浅谈新形势下提升机关事务管理档案价值的思考

赵亮

（吉林省梨树县机关事务管理局，吉林 四平 136500）

引言：机关事务作为机关工作的重要组成部分，对政府的机关部门以及事业单位的正常运转起着尤为重要的作用。但由于人们观念上和本身性质上的特殊性，使得长期受到“不重视”。做好档案管理工作是新形势下经济社会发展的必然要求。随着社会转型和工业化、城市化、经济全球化的进程，经济和社会，都较之前发生了变化。档案真实地进行实时记录、整理、归档、利用和传承这些信息，只有充分开发与利用这些信息资源，才能制定正确的发展目标，才能创造出更多的经济价值。

一、当前我国档案管理工作的现状

（一）档案管理方式落后

现阶段，一些机关单位的档案管理理念比较落后，以人工分类整理档案的管理方式为主，这种速度慢、效率低的档案管理方式给单位和个人都带来了不便，失去了档案管理的真正意义。还有一些单位没有固定档案管理员，或者一人身兼数职，无法专心管理档案，档案管理的混乱没有条理，完全没有达到档案管理该有的效果。一些单位或者个人应该有过这样的经历，需要用到档案的时候，去档案室调档案，却找不到档案管理员，或者很难找到档案，也有档案丢失的情况，这对单位和个人都是极大的损失。再有，在档案管理保护上，不同的管理人员由于经验不同，档案管理方式也不相同，对档案的管理和保护也无法达到标准。

（二）档案管理人才短缺

档案管理工作的专业性很强，不仅仅是整理资料这么简单，涉及到很多专业性的东西，例如统计法、数据库等，所以需要专业的人才能胜任此工作。然而现实中许多机关单位缺少专业的档案管理人才，还有一些机关单位档案管理人员年龄大了，不能学习新的管理方式和新的管理理念，所以管理的效率自然提不高，还有一些单位的档案管理人员年龄较小，档案管理经验不丰富，在档案管理的过程中会出现这样那样的问题，总之影响了档案管理的效果。

二、做好档案管理工作的必要性

随着经济发展和社会进步，档案已融入到社会生活的各个角落，现在的档案管理工作正处在手工、半手工向现代化、信息化过度阶段，科技含量越来越高。做好档案管理工作是新形势下经济社会发展的必然要求。伴随着社会转型、经济全球化的进程，都较以往发生了深刻变化和变革。面对这庞大的政治、经济、文化和社会信息，档案真实地进行实时记录、整理、归档、利用和传承这些信息，只有充分开发与利用这些信息资源，才能制定正确的发展目标，才能创造出更多的经济价值。

三、加大投入，切实强化基础设施建设

（一）在这个信息时代，档案管理工作不再局限于“装、订、抄、写”“收、发、借、还”，也不仅仅体现于文书档案所必备的资料库、档案柜、档案袋等，而是给传统的档案管理工作赋予了新的意义。档案管理的初期，没有对相关的档案管理者进行职责划分，所以工作者的业务水平存在着很大的差异，要提升档案管理工作的效率，就要加强培养档案工作者的高的专业性。

（二）在档案管理已经到位的情况下，相关领导要切实针对没有专人负责的单位，相应地分配相关的文书档案管理工作者，严格依据实际的工作要求以及业务指导展开工作。与此同时，在文书档案工作者相关沟通手段上也要保证与时俱进，传统的沟通手段较为单一，一般是通过电话方式进行沟通，浪费了大量的人力、物力；而随着现代科技的不断发展，现代化的通信技术层出不穷，例如QQ、微信等，其在一定程度上实现了资源的有效共享，强化了沟通的力度。

（三）新形势下，档案管理工作缺乏能系统掌握档案管理的复合型人才，这使得一些先进的信息技术在档案管理工作中无法发挥出效用。档案管理工作的创新既要学习本专业知识，又要学习其他相关行业的知识。随着现代管理技术的运用，电子文件的涌现，档案管理工作不仅要接受纸质的档案资料，还要接受电子形式及新载体形式的档案资料。随着档案与人们的关系越来越密切，档案的公益性、服务性受到了人们的重视，他们要求能便捷的查询所需的档案信息，这就对档案工作者提出了高要求。

结束语：针对文书档案管理工作是一项政策性、业务性很强的工作，尤其是机关文书档案工作，具有很强的挑战性，做好此项工作显得尤为重要和迫切。相关领导要不断加强和改进人大档案工作，切实提高档案管理利用水平，促进档案管理规范化、科学化发展，为本单位依法履行职责提供优质、可靠、高效的服务，真正发挥档案“记录历史、传承文明、服务现实”的功能。