文/阿 东
档案工作之所以相对陌生,与传统的工作方式和对档案文化的理解偏差有很大关系。作为档案工作者,有责任让全社会关注档案、保护档案,有责任利用档案传播文化,使大家了解历史、尊重历史。
2016年11月9日,横山举行了撤县设区仪式,标志着横山结束了285年的置县历史。为了让更多人了解横山历史,更为了发挥档案工作的优势,体现档案工作的价值,刷档案人的存在感,横山区档案局决定举办横山历史档案展。立足馆藏历史资料,通过向社会公开征集,发动单位全体人员利用各种社会关系收集到很多珍贵的资料、实物和照片,极大地丰富了展览的内容。为了办好这次展览,赴北京、西安等地参观学习,邀请各有关单位、专家学者和社会各界人士召开座谈会25次讨论展览内容,先后修改方案69次。在横山撤县设区一周年之际,展览馆正式对外开放。2018年5月18日,在区政府广场隆重举行开展仪式,区委副书记主持仪式,区委书记带领全体常委班子参观了展览,并给予了很高的评价。当场表示,以后有上级领导来横山检查指导工作,一定要安排参观展览。四个月,共接待省、市领导,区人大代表、政协委员、区级国家机关工作人员和中小学学生代表、社会群众共计10000多人次。
1.通过自媒体《横山档案》塑造档案工作者的形象。公众号的内容图多字少,幽默风趣,充分迎合信息时代大众阅读要求。2.通过官方媒体,利用政府网站、宣传部、电视台、省市局官网发布工作中重要新闻资讯,端正思想、大方得体。3.通过传统媒体,报纸、杂志深刻阐述档案文化,有深度、有观点。载体不同,受众群体就不同,从而信息需求也不同,因此档案宣传要避开一锅烩、一刀切的误区。
2017年5月,区档案局注册了《横山档案》微信公众号。利用公众号宣传横山的历史,介绍横山的发展成就,同时让大家了解档案局的工作。截至2018年9月共发表文章34篇,点击量超11万次。其中:《走,去波罗》点击量为23833次、《横山向您发出邀请函》点击量为 54281,2018年5月6日-12日,《横山档案》公众号勇夺全国档案微信排名周榜第一名。
2017年以来,区档案局积极寻求区委、区政府对档案工作的支持。多次向区委、区政府主要领导和分管领导汇报工作。2017年6月1日,区委常委会议研究通过了区档案局提交的《关于加强和改进新形势下档案工作的实施方案》《关于新建综合档案馆》《举办横山历史档案展》三个提案。这是近十年来,常委会议第一次专门研究档案工作。2018年区委、区政府将档案工作纳入年度考核,综合档案馆建设项目已经区政府同意正式立项,申报为2019年建设项目,目前选址工作已经完成,正在做前期规划。单位工作经费也由原来的20万元增加至48万元,新增公益性岗位工作人员7名。
在举办展览和开通公众号的同时,加大对档案基础工作的力度。2017年和2018年分别对全区13个镇(街道办)和245个部门和事业单位进行业务培训和执法检查,当场指出存在的问题,并召开座谈会提出限期整改要求。要求全区各部门、各乡镇向区局交回到期档案。在开展好各项业务工作的同时,加强对单位干部的管理和要求,在社会上树立了档案工作者的良好形象。
通过两年的不懈努力,全区的档案工作已经得到了区委、区政府的认可,得到了各乡镇、各部门的理解和支持,更得到了社会各界的广泛关注和重视。今后,将继续以为党管档、为国守史、为民服务为宗旨,不断提升工作能力和服务水平,努力将档案事业推上一个新的台阶。