■ 杨晓萌
为深入推进依法治档,巩固和发展机关档案室建设成果,实现机关档案工作规范化管理,市档案局于11月18日至11月27日组织三个检查组对市级64 个立档单位进行档案年度执法检查工作。其中,对7 个机关档案室规范化管理单位进行了评审认定,对11 个到期示范认定单位进行了复查。
检查采取听取汇报、实地查看、现场反馈意见的方式实施,重点对2018年度各门类档案归档情况、档案日常管理和安全保管情况、“不忘初心、牢记使命”主题教育活动文件材料的收集归档情况、机构改革中新成立单位的建档工作情况进行了检查和现场指导。
经检查,大多数单位已完成上年度档案的整理,能按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强,管理机制也在不断完善,档案安全管护条件逐步改善。同时,通过检查发现,仍然有部分单位存在着一些问题,主要表现在以下几方面:一是部分单位分管领导不重视档案工作;二是部分单位档案人员责任心不强、业务素质不高、更换频繁;三是档案基础业务薄弱,保管条件不足,库房管理跟不上;四是档案信息化建设进展缓慢。针对检查发现的问题,各检查组向各单位进行了现场反馈,并发出了情况反馈表限期要求整改。
通过开展档案工作年度检查考核,有效促进依法治档,规范建档,为档案工作高效优质服务党委政府中心工作、服务经济社会发展夯实了基础。