论大数据时代对私立医院财务管理产生的影响

2019-12-20 00:02孟乐
大众投资指南 2019年22期
关键词:会计信息财务财务管理

孟乐

(大连爱尔眼科医院有限公司,辽宁 大连 116000)

大数据时代的到来,给传统行业带来巨大冲击,也引发了全社会范围内一场前所未有的变革。对于私立医院而言,内部的财务部门不仅要继续链接各个科室、各个业务部门,更需要面对更加复杂、庞大及多变的数据信息,传统的财务管理方式显然已经无法适应如此的要求,而大数据技术的应用却在无形间颠覆传统,迎来革新。因此为了迎接这样一股挑战,纵然是私立医院,其也应对自身的财务管理模式进行适度与必要的改革。

一、大数据在私立医院财务管理中的意义

大数据在私立医院财务管理当中的意义主要体现在这样两个方面:

(一)为财务部门财务分析提供便利

大数据时代的到来,让财务数据也变得日益复杂,自然也给广大财务工作者的数据处理工作增添了繁重的压力与难度。很多财务工作者耗费大量的时间埋头在各种数据当中,却不见得能收获理想的结果,更无法从数据当中获取自己想要的讯息。但是用大数据技术之后,财务工作者却可以从这种压力和无奈当中抽身,大数据不仅保证了财务数据的真实、准确和全面,也为私立医院的相关财务决策提供了最为坚持的保障。

(二)有助于改善财务状况

财务管理是单位经济业务开展的基础,更是判断其行业竞争力强弱的关键性因素。大数据技术有助于改善私立医院的财务状况,大幅度提高广大财务人员的工作效率,便于其简单从数据当中便了解财务情况,感知财务管理过程中存在的问题,如此切实提高了医院对成本的掌控能力,进一步强化财务管理于私立医院管理过程中所起到的作用,为其提高效益、决策制定提供信息支持。

二、大数据对私立医院财务管理产生的影响

大数据对私立医院财务管理产生的影响,集中体现在四个维度:

(一)提高财务管理维度

财务管理以会计信息为基础,但会计信息所强调的并不是过程,而是结果,因此单纯依靠会计信息所生成的决策很容易出现滞后性。进入大数据时代,所谓的会计信息与过往的财务信息有着本质性的不同,其是通过互联网手段,在管理人员的网络和搜集下,对私立医院内部各个科室、各个部门信息的全盘掌握、全面罗列。鉴于此,财务管理人员可以借势大数据技术获得更多、更为精准的信息,提升财务管理的维度。

(二)提高财务管理效率

通常情况下,财务工作人员的工作频率是以月度为单位,将会计信息汇总整理成报告,然后根据报告当中所反馈的信息来对未来的财务管理工作做出决策。大数据技术的应用,可以让财务管理者以高效率、时效性地管理策略,收集自己所需要的信息和资源,即便会计信息有所缺失,也可以通过所能捕捉到的数据,进一步判断单位的资金运转情况,并进行相应的调整,确保私立医院的财务管理效率稳步提升。

(三)降低财务风险出现的概率

对于私立医院而言,开启财务管理工作不仅要充分了解内部的运营情况,更要关注外部同行业的发展动向,但要及时、准确和快速地完成对这些信息的收集,本质上是存在一定难度的。与此同时,作为勉强企业各个管理层级所开启的服务,管理会计可以根据需要变革服务内容,为财务管理所需的信息数据,提供必要的支持,尽一切可能将财务风险控制到最低程度。

(四)对财务管理人员综合能力提出更高的要求

在大数据时代这一宏观背景之下,任何数据都有可能在互联网——这一载体当中得到更新,由此财务人员也必须适时、及时地更新数据、更新信息,做出必要的风险预警。基于此,财务管理人员必须具备足够的专业技能和极高的洞察能力,能够利用大数据对医院的数据分析过程中所折射出的各种问题,让财务工作者在完成日常最为基本的工作内容同时,更为私立医院的运营提供决策上的支持。与此同时,作为财务管理人员也必须在财务管理过程中做到全方位、全程跟踪、实时管理,如此对于财务管理人员所提出的要求也更为突出和鲜明。

三、大数据背景下私立医院财务管理对策

大数据背景下的私立医院财务管理应对之策,主要体现在如下几个方面:

(一)建立财务管理信息化制度

大数据时代意味着各行各业的数据都呈爆炸增长之势,私立医院只有不断提高自身的竞争力才能适应如今日渐激烈的市场。鉴于此,私立医院首先要做到更新财务管理理念,树立有关策略和方法改革的决心和信心。但是因为财务管理体系往往与私立医院内部的多个科室、部分部门利益发生关联,故而在管理模式的改革过程中,极容易遭受相关方面的阻力,私立医院必须及时了解和掌握外部环境的变化情况,优化私立医院内部的网络环境,制定出契合自身的财务管理信息化制度,确保财务信息的安全、完整和完善。

另一方面,私立医院还必须充分考虑到部门和科室的违规操作问题,让资金的管理和内部控制更有保障,然后才能通过构建高效的手段对医院内部的财务信息、数据进行完整的分析。

(二)提高私立医院财务管理人员的信息处理能力

大数据时代意味着数据成为大众分析态势、分析格局的重要依据,数据是参考、是依据,更具有不容忽视的价值。私立医院的高层必须要重视对财务管理人员综合素质的培养,构建一套完全契合大数据时代的数据处理、信息采集策略,实现私立医院和社会的全面接轨。在实施财务管理的过程中,有必要强化财务管理人员的基础财务技能、计算机信息技术的应用和管理知识的讯息,以便其有足够的能力来应对财务管理系统的操作及数据的分析应用,能够切实在私立医院财务管理过程中发现问题、分析问题,并提出可行性的方略,切实解决问题。

(三)积极构建数据信息风险防范体系

私立医院必须重视安全保密意识,尤其是在数据和信息的安全性方面,其在享受大数据所带来的便利和快捷同时,也要意识到大数据背后潜藏的风险,要通过加大部门管理、明确所有工作人员的权利、责任和义务,来提高广大员工的风险防范意识,确保医院内部所有数据和信息的真实、准确、安全。为了有效规避风险,私立医院还必须建立一套完备的网络防御安全系统。财务管理人员必须对内部的财务数据、信息进行及时的备份操作,以免计算机或网络系统出现故障,导致无可挽回的损失。

总而言之,大数据时代的到来虽然给私立医院的日常财务管理工作带来一定的冲击,但也带来了无从怀疑的机遇,其必须与时俱进、勇于探索和完善,通过制定健康和完善的目标,利用最为科学合理的数据对私立医院的发展前景做出最全面的预测和规划。私立医院的财务管理人员必须懂得使用大数据的优势和力量,让自身的财务管理更加先进和科学,其有必要通过财务管理意识和观念的转变,不断完善私立医院的财务管理模式,加快财务管理信息化的角度,培养出更符合时代所需、更符合私立医院发展建设所需的管理人才,让医院快速发展,为国家经济和社会公共服务事业做出重要贡献。

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