信息化背景下的建筑工程管理探究

2019-12-19 14:00:07张武泉
商品与质量 2019年26期
关键词:管理者软件建筑工程

张武泉

香河万利通实业有限公司 河北廊坊 065000

1 信息化背景下建筑工程管理现存问题

1.1 建筑工程信息化管理水平缺乏平衡性

我国现如今已经全面进入到信息化时代,在很多领域的发展过程中,都会使用到信息化技术。信息化技术不仅为各个行业的发展带来了非常多的便利条件,而且也推动着各个行业朝着更加先进的方式发展。在信息化背景下,建筑行业要想实现稳定的发展,就必须要逐渐意识到信息化技术在实践中的重要性。但是通过对现阶段各个建筑企业的实际发展情况进行分析,发现在信息化管理水平方面存在严重的差异性,也就是不同地区建筑工程在信息化管理实现过程中,所利用的方法、措施、理念等具有明显的差异性。导致这一现象出现的原因之一就是由于各个地区的、环境以及经济等这些客观因素之间不确定性,所以在针对信息进行获取时的质量、数量等内容方面也会呈现出明显的不同,自然而然就会导致信息化管理水平参差不齐。比如在一些经济相对比较发达的地区,比如我国东部的一些沿海城市,这些地区在建筑工程管理实现信息化的时候,无论是在信息资源的获取或者是在利用上,都具有一定的优势特点。但是这种不平衡现象一直存在,无法得到妥善处理,这样就会导致地区相互之间差异化管理的差距越来越大[1]。

1.2 建筑工程信息利用率比较低

建筑工程项目在具体建设过程中,在其中所涵盖的信息大多数都是来自于各个不同的建设单位。但是在具体施工过程中,由于这些单位相互之间并没有建立良好的沟通和交流关系,所以信息在交流、传递、甚至是分享的时候,会受到各种不同类型的因素限制,这样就会导致这些信息无法实现有效的整合和利用。除此之外,在建筑工程的日常管理过程中,有很多管理都是直接针对工程实施的全过程。其实,信息化的管理也需要全面落实,部分建设单位由于受到资金的限制影响,所以在针对信息化进行建设的时候,无法投入大量的人力、物力以及资金给予支持。这样不仅无法实现信息技术的有效整合和利用,而且还会导致建筑工程信息化的整个利用率比较低。

2 实现建筑工程管理信息化的策略

2.1 提高管理者的综合素质

建筑工程规范性、系统性的特点,并且建筑工程的流程比较繁琐,所以管理者需要具备相关的技能和一定的经验。首先,管理工作应该遵守相关的规范制度,为了确保整个管理过程都能够达标,管理者只有认真对待建筑工程的每一个环节,才能有效地减少管理误差;其次,管理者应当具备较强的信息化管理意识,不管是基层的员工还是高层的管理人员都应当重视信息化管理,并且定制出适合企业发展的建筑工程管理软件,通过这些软件能大大提高管理效果和效率,如一些建筑企业已使用和谐万维X-ONE这一软件进行建筑管理;最后,企业应该加大对员工的培训力度,可以定期或不定期地开展讲座或者以宣传栏的方式进行素质教育,增强员工的信息化管理意识。在员工们意识到信息化管理的重要作用之后,企业应该趁热打铁,对员工们进行专业培训,让这些员工能在未来的管理工作中熟练地使用各种管理软件[2]。

2.2 建立科学的信息化管理系统

建筑企业实行信息化管理时,不仅需要管理企业员工,还需要进行信息化管理系统建设,将企业的信息化管理系统进行改革和创新。首先,建筑企业可以与软件企业达成战略合作的关系,结合目前企业的需求来设计相关的信息管理软件或者对现有的管理软件进行重新构造,以便制作出更适合企业长远发展的信息管理软件。一些企业会结合现有的建筑工程项目特点与软件公司进行合作,制作出更符合这一建筑项目的管理软件,并通过不断地实践来完善这一软件,增加了原本没有的系统维护功能,从而让工程管理的效率得到有效提高。其次,企业应该对项目数据信息进行保密,分享时应该设置权限。信息管理者在使用信息管理软件时,应当强化信息的保密和共享,设置用户管理权限,只有授权的信息管理者才能通过软件查询相关信息。最后,管理者需要对信息系统进行维护。

2.3 加强信息化在建筑工程中的适应性

由于信息化技术出现的时间较短,应用于建筑工程管理过程中存在的问题会比较多,出现一些难以适应的情况。在我国广东地区,建筑企业开始实行信息化是在20世纪80年代,在90年代信息技术的应用范围才开始扩大,直到21世纪,信息化技术才开始快速发展壮大,进入新的发展阶段。就目前我国信息化管理的发展状况来看,还应当研究一些信息化软件和装备,还需要培养一批咨询服务机构和系统集成企业,帮助建筑企业更快速地形成技术支撑体系。

2.4 提高项目管理信息化的人才队伍建设

无论在哪个方面,人才是其必不可少的关键性条件,在社会发展力的推动下,高质量,高能力的人才更是实现项目管理信息化的重中之重。在建筑行业竞争如此激烈的前提下,管理人员也必须经历重重考验。在一个企业的完善与发展中,人才是增强企业竞争力的基础,也是一个企业的根本,建筑企业要想发展的更快,更好的实现项目管理的信息化,必须加强高质量人才的培养,加强人才队伍的建设,还要积极培养他们的信息化理念,使他们完全融入到信息化管理的发展中,更便捷的通过信息化管理实施下一步工作。还需开创具有特色的信息化管理培训班,也可从基层挑选出能力出众的人员,发挥他们的优势,了解建设中存在的问题,并且提出问题并探讨出解决方法[3]。

3 结语

我国经济实力不断提升的过程中,信息技术已经在被广泛的应用于各个行业中,受到各行各业专业人士的认可。建筑企业需要对自身的实际管理情况进行评估和分析,设计出与企业自身发展相符的信息管理软件,并提高管理者的技术水平。建筑工程管理的信息化转变使整个建筑行业发生了巨大的改变,不仅提高了建筑工程的效率和质量,还促进了企业的可持续发展。但与此同时还需要将信息化的管理模式与时代的技术水准进行同步,这样才能确保企业的良性发展。

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