值。

二、基层煤炭企业财务团队存在的问题

（一）财务人员专业能力普遍不高

基层煤炭企业属于资源开采型企业，地理位置偏僻且固定，是大多数高素质的人才不愿投身工作的地方，所以企业所雇佣的财务人员大多学历不高，专业水平不够，很多老一些的矿井基本都是边干边学，由老师傅带新徒弟，这样的好处是财务工作整体稳定前后一致，但是也导致基层煤炭企业的财务工作缺乏创新，很难有突破和提高。

（二）财务团队建设目标不明确，团队沟通不足，凝聚力不够

明确的目标是凝心聚力的前提，而基层煤炭企业的财务部门大多没有明确的部门定位和团队目标，工作基本以核算为主，部门人员按业务内容分工，普遍认为自己的任务就是做好自己所涉业务的各项收支费用的核算，缺乏大局观和为企业整体经营服务的意识。财务部门人员各自为政，缺乏沟通，对他人的业务状况不了解，对部门整体需要面对和解决的问题也不清楚，没有团队的目标和方向，没有形成合力。

（三）不重视团队文化建设，没有形成良好的组织环境

基层煤炭企业的生产方式和财务部门的思想固化，决定了基层煤炭企业领导对财务部门的不重视，而财务部门本身也不重视团队的文化建设和组织环境的优化。部门的不受重视导致部门成员的士气不高，财务人员工作没有积极性，工作松散，对企业的财务工作没有归属感和使命意识。而这样的团队状况，会导致部门的低效率，一旦固化形成了部门的内部环境，更会影响整个财务部门发挥其对企业经营决策应有的作用，甚至会耽误和误导企业的决策。

（四）内控制度不健全，没有建立标准及绩效考核方法

大多基层煤炭企业的财务部门重视企业的核算，却忽视了自己本部门人员业绩的核算。而财务工作虽然是核算工作，但是财务人员对部门的价值创造基本都是定性的，很难找出关键的控制指标来量化考核。没有明确的部门内部绩效考核办法，团队成员的工作效果基本都是靠的部门成员本身的责任心，时间久了做得好的人心里会不平，做的差的人会搭便车，这对团队建设的影响都是致命的。

三、如何提高基层煤炭企业财务团队的建设

（一）提高财务人员的专业水平及业务能力

要想提高基层煤炭企业财务团队的整体水平，就要注重对每个财务人员业务能力的培养，人员的能力是一个团队能力提升的根本。强调一专多能，要求在做好日常工作的同时多学习新的知识，勤动脑、多动手，并不定期进行岗位轮换。由单位支付购买财务课件，组织财务人员参加培训和学习，形成一种人人学习进步的文化氛围。在各个财务人员有责任心和工作自理能力的基础上，加强财务人员综合财务管理能力的培养，包括资金运作、经营状况的预测、综合财务分析能力等各方面，以提高全体财务人员的业务素质。

（二）明确本部门要建设的财务团队的目标，提高团队凝聚力

基层煤炭企业财务团队建设要紧紧围绕企业战略的目标，结合自身状况，建设符合企业战略发展和内在要求的财务团队。对财务人员进行公司战略、年度、季度、月度计划等各上级单位下达文件精神的传达和组织学习，让财务团队成员充分理解工作目标和任务，并有一个清晰的定位。让团队成员对工作目标有清楚、共同的认识，工作时步调一致，从而在成员心中树立成就感、使命感，更好地为企业战略服务。在围绕企业战略凝聚团队目标的同时，打造一个本部门的建设目标，提高团队凝聚力，比如给自己部门订立的目标是：“建立一支精干高效、具备专业知识、有创新动力、有事业心、责任心的财务团队。”要让这个目标深入部门每个成员的思想，这就要求对团队成员做好思想工作，做好团队目标的引导，增强团队的理解能力。团队成员就目标达成思想共识，这样可以更好促进目标的实现。在达成共识的同时要对自己的团队目标进行分解，对每个目标思考落实的方法，只有有明确地把目标落实的方法，才能真正地把团队目标建设落实。

（三）加强部门沟通，营造积极健康的财务团队文化

基层煤炭企业的财务团队建设要打破各自为政的状态，加强本部门人员的沟通。注重培养财务人员的大局意识，经常沟通和协调，强化激励，让部门形成利益共同体。思想的碰撞和争论是创新的火花，利用团队QQ群、微信群等沟通工具，鼓励每个财务人员随时分享自己的学习内容及成果，内容不局限于财务范围，可以是政治的、经济的、心理的、常识的等各种有亮点的内容，甚至从某些电视剧、八卦中体悟到的道理等等方面，还可以组织团队成员参与讨论，大家共同进步，增加团队人员之间的了解，使团队更团结更有默契。组织一些集体活动，凝聚财务人员的团队精神，建立团队归属感、荣誉感，保证团队的一体性；加强财务人员的协作精神，让财务人员在不同的业务岗位上各尽所能，互补互助以共同发挥最大工作效率。

（四）建立一体化的财务管理组织体系，完善财务人员考核制度

基层煤炭企业要加强财务队伍人员的选拔配备，保证财务队伍的稳定和人员结构的合理。积极构建财务人员的职业发展规划和晋升平台，增加财务人员工作积极性，建设符合企业战略发展和内在要求的财务团队。请专业队伍或者积极借鉴各单位好的财务管理制度和业务流程，建立一套符合公司自身状况的财务管理制度及基于绩效和流程的业务模式。建议找专业队伍建立一套财务人员业绩评价系统，比如建立财务部门KPI指标，对财务部门涉及的各项业务进行指标细化，将定性的指标转换为定量的指标，并建立标准，让团队人员不只是埋头苦干，也要面向领导和其他部门，知道财务人员都做了什么贡献，不只是统计结果和背锅的。

四、结语

基层煤炭企业的财务薄弱现象决定了基层煤炭企业更需要加强财务团队建设，财务团队建设是一项长期持续的工作，好的财务团队不需要控制企业，但应该对企业的命脉、血液流向都有大致的掌握，而不是只做事后核算之人，不能发挥其应有的价值。希望每个基层煤炭企业都可以建设适合自己企业发展的财务团队，不仅可以从细节做起完善基础工作，更能及时分析企业的各项数据，掌握企业的各项资源及能力，提高经营反应能力和决策支持能力，进而找出公司的风险点、可控点和价值创造点，进而为基层煤炭企业的发展发挥更大的作用。